Hvis du vil have din virtuelle møder for at komme godt i gang, sæt dig op til succes ved at løbe igennem en prep-session for at sikre, at alt fungerer. Lær hvordan du tester din mikrofon, så du kan have et krystalklar online møde.
Men lad os først løbe igennem et par andre ting.
For at være i stand til at bruge teknologi til at deltage i møder uden for kontoret, kan du besøge et nyt sted i et andet land, forene os med vores jævnaldrende i udlandet og mere kommer med dets fordele og til tider ulemper.
Det kan blive frustrerende, når teknologien beslutter at blive glitchy eller ikke arbejde, når den skal. Dårlig forbindelse, forkert brug af software og ikke praktisere, før du går live, kan være problematisk. I stedet skal du lede et møde uden frustration, når du går gennem et par grundlæggende forberedelser (herunder hvordan man tester din mikrofon) inden du går live:
1. Send invitationer til alle deltagere
Det ville være en skam, hvis du havde din præsentation og dit møde klar, men ingen mødte op, eller de mennesker, der havde brug for at dukke op, kunne ikke, fordi de ikke modtog de nødvendige oplysninger for at deltage. Sørg for, at alle deltagere har hvad de har brug for for at være til stede: Tid, dato og mødedetaljer er det grundlæggende, men tænk over alt andet, der kan være nyttigt som mødedagsordenen, en oversigt over, hvem der er hvem, afhængigt af størrelsen på online-mødet osv.
2. Lav en prøvekørsel
Især med en vigtig klient eller ny forretningsudviklingsmulighed, se hvordan din virtuelle præsentation flyder ved at løbe igennem den på forhånd. Send linket til en kollega og bed dem om at deltage og tage noter. På denne måde kan du se, hvor dine slides skal forbedres eller bearbejdes, og du kan få en fornemmelse for platformen til videokonference til navigation og pacing.
3. Testudstyr
En af de vigtigste opgaver, du kan udføre før mødet, er at teste dit udstyr. Prøv det dage før dit møde, og (eller) prøv det bare øjeblikke før du er live. Mind faktisk deltagerne i en e-mail om at kontrollere deres udstyr for at sikre, at alt kører ordentligt også på deres side. Forsinkelsesforsinkelser og video, der afbrydes bare på grund af en dårlig internetforbindelse, giver et uproduktivt onlinemøde - plus det er frustrerende, når din lyd og video ikke er på niveau! Tjek din båndbredde og anmode om, at andre også kontrollerer deres for at få den bedst mulige oplevelse.
Når du vælger en videokonferenceplatform til dine behov, skal du holde øje med en Call Diagnostic Test, der viser dig, hvordan du tester din mikrofon og andre funktioner. Denne lille, men mægtige funktion er især nyttig, når du kontrollerer din lyd og video og kan normalt findes i Indstillinger, når din videokonferencefunktion er åben.
Når du har valgt din mødetilstand (samtale- / samarbejdstilstand, Q&A klasseværelsetilstand eller præsentation / webinar-tilstand), vises værktøjet Opkaldsdiagnosticeringstest til at køre et par diagnoser til dig:
- Mikrofon
Dette vil bede dig om at kontrollere din mikrofon ved at tale ind i den, mens du ser for at se om bjælkerne bevæger sig. - Lydafspilning
Der er en lydafspilningsprompt, hvor et stykke musik kan afspilles og spørger, om du kan høre lyden fra dine højttalere. - lydindgang
Find ud af, om lyden kommer ind og ud af mikrofonen. Hvis du taler i din mikrofon, kan du høre din stemme afspilles? Hvis du hører et ekko under et møde, kan en anden deltagers højttalere være for høje. - Tilslutningshastighed
Denne funktion kontrollerer din forbindelseshastighed i realtid til lyd- og videokonference for at bestemme, hvor mange Mbps du er i stand til at downloade og uploade. 
video
Kan du se dit videofeed? Dette vil teste dit kamera for at se, om du er i stand til at se et bevægeligt billede eller ej.
På ethvert tidspunkt under et online møde kan du få adgang til Indstillinger og teste din mikrofon. Der er ikke behov for at køre en diagnosticeringstest hver gang, selvom det ikke gør ondt at gøre det i begyndelsen, før mødet starter, for ro i sindet og sikkerhed. Hvis du på et tidspunkt under det virtuelle møde ikke er sikker på, hvad der sker med din mikrofon, eller hvis en deltager oplever problemer med deres, er det normalt en hurtig løsning og et simpelt klik for at komme tilbage på sporet.
Sådan tester du din mikrofon:
- Vælg tandhjulet på højre værktøjslinje.
- Vælg fanen Audio / Video.
- Klik på rullemenuen under Audioindstillinger.
- Vælg et af følgende:
- Standard - Ekstern mikrofon (indbygget)
- Ekstern mikrofon (indbygget)
- ZoomAudioDevice (virtuel)
- Klik på Afspil testlyd for at se, om din mikrofon opfanger den
Endnu et tip: Overvej at åbne dit mødelokale tidligt før enhver videochat eller konferenceopkald for at give deltagerne mulighed for at dukke op og blive afgjort. Du ved aldrig, hvem der måske eller måske ikke har erfaring med teknologi, så det giver nogle øjeblikke for folk at blive bosat i og teste deres forbindelse. Hvis de støder på tekniske problemer, kan de køre en Call Diagnostic Test eller prøve en lille fejlfinding alene.
Med Callbridge kan du få mest muligt ud af dine online møder med videokonferensteknologi, der understøtter, hvordan du opretter forbindelse til kunder, kunder og medarbejdere. Uanset hvilken kapacitet eller branche du bruger videokonferencer, oplev hvordan Callbridge gør en forskel med lyd- og videofunktioner i høj kvalitet.
