Sådan kaster du et virtuelt feriefest, der rokker

Når vi nærmer os slutningen af ​​året, har du (og mange mennesker på planeten!) Helt sikkert et godt greb om, hvordan man næsten gør enhver begivenhed virtuel. Dette år har lært os bekvemmelighederne ved videokonferencer, og hvad det kan gøre for at bygge bro mellem kolleger, venner og familie.

Videokonferencer har været en frelsende nåde i mange henseender, når det kommer til onlineansættelse, virtuelle bestyrelsesmøder, fjernsalgspræsentationer og en hel masse andre ting. Men når det kommer til en feriefest, ville det ikke være udelukket at løfte et øjenbryn!

En virtuel feriefest, seriøst? JA! Sådan fortæller du personlige samlinger til fordel for at bringe den festlige jubel online. Jul, Hanukkah, nytår, enhver fest kan forestilles virtuelt.

1. Etablere mål
   Start med at skabe en intention eller have et grundlæggende mål, hvorfra alt andet vil stå. Vil du sætte dit team i rampelyset og anerkende deres præstationer? Generer midler til at give tilbage til samfundet? Fejre årets afslutning med velkendte ansigter? Når du beslutter dig for festens fokus, falder andre detaljer på plads! Hvis det er holdorienteret: Opret på forhånd et højdepunktrulle, der beskriver årets begivenheder, og hvem der gjorde hvad. Inkluder medarbejderbilleder, og nå ud til folk, der kan være interesserede i at præsentere eller holde en tale. Skub det op og send cocktail- / mocktailpakker på forhånd, så på festdagen kan du få en mixolog til at lede en cocktailfremstillingssession. Og så hepper alle i endnu et år færdigt! Hvis det er et år-til-år-fest: Afhængigt af festens størrelse, bed alle om at vælge en bestemt virtuel teambuilding-aktivitet. Dette kan omfatte virtuelle ferie triviaer, virtuelle ferie charades eller et middagsselskab! Se flere muligheder nedenfor.
2. Vælg et tema
   Vælg et billede og / eller farveskema, der skal bruges på tværs af alle berøringspunkter på din fest, såsom invitationer, registreringssiden, et baggrundsbillede og selve mødemiljøet som brugergrænsefladen. Gå et skridt videre og tilføj en tilpasset lydhilsen og eller brugerdefineret holdemusik. Brug et billede af fyrværkeri, et vinterlandskab eller et snefnugdesign. Måske er det et billede af sidste års sammenkomst!
3. Opret en struktureret dagsorden
   Ved at planlægge, ved du hvordan du forbereder dig! Overvej hvem der er vært / MC. Hvor mange aktiviteter vil der være? Er mad involveret (Pro-tip: Indarbejd mad! Mere om det nedenfor)? Sørg for, at hver aktivitet har en rimelig tid til at give pauser og tilskynde til engagement. Brug et regneark til at hjælpe dig med at holde orden! En dagsorden for en virtuel feriefest kunne se ud:
   1. Hej og introduktion fra værten
   2. Tale fra CEO
   3. 15 minutters cocktail / mocktailfremstilling
   4. Aktiviteter (mere nedenfor):
   5. Gæt gaven
   6. Name That Tune - ferieudgave
   7. Virtuel ferie-trivia
   8. Afsluttende bemærkninger
4. Vælg teknologi
   Hvilken videokonferenceplatform er nem at bruge, intuitiv og kan tilgås af en browser uden ekstra udstyr eller opsat? Gå efter noget, der også kommer med tekstchat, galleri og højttalervisning og en nem måde at sende og modtage filer ved hjælp af fil- og dokumentdeling eller et online whiteboard.
5. Send invitationer og påmindelser
   En festlig invitation vil helt sikkert få folk til at begejstre sig for at dukke op. Send digitale invitationer, der indeholder alle nødvendige oplysninger: Tid, dato, registreringsside, mødens URL osv. Inkluder også omtale af påklædningskoden - flot og semi-formel eller grim juletrøje-stil - og eventuelle pakker, der kræves til arrangementet vil blive sendt ud. Også videokonferensteknologi, der kommer med en Google-integration, kan være nyttig, når du planlægger begivenheder som denne, da de sender påmindelser og automatiske opdateringer til hver persons kalender. SMS-beskeder opdaterer også deltagerne straks på deres enheder!
6. Design en registrering eller Facebook-side
   Bare så du kan holde øje med tallene, planlægge levering af pakker eller mad, spørge om fødevareallergi eller få alles adresse - dette er et online rum, hvor folk kan holde sig informeret. Dette fungerer også godt til deling af skærmbilleder og kommentarer efter begivenheden.
7. Åbn samtalen tidligt og ofte
   Træk spænding så hurtigt som muligt op ved at sende klip af dine yndlingsferiefilm, tagge kolleger, sende konversationsstartere, planlægge online-møder med andre for at hjælpe med at organisere osv. Del feriebilleder, videoer og ofte stillede spørgsmål, som kolleger måske spørger om.
8. Overvej feriemusik
   Inviter kolleger til at dele deres yndlingsmelodier og sange ved at oprette en Spotify-liste eller føje til et regneark. Inviter alle til at stemme eller få en heldig holdkammerat til at være ferie-DJ.
9. Har nogle priser klar
   Opret mere engagement ved at inkludere præmier, der skal vindes. De kan være til spil eller til at tilskynde til deltagelse. Bortset fra at vinde aktiviteten, skal du have præmier klar til bedst klædte, hårdeste medarbejder, mest punktlige osv.
10. Vær kreativ!
    Mest sandsynligt er dette første gang du og dit kontor planlægger en virtuel feriefest. Pointen er at få alle til at føle sig inkluderet og have det sjovt. For at gøre det er kreativitet involveret. Måske er du vært for et middagsselskab, hvilket betyder at du bliver nødt til at finde ud af måder, der får det til at føles som et middagsfest, men stort set. Send en måltidspakke ud og ansæt en kok at tage alle gennem et let trin-for-trin måltid. Eller afhold en spilfest, hvor dit team ledes gennem et par aktiviteter. Husk bare: Hvis der kræves ting til aktiviteten, skal du sørge for at have adresser ved hånden og sende dem ud snarere end senere!
11. Forbindelse er nøglen
    En af virkelighederne i en virtuel fest er, at der er færre en-til-en samtaler. Når alle er i samme mødelokale, er det mindre sandsynligt, at det er forgrenet at tale med en mindre gruppe eller en person - medmindre du planlægger det! På et eller andet tidspunkt under festen bryder du dig ind i mindre grupper for at spille spil som ferie trivia charades, karaoke eller pandebånd.
12. Øvelse gør mester!
    Planlæg forud for en sjov og jævn online samling ved at løbe igennem begivenheden, før den sker. Se, hvor flaskehalse er, hvor meget tid hver aktivitet kræver, og find ud af, om du har brug for hjælp til bestemte dele af den. Når alt kommer til alt, perfekt træning gør mester!
13. Del efter
    Hold samtalen i gang ved at sende prisvindere, dele skærmbilleder og oprette hashtags, som kolleger kan bruge og dele deres historier. Lad alle dele kommentarer i gruppen, og prøv at sende en undersøgelse for at få feedback om, hvad der kan gøres bedre næste gang.

