Hvordan videokonference reducerer tid til at markedsføre dit næste produkt

Succesen for din fremstillingsvirksomhed er drevet af den innovationskraft, der driver den. Opbygning af rammen, der understøtter visionen, planlægning, indkøb og udførelse er, hvor en god del ressourcer tildeles for at gøre det abstrakte konkret. Men hvad nytter det, hvis det tager for lang tid, før dit produkt når markedet?

Det er her produktionsvirksomheder virkelig kan optimere deres Time to Market (TTM) ved hjælp af strategisk og strømlinet kommunikation. Beslutninger kan træffes hurtigere. Idéer kan udfolde sig mere præcist i design. Prototyper kan blive produkter med mere præcision.

Dette blogindlæg vil diskutere ideer og indsigt i at forbedre din TTM samt de to typer effektivitetsarbejdsprocesser, og hvordan videokonferencer spiller en stor rolle.

Er du nysgerrig efter at vide mere? Læs videre.

Enhver fremstillingsvirksomhed ved, at den ultimative nøgle til ikke kun deres succes, men den generelle sundhed og harmonisering af teamwork, ligger i, hvor effektiv deres arbejdsgang er. At have en adaptiv proces og metode til, hvordan opgaver, både store og små, udføres, er forskellen mellem at få dit produkt på markedet efter plan eller tidligere.

Det hele starter med kommunikationsteknologi, der:

Giver en platform til hurtig, klar kommunikation

Muliggør hurtig beslutningstagning

Forbedret teamsamarbejde

Tilgængelighed for alle, hvor som helst

Faktisk, hvis du vil fremskynde TTM til at være så strømlinet som muligt uden at gå på kompromis med kvaliteten, skal du overveje at implementere en kommunikationsstrategi, der åbner kommunikationslinjerne.

Hvad gør Time to Market så vigtig?

Dit produkts TTM er en kritisk komponent i dit produkts udvikling. Jo bedre du får fat i tidsrammen fra design til levering, jo bedre forståelse får du for, hvordan du ruller produktet ud, den tid, det frigives, det sted, hvor det vil leve, vokse og starte med succes, den demografiske og hvordan markedet reagerer. Sådan ser du på det fra to forskellige måder:

De 2 slags effektiviteter

Hver virksomhed har en fungerende model på plads, der er designet til at øge produktiviteten, samtidig med at overskuddet styrkes og en konkurrencemæssig fordel opretholdes. Den måde, hvorpå arbejde bliver udført, er trods alt, hvad der definerer din virksomhed og adskiller den. Fra produktion og investering, over til markedsføring og teknisk, er alle disse afdelinger (og mere) afhængige af hinanden, men når ser hvert økosystem yderligere ud, hvordan ser det ud?

1. Ressourceeffektivitet
Denne tilgang henviser til, hvordan arbejde udføres og udleveres mellem enkeltpersoner i et team. Hvert hold består af specialister, der udmærker sig i deres rolle. Derfor er de go-to-personen til jobbet eller en bestemt opgave. Selvom dette er en almindelig måde at lette gennemførelsen af ​​en funktion på, betyder det, at kun en person er udpeget til at se projektet igennem fra start til slut. Funktionen er kun færdig, når den specifikke person er færdig med den. Dette hul i systemet kan føre til en “Omkostninger ved forsinkelse".

Hvad er forsinkelsesomkostningerne:

Kort sagt, omkostninger ved forsinkelse er en ramme, der hjælper med at bestemme, hvordan tiden vil påvirke et forventet resultat. Ved at forstå den samlede værdi kan teamet have forståelse for, hvordan værdien af ​​et projekt kan svækkes over tid (flere forsinkelser).

Hvad er det potentielle tab eller udsættelse af en opgave eller funktion på grund af en forsinkelse? Ved at beregne, hvor lang tid et projekt vil tage (“den samlede forventede værdi med hensyn til tid”), kan teamet få en bedre forståelse og derfor kontrastere og sammenligne et projekt for at stoppe dets værdi i at blive svækket over tid.

2. Strømningseffektivitet
På den anden side refererer floweffektivitet til, hvordan arbejdet udføres holistisk set i forhold til hele teamet. I stedet for at teamet består af separate specialister med hver enkelt person som "nøgleholder" for deres rolle, skifter denne model til at positionere hele gruppen som værende i stand til den specifikke specialisering. Når alle personer har det samme niveau af ekspertise, hvis en person ikke er tilgængelig, kan en anden påtage sig arbejdsbelastningen og derved forskubbe strømmen, så den ikke falder. Selvom arbejdet kan udføres i en lidt langsommere hastighed, udføres opgaver stadig, da alles ekspertiseniveau er på niveau.

Begge effektivitetsmodeller har fordele og ulemper. Mens ressourceeffektivitet er hurtigere, er strømningseffektivitet mere fleksibel. Hvor ressourceeffektivitet kan være laserskarp i specialiseringen, spredes strømningseffektiviteten og dækker mere territorium.

Kernen i begge tilgange er et fokus på tid og hvordan kommunikation mellem afdelinger og ydre afdelinger letter. Enten effektivitetsmodel tilvejebringer en "container", der maksimerer værdi og handlefrihed, især når den styrkes af øget kommunikation. Så hvordan kan en tovejs kommunikationsplatform bygge bro over kløften?

5 måder at fremskynde tiden til markedet

Når virksomheden vokser, vokser de nye interaktioner og processer også. At få dit produkt fra undfangelse til marked påvirker alle brancher. Accelererende TTM ved hjælp af webkonference kan tage form på et par forskellige måder:

5. Hold dig til kalenderen
Tilpas med alle hold og afdelinger for at oprette en kalender, der skitserer produktets milepæle og rejse. Fra starten af ​​sæsonen inkluderer nøglemøder, statusopdateringer og briefinger, der beskriver specifikke, målbare output og mål. Anskaff en dedikeret ressource for at sikre, at alle deadlines overholdes og for at holde øje med flowet eller styre opståede problemer. Overvej dette som en skriftlig "kontrakt", som alle involverede har adgang til. Send invitationer og påmindelser, og opdater din kontaktliste for at holde holdet opmærksom på, hvornår og hvordan et møde finder sted.

4. Vedligehold dine kerneområder, outsource resten
Forskellige produkter er i sagens natur mere komplekse end andre. Måske er det selve produktet, dets integrationer med andre teknologier eller de processer, der kræves for at skabe og udvikle det. Men selv aspekterne af den organisatoriske arbejdsbyrde, der består af mange bevægelige dele, kan aflæsses. Overvej hvilke offshoots der kan downloades andre steder. At inddrage partnere til at dele arbejdsbyrden, mens du arbejder sammen som en del af økosystemet, kan fremskynde produkter mere effektivt. Opret et online møde med kontakter i udlandet eller på den anden side af byen, så du stadig kan være tilgængelig på kontoret eller på arbejdsgulvet.

3. Spor resultater
Holdet skal være loopet ind eller have en forståelse af udviklingsprocessen. Hvor kommer produktet fra? Hvad er dets livssti, og hvor er det i designcyklussen? Deling af visuel information, der er tilgængelig, synlig og let at forstå, letter bedre forståelse og samarbejde. En platform, der giver information i realtid via lyd og video, giver holdet plads til at træffe beslutninger, dele fremskridt, adressere flaskehalse, bestemme blokke osv.

2. Administrer og gør information let at få fat i
Organiseret kommunikation holder ethvert team (inklusive forskning og design) på toppen af ​​ny information eller ændringer i workflowet. At gøre det immaterielle håndgribelige kræver typisk at gå tilbage til det ordsprogede tegnebræt, så når alle bringes ind i processen, kan opdateringer og tilbageversioner være til rådighed for bedre gennemsigtighed og et bedre overblik over, hvor holdet er. Dette kan ske på tværs af forskellige webkonferencefunktioner som skærmdeling og online whiteboard.

1. Definer og overhold arbejdsgange
Støt din arbejdsgang ved at skære fremmede og forældede metoder (som at arbejde i siloer, opbevare information eller "vi har altid gjort det på denne måde" -mentalitet) med en tovejs-webkonferenceløsning, der centraliserer information; åbner kommunikationslinjerne til verden i realtid og giver produktivitetsfunktioner med høj kaliber. Alt hvad du behøver for at dele eller se, er kun et klik væk.

Fordele ved at forbedre din markedsføringstid for din virksomhed

Uanset hvilken form for effektivitet eller flow, der bruges til at drive innovation og få produktet på markedet, er det på flere måder fordelagtigt at fremskynde designet til udviklingsprocessen på alle fronter.

Ledelsesmæssige processer gjort mere strømlinede:
En solid tidslinje får projektet til at føles mere konkret. At have en bedre idé om TTM betyder, at projektet er opdelt i lettere fordøjelige arbejdsdele, som teamet kan se og arbejde på i bidder. Ledelsen kan tydeligt definere, hvad der venter, oprette tidsplaner, etablere lead og tilføje buffertid for at fordele ressourcer i overensstemmelse hermed. Disse smarte ting er alle mulige, når tidslinjen er mere eller mindre etableret.

Mere rentabilitet:
Hvis du holder øje med, hvad dit marked har brug for, og at være opmærksom på udsving, holder din virksomhed kontakt med tendenser og skiftende vaner. Dette giver en bedre finger på impulsen af ​​udbud og efterspørgsel, så du kan justere din buffertid og frigive dit produkt tidligere!

En kant over konkurrencen:
Ved at optimere den hastighed, hvormed produktet er designet og leveret, betyder det, at din virksomhed kan være et skridt foran konkurrencen. Med mere banebrydende, tidsbesparende metoder på plads, der strømliner processer, maksimerer den nyeste teknologi og reducerer omkostningerne ved forsinkelse, kan du forvente højere markedsandele, bedre marginindtægter og frigivelse af dit produkt inden konkurrencen.

Forbedring af kommunikation inden for virksomheden:
Naturligvis bliver behovet for en strammere kommunikation afgørende. Præcise metoder til deling af data og deltagelse i møder er nødvendige for at videreformidle nye ændringer eller forskydninger i information. Evnen til hurtigt at dele design, planer og markedsinformation til interessenter, arbejdstagere og medarbejdere giver den hurtighed, hvormed fremskridt kan gøres uden at ofre klarhed og nøjagtighed.

Det er her videokonferencer virkelig kan arbejde for at understøtte enhver arbejdsgang og skabe harmoni mellem afdelinger. Da teamwork er afgørende for produktionens succes, skal du overveje, hvordan videokonferencer er det vigtige værktøj til teamwork - på tværs af alle afdelinger:

• Forbedret interoperabilitet
  Forbind dig med leverandører, kunder og ledelse med online møder hvor som helst og når som helst. Ingen behøver at arbejde i siloer, når kontakter mellem afdelinger er tilgængelige.
• Realtidssamarbejde
  Del præsentationer, videoer og regneark under planlagte eller improviserede møder. Løs spørgsmål på stedet og få effektivt svar, der bestemmer fremskridt nøjagtigt med de rigtige mennesker, der træffer beslutningerne.
• Reducer rejseomkostninger
  Tag den øverste ledelse eller interessenter med på en rundtur gennem anlægget, eller hold online-møder med internationale websteder for at mindske virkningen og rejse og ophold.
• Fremme produktivitet
  Flere højkaliberfunktioner gør det lettere at dele information og samarbejde hurtigere og lettere end de mere traditionelle metoder til overdragelser og e-mail-kæder.
• Reducer forsinkelser
  Browserbaseret, nul download-krævet teknologi betyder, at alle fra højt profilerede klienter til arbejdere let kan navigere i den intuitive brugergrænseflade for at deltage og få adgang til møder.

Måske en af ​​de største fordele ved ved hjælp af videokonferencer at hjælpe med at strømline operationer, reducere TTM og virkelig pleje et miljø, hvor teamwork blomstrer, er ved at forstå, hvordan det maksimerer menneskelige ressourcer. Deltagerne kan bogstaveligt talt være to steder på én gang i realtid. Uanset om det er i produktionslinjen eller fysisk sammen med klienten eller som fjernarbejder, giver en tovejskommunikationsløsning den største fleksibilitet til at få arbejdet gjort.

Projekter udføres med mere synlighed, bedre synkronicitet og forbedret klarhed. Tiden åbner sig og spildes ikke på pendling, rejser eller på unødvendige møder. Desuden kan vigtige synkroniseringer optages nu og ses senere. Dette er især nyttigt, hvis ledelsen ikke er i stand til at deltage, eller hvis en fjernarbejder skal deltage.

Lad Callbridge give din producent en kommunikationsløsning, der arbejder for at skabe samhørighed og fremskynde TTM uden at gå på kompromis med værdi og kvalitet. Brug sofistikeret tovejskommunikationsteknologi til at strømline arbejdet sammen med workflowprocesser for at producere resultater og optimere tid. Callbridge er udstyret med en række funktioner, herunder tekst chat, konferenceopkald, skærmdeling, AI-transkription , møde optagelse at skubbe frem fra produktion til levering problemfrit.