Den måde, ethvert projekt kommer af banen er igennem samarbejde. Når alle kender deres rolle og er i stand til at bidrage på en meningsfuld måde, er det ret bemærkelsesværdigt, hvordan så mange bevægelige dele kan samles i en strømlinet funktion. Prioritering af samarbejde som drivkraft bag et initiativ sætter dig på forkant med innovation, idégenerering og ultimativ produktivitet.
I et virtuelt møde er samarbejde limen, der holder holdet sammen. At vide, at din holdkammerat vil fortsætte, hvor du slap, og forstå, at du og dine kolleger er afhængige af hinanden og holder hinanden ansvarlige, skaber en dynamisk energi, der eksisterer både personligt og virtuelt.
Når du er i en videokonference-synkronisering, skal du få mest muligt ud af denne dynamiske gruppeenergi ved hjælp af et online whiteboard. Denne tilføjede funktion baner vejen for produktivitet og hjælper med at gøre overgangen fra kontor til online problemfri. Det er værktøjet til at skabe og indgyde samhørighed blandt gruppen blandt kontor-, hjemmearbejdere og markarbejdere.
Sådan kan du gå i spidsen for en kultur for samarbejde ved hjælp af en online whiteboard under en videokonference:
Hvad er en online tavle?
Nu er vi alle vant til at skrive på en skærm, affyre tekstbeskeder og dele dias og dokumenter via online synkronisering. Teknologi har ændret den måde, vi arbejder og interagerer på, men lad os se det i øjnene. Der er noget af værdi i at bruge farve, figurer, billeder og endda skrive dine egne noter for at lære bedre og skabe forbindelser. Hