Vi har hørt om hot desking, kolleger, der bringer hvalpe (nogle gange endda lejlighedsvis iguana), men hvad ved du om et huddle-værelse, og hvordan kan de gavne din virksomhed?
Det trækker fra den samme logik som en fodboldstød, når træneren samler holdet i en tæt cirkel for at dele visdomsord, strategisere, inspirere eller dele ny fundet følsomme oplysninger om det andet hold (det er en ret vigtig del af spillet , tror du ikke?).
Og det er vigtigt for erhvervslivet. Et huddle-rum er typisk et afsondret arbejdsområde, der ligger uden for kontorets slagbane for at rumme en håndfuld kolleger (4-6). Rummet er pyntet med alle møbler i et konferencelokale (tænk videokonferenceudstyr, skærme, stole, whiteboards, audiovisuelt udstyr), og det er designet til at lette fokuseret brainstorming, lukket og væk fra distraktion, andre kolleger og alt andet ellers, der kunne afspore strømlinet produktivitet. Her er grunden til, at huddlerum er den nødvendige tilføjelse til en moderne arbejdsplads:
De giver plads til privatlivets fred uden at ofre det åbne konceptlayout
En åben arbejdsplads med koncept uden vægge, afdelingsløse afdelinger, skriveborde og panoramaudsigt nedbryder barrierer og fremmer et gennemsigtigt, kreativt og multifunktionelt miljø. Men når der er nogle møder, der kræver diskretion - uden afbrydelse og uden høje lyde - kan et huddle-rum give holdet mulighed for stadig at nyde fordelene ved en udstrakt grundplan, mens de har en fortrolig diskussion med den øverste ledelse privat. De bliver det perfekte rum til vanskelige samtaler, brainstorming, dealmaking osv.
De letter forbindelsen med fjernarbejdere
Den hyggelige opsætning, der fungerer godt når rørende base med medarbejdere på fjerntliggende steder. Det lille hold kan være sammen ét sted, mens de har forbindelse til medarbejderen i udlandet, der ønsker at tale til alle på én gang snarere end hver enkelt individuelt. Det er en fantastisk opsætning for lettere adgang og ansigtstid, der er beregnet til at pleje samarbejde ved at bringe mennesker sammen, mens du sparer tid, penge og ressourcer. For at gøre denne interaktion endnu mere bekvem ved at bringe et stort skærm-tv plus kamera ind, vil alle i rummet blive set.
Tag det et skridt videre og implementer en SIP-stik for at optimere huddle-pladsen til en problemfri forbindelse. Med et enkelt tryk på en knap kan du oprette forbindelse via software, der tilbyder stationær strømlinet video og professionel lyd til flere slutpunkter. I det væsentlige er alt, hvad du skal gøre for at oprette forbindelse til et møde, at klikke på, når du er klar, og klikke af, når du er færdig!
De er nemme at installere og bruge
Bestyrelseslokaler er store, og det afhænger muligvis ikke af størrelsen på dit kontor. Huddle-rum på den anden side behøver ikke at tage hele gulvet op. Overvej det underudnyttede rum til at oprette butik, som et lagerområde eller trappeopgang. Derudover har de ikke brug for meget udstyr. Et huddle-rum kan være udstyret med billigere teknologi, der stadig får jobbet gjort. De er beregnet til at være minimale, hvilket betyder, at det er overkommeligt og tiltalende at bruge, hvis du har brug for plads til at møde en potentiel klient eller har brug for at afholde interviews med nye jobkandidater.
Et mødelokale skal bruges til on-the-fly møder. I modsætning til et bestyrelseslokale, der officielt kræver en reservation og henvender sig til større antal, kan et huddle-værelse ses som en improviseret mulighed. At booke et møde fremmes ved hjælp af en medarbejders personlige kalender, eller de kan bare gå ind, trykke på en knap og være forbundet.
De er lette at implementere
Investering i et huddle-rum er et proaktivt og omkostningsbesparende skridt mod umiddelbarhed og ægthed ved kommunikation i dit arbejdsmiljø. Samarbejdskommunikation, produktivitet og inklusivitet går aldrig ud af stil, så ved at inkorporere et huddle-rum kan du forvente, at disse arbejdspladsfaktorer vokser ti gange. Før du kommer i gang med dit eget huddle-rum, er der et par spørgsmål, du kan stille dig selv og dit team:
- Hvor mange skal du bruge? Kræver hvert hold et separat rum, eller er hold villige til at dele mellemrum mellem forskellige hold?
- Skal AV-udstyr være bærbart? Kan det løses?
- Hvilken klar til brug plads er tilgængelig? Hvis ikke, kan du oprette en? Hvilke typer kabinetter (væg, glas) fungerer bedst til det, du ønsker at udføre i kammeret?
- Hvem har adgang? Har du brug for en login-kode? Nøgler?
Huddle-værelser er designet til at forbedre kommunikationen inden for dit team og med Callbridge's mødelokalsamarbejdsplatform kan du forvente høj kvalitetsteknologi, der styrker din virksomhed. Det er fejlfri at levere førsteklasses lyd-, video- og SIP-gateway-mødelokaler, der forbinder med kolleger, kunder eller kunder. Callbridge's ekstraordinære funktioner fører til ekstraordinære møder - og huddles.
