Bedste konferenstip

Værttræning og selvstudier online ved hjælp af videokonference og skærmdeling

Del dette indlæg

Giv medarbejderne den viden, de har brug for for at udmærke sig i deres rolle ved hjælp af videokonferencer. Hvis du ønsker at udstyre dit team med nyt indhold i deres nuværende position; Hvis en medarbejder ønsker at udjævne deres færdigheder; Hvis en ny ansættelse skal fremskyndes med kontorets arbejdsgang, skal information og læring ske hurtigt, billigt og effektivt.

Den hurtige vej til at fremskynde viden i lynets hastighed er ved at være vært for træning og tutorials online - lige her lige nu. Med overlegne funktioner som video- og skærmdeling, betyder praktisk talt transmission af færdigheder, at praktikanter kan udveksle viden og erfaringer, der motiverer og opbygger styrke, samtidig med at de er behagelige. Online træningssessioner giver eleverne den støtte, de har brug for til at lære nyt materiale fra autoriteter uden at være geografisk afhængige. Fleksibilitet, inklusivitet og bekvemmelighed, dette er blot nogle få af de mange frynsegoder, der følger med løbende træningsbegivenheder online.

OnlinemødeSå hvordan får skærmdeling sådan indflydelse? Det er et simpelt værktøj, der bogstaveligt talt ændrer perspektiver og får alle på samme side. Skærmdeling giver mulighed for eksternt at se præsentatørens skrivebordsskærm, hvilket gør enhver præsentation, tutorial eller demonstration mere dynamisk. Det er i realtid og hjælper med at vis snarere end at fortælle nogen hvordan man udfører en opgave. I stedet for at give trinvise instruktioner eller langvarige e-mails, giver det bare at springe online og bruge skærmdelingsværktøjet præsentanten beføjelse til at formidle, hvad de prøver at sige ved at gøre det via en interaktion på skærmen. Denne funktion fungerer især godt, hvis du træner dit team i, hvordan du bruger ny software; eller en kollega har brug for en it-løsning, der kræver fejlfinding.

    Andre ekstra fordele inkluderer:

  • Lavere træningsomkostninger - Byt flybilletter og overnatningssteder, når du kan konfigurere din bærbare computer derhjemme. Der er ingen grund til at pendle eller stresse om parkering, når alt hvad du har brug for at lære kan fås adgang ét sted.
  • Bedre teamsamarbejde - Bare fordi din træningsgruppe ikke er fysisk foran dig, betyder det ikke, at du ikke kan redigere og arbejde på projekter i realtid. Deling af videoer og filer plus udnyttelse af skærmdeling får alle til at føle, at de er i samme rum!
  • Forbedret interaktiv læring - Træning via videokonferencer tilbyder læring på stedet. Praktikanter kan bruge Moderator kontrol at 'løfte hånden', tekstchat-spørgsmål med det samme osv.
  • Fleksibilitet - Livet bliver meget mere afbalanceret, når praktikanter kan bruge teknologi, der passer til deres liv. Vejledninger kan tilgås ved hjælp af Mobile Conference-appen på smartphones, og tidsplaner kan opsættes via Google Calendar Sync.

Lad os sige, at en ny ansættelse er blevet ombord. Efter streng rekruttering via videokonferencer og opdagelsesopkald er toptalenter fra udlandet valgt til en åben rolle. Men processen skal ikke ende der. Denne person er kvalificeret, dygtig og forventes at give et nyt, nyt perspektiv. Før den nye ansættelse fysisk ankommer til dag et på jobbet, kan foreløbig træning, der involverer video- og skærmdeling, der er kortfattet og på punkt, være forskellen mellem en jævn overgang og en ikke-så-glat overgang. At give medarbejderne de værktøjer, de har brug for for at få succes, får dem ikke kun til at føle sig værdsatte, det sikrer en behagelig landing på den anden side, der fører til bedre forretningsresultater. Plus, det sætter dem op for gunstige resultater.

SkærmdelingVed hjælp af videokonferencer med skærmdeling som kommunikationsplatform kan den nye ansættelse få et forspring på at lære ind og ud af deres nye arbejdsplads. Dette gælder også for store grupper, der har brug for et førstehånds nedbrudskursus om, hvordan man bruger den nye systemsoftware eller indfører virksomhedsdækkende cybersikkerhedsprotokoller gennem en online workshop eller seminar.

Selv demonstrationer bliver mere engagerende. En praktikant kan se, hvordan underviseren tager dem igennem, hvordan man bruger den nye e-mail-server, og besvarer alle deres spørgsmål, mens de går. Denne online træningsmetode viser sig at være en tidsbesparelse med en høj grad af læringstilfredshed. Enhver, der ønsker at tilegne sig yderligere færdigheder, der forbedrer kvaliteten af ​​deres karriere, kan gøre det i deres eget hjem ved hjælp af skærmdeling og andet samarbejdsfunktioner!

Lad FreeConferences 2-vejs kommunikationsplatform styrke og motivere dit team til at lære hurtigere og nemmere samarbejde. Funktioner som Skærmedeling, Active Speaker, the Online Meeting Room og Free Video Conferencing giver medarbejderne mulighed for at øge deres ekspertise. Det er en win-win for alle.

Del dette indlæg
Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin er en canadisk iværksætter fra Manitoba, der har boet i Toronto siden 1997. Han opgav kandidatstudier i antropologi af religion for at studere og arbejde inden for teknologi.

I 1998 var Jason medstifter af Managed Services-firmaet Navantis, en af ​​verdens første guldcertificerede Microsoft-partnere. Navantis blev de mest prisvindende og respekterede teknologivirksomheder i Canada med kontorer i Toronto, Calgary, Houston og Sri Lanka. Jason blev nomineret til Ernst & Youngs Årets Iværksætter i 2003 og blev udnævnt i Globe and Mail som en af ​​Canadas Top Forty Under Forty i 2004. Jason betjente Navantis indtil 2013. Navantis blev erhvervet af Colorado-baserede Datavail i 2017.

Ud over at drive forretning har Jason været en aktiv engelinvestor og har hjulpet adskillige virksomheder med at gå fra privat til offentligt, herunder Graphene 3D Labs (som han var formand for), THC Biomed og Biome Inc. Han har også hjulpet den private erhvervelse af flere porteføljefirmaer, herunder Vizibility Inc. (til Allstate Legal) og Trade-Settlement Inc. (til Virtus LLC).

I 2012 forlod Jason den daglige drift af Navantis for at styre iotum, en tidligere engelinvestering. Gennem sin hurtige organiske og uorganiske vækst blev iotum to gange udnævnt til Inc Magazines prestigefyldte Inc 5000-liste over hurtigst voksende virksomheder.

Jason har været instruktør og aktiv mentor ved University of Toronto, Rotman School of Management og Queen's University Business. Han var formand for YPO Toronto 2015-2016.

Med en livslang interesse for kunsten har Jason meldt sig frivilligt som direktør for Art Museum ved University of Toronto (2008-2013) og Canadian Stage (2010-2013).

Jason og hans kone har to unge børn. Hans interesser er litteratur, historie og kunst. Han er funktionelt tosproget med facilitet på fransk og engelsk. Han bor sammen med sin familie nær Ernest Hemingways tidligere hjem i Toronto.

Mere at udforske

Hvordan regeringer bruger videokonferencer

Opdag fordelene ved videokonferencer og de sikkerhedsproblemer, som regeringer skal håndtere til alt fra kabinetsmøder til globale forsamlinger, og hvad du skal kigge efter, hvis du arbejder i regeringen og ønsker at bruge videokonferencer.
Rul til top