Problemet med tekst: Hvorfor et onlinemøde er bedre end en e-mail
Har du nogensinde sendt en sms til nogen, kun for at få dem til at misforstå den? Uanset om du bruger en messaging-app, sender en e-mail eller bare sender en sms til en ven eller kollega, er der altid en chance for, at din modtager forstår din besked på en måde, som du ikke havde til hensigt. Den moderne måde at omgå dette problem er at bruge emojier, men de er stadig ikke en mulighed i den professionelle verden.
Så hvad gør man, når man har brug for at dele følsomme oplysninger med en eller flere personer på en måde, der umuligt kan misforstås? Hold et onlinemøde.
Konferenceopkald skaber en øjeblikkelig kommunikation
Når du holder et online møde, dine deltagere har ikke den luksus at vente 20 minutter eller længere med at svare, fordi de har travlt; de skal enten bekræfte, hvad du sagde, eller bede om afklaring, hvis de ikke forstår. Dette forhindrer enhver fejlkommunikation mellem dig og dine deltagere og kan potentielt spare dig for en masse tid på at afklare gammel information på et senere tidspunkt.
E-mailtråde kan trække ud i dage eller endda uger, fordi folk ikke svarer med det samme. At holde et 10-minutters onlinemøde via telefonmøde vil give dig mulighed for hurtigt at lægge emnet til side uden risiko for, at en eller flere af dine deltagere misforstår.
Ansigtsudtryk er en stor del af verbal kommunikation
En anden vigtig faktor, der gør onlinemøder bedre end tekstsamtaler, er, at onlinemøder inkluderer muligheden for at tilføje HD- video til mødet , så du rent faktisk kan se deltagernes ansigter og omvendt.
Jeg er sikker på, at alle har hørt det ofte brugte udtryk, at " det meste af kommunikationen er nonverbal ". Vokal tone og ansigtsudtryk tegner sig for det meste af kommunikationen, så den nemmeste måde at sikre, at meningen bag dine ord forstås, er at inkludere disse to afgørende dimensioner i din samtale.
Onlinemøder inkluderer mange samarbejdsfunktioner, der mangler e-mails
At afholde et online møde er ikke så vanskeligt eller omhyggeligt, som du måske er blevet ført til at tro. Callbridge bemyndiger både dig og dine deltagere til at deltage i dit online møde ved hjælp af den enhed, der er nemmest, hvad enten det er en smartphone, bærbar computer eller stationær computer. Det giver dig også mulighed for at del dokumenter nemt og sikkert inden for dit online møde igennem skærmdeling og dokumentdeling, hvilket gør det meget nemmere end e-mails at formidle dokumenter.
Ingen siger, at e-mails skal udskiftes. Snarere bør forretningsfolk stræbe efter at bruge det rigtige værktøj til det rigtige job og se onlinemøder som den bedste måde at dele følsom eller kompliceret information til deres teammedlemmer på.
Hvis du ikke har prøvet Callbridges fantastiske onlinemøder, kan du opleve Callbridge gratis i 30 dage og se præcis hvorfor onlinemøder er den bedste måde at dele vigtige oplysninger med dig selv.