En virtuel feriefest vært med videokonferensteknologi har kapacitet til at være en sjov og interaktiv begivenhed. Med lidt planlægning, kreativitet og hjælp fra kolleger kan alle stadig mødes for at fejre endnu et år, der er kommet og gået.

Her er et par spil, der fløjter og inspirerer din feriefest. De er klassiske spil lavet virtuelle, men fremkalder stadig det samme sjov for alle at dele!

1. Online Holiday Bingo / Pictionary / Charades
   Tag disse traditionelle spil og spil dem i et online miljø. De er garanteret lige så sjove og underholdende!
   Bingo: Fjern bogstaverne BINGO, og anfør i stedet en potentiel følelse af ferien i en 5X5 boksskabelon. Hvis feltet gælder for dig, skal du markere det. Den første deltager, der får 5 i træk lodret, vandret eller diagonalt, vinder en præmie! Nogle eksempler på at spille firkantede emner inkluderer:
   1. Elsker mest jul
   2. Fejrer Hanukkah
   3. Ski eller snowboards
   4. Vinder sneboldkampe
   5.  Kan ikke håndtere endnu en julesangOrdbog: Få en deltager til at bryde ud online whiteboardet. De skal vælge et af de forudvalgte begreber eller ord, tegne det, så skal alle gætte på det. Sørg for, at du har mere end et par ord klar til at gå, så det er let at holde spillet kørende, og ingen skal spilde tid på at tænke på, hvad der er næste.
      Charades: Sørg for, at deltageren, der handler det, har lyd og video aktiveret. Igen skal du have forudvalgte ord at vælge imellem, så den fungerende deltager kan hoppe lige ind i karakter. Brug Speaker Spotlight for mindre distraktion og minimal forstyrrelse. Nogle ideer til Pictionary og Charades: Fru Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, en elf workshop, sølvklokker, Natten før jul, Grinch, en menorah osv.
2. Virtuel ferie-trivia
   Bliv genkendt med din ferie trivia og sæt kolleger på prøve. Når du har fået en håndfuld udfordrende spørgsmål, skal du få alle til at bruge funktionen “Raise Hand” til bedre organisering. Nogle eksempler på spørgsmål inkluderer:
   1. 1. Populære 90'ers sitcom Seinfeld skabte en sammensat vinterferie kaldet…?
         A: Festivus
      2. Hvilke tre farver bruges til at fejre Kwanzaa?
         A: Sort, rød og grøn
      3. Navngiv alle otte rensdyr fra "Rudolph the Red-Nosed Reindeer."
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner og Blitzen
         Her er et par mere!
3. Virtuelle grimme trøjer
   Inviter kolleger til at bære deres vintagefarvetrøjer til den virtuelle fest. Hvis de ikke har en, skal du sende nogle andre muligheder, som santa hatte, paljetter tørklæder eller festlige pandebånd som rensdyrhorn!
4. Virtuelle ferie -isbrydere
   Få folk til at chatte en efter en eller i små grupper ved at have en hurtig oversigt over sjove og skæve isbrydere. Uanset om det er video eller lyd, krydre samtalen ved at spørge:
   Hvad er den mærkeligste feriegave, du nogensinde har modtaget?
   Del en ferieskik, du aldrig har oplevet før
   Hvis du har tilbragt ferien i et andet land, hvordan var det der?
   Har du nogensinde modtaget kul?
5. Konkurrence om honningkager
   Forud for fest, send en honningkager eller et honningkagerhus, som alle kan bygge. Afsæt lidt tid til deltagerne til at bygge det, mens de er online, eller et par minutter til at dele deres fremskridt eller slutprodukt. Tag skærmbilleder, og stem om, hvem der ser bedst, mest latterligt ud, læg den bedste indsats osv.
6. Name That Tune - Holiday Edition
   Dette er en sjov en for musikelskere! Hold øje med et par sange, og spil kun de første 10 sekunder. Den første person, der bruger Raise Hand-funktionen, og gætter navnet på sangen korrekt, vinder!
7. Gæt gaven med 20 spørgsmål
   Hvem har ikke snuppet over gaver en gang i deres liv? Dette er et sjovt og dynamisk spil, hvor værten vælger en gave, indpakker den for at skjule sin form, så gætter alle ved at stille spørgsmål som "Kan du bære den?" "Er det spiseligt?" "Er det et spil?" "Er det børnevenligt?" Fortsæt, indtil nogen gætter rigtigt! Og hvis de gætter forkert, er de ude!
8. Mest sandsynligt at ...
   Få alle med på det sjove ved at bede kollegerne om at overveje, hvem der mest sandsynligt vil udføre på en bestemt måde i løbet af ferien. Kom med et par spørgsmål, som du kan bede alle om at beslutte, hvem der mest sandsynligt vil:
   1. Har de fleste dekorationer
   2. Udsæt julehandel indtil sidste øjeblik
   3. Drik mest æggepinde
   4. Græder og ser en feriefilm
   5. Spis mest under feriemiddagen
   6. Vælg den perfekte gave
   7. Se bedst klædt ud som julemanden
9. Aldrig har jeg nogensinde ferieudgave
   Brug den klassiske opsætning "Aldrig har jeg nogensinde ..." lad værten starte med at sige til deltagerne noget, de aldrig har gjort. Alle deltagere holder 10 fingre op, og for hvert element, du har lavet, går en finger ned. Deltageren med de fleste fingre tilbage, vinder! Her er et par eksempler på ideer:
   1. Aldrig har jeg nogensinde været kysset under mistelten!
   2. Aldrig har jeg nogensinde fået kul til jul!
   3. Aldrig har jeg nogensinde spundet en Dreidel!
   4. Aldrig har jeg nogensinde prøvet frugtkage!

Dette år kan være lidt anderledes, men med videokonference, kreativitet og et åbent sind kan det stadig være sjovt at fejre årets afslutning! Lad Callbridge tilføje en smule gnistre til din store eller lille feriefest.

Med funktioner, der bringer alle sammen, er det let at stadig sprede jublen online. Brug videoopkald at se deltagerne ansigt til ansigt; Visning af højttaler og galleri til at rumme mange brugere Moderator kontrol for at holde alt jævnt flydende og så meget mere!

Callbridge ønsker dig en rigtig god feriesæson!