For at planlægge et møde ved hjælp af din Callbridge-konto skal du først logge ind og klikke på ikonet Kalender mærket 'Plan'. Se den praktiske "Sådan"-video nedenfor for trinvise instruktioner om opsætning et virtuelt møde fra din konto.
1. I det første vindue har du følgende muligheder:
- Indtast et emne til mødet (valgfrit)
- Vælg startdato / tid og længde
- Tilføj en dagsorden, der vises i invitationens e-mail (valgfrit)
Mødemuligheder:
Derudover vælger mødearrangører at indstille konferencen som en tilbagevendende møde.
Sikkerhedsindstillinger er også tilgængelige for engangsopkald (ikke tilbagevendende). Når denne indstilling er aktiv, genererer systemet en engangskode til netop dette møde. Et ekstra lag af sikkerhed kan tilføjes ved at vælge din egen sikkerhedskode oven på engangsadgangskoden.
Tilføj tidszoner under planlægning. Dette gør det lettere at planlægge et møde på et tidspunkt, der passer til dine deltagere, der er forskellige steder.
Vælg til optager automatisk lyd- og / eller online-mødet. Du kan også vælge, om du vil live stream mødet for større publikum.
Du kan også vælge at lade Cue automatisk generere en Smart resume af dit møde. Klik derefter på 'næste' for at fortsætte.
2. I det andet vindue kan du tilføj deltagere hvem du vil modtage en e-mail-invitation og påmindelse inden mødet. Klik bare på 'TILFØJ' ud for grupper eller enkeltpersoner, der allerede er i din adressebog. Du kan også indsætte eller indtaste e-mail-adresser i feltet 'TIL' øverst på siden.
3. I det tredje vindue vil du se en liste over opkaldsnumre. Indtast enten et søgeudtryk, eller rul ned gennem listen, og marker afkrydsningsfelterne ved siden af et opkaldsnummer, du gerne vil medtage i invitationen. Bemærk, at dine primære opkald er valgt som standard.
Sammendrag:
4. Den sidste side viser dig et Oversigt over alle opkaldsoplysninger for dig at bekræfte. Klik på 'tilbage' for at foretage ændringer. Når du er tilfreds, skal du vælge 'Planlæg' for at bekræfte og sende invitationer til alle deltagere.
Mødedetaljerne føjes automatisk til din kalender, og du har også mulighed for at kopiere konferenceoplysningerne til at blive sendt til andre inviterede via din egen foretrukne metode.
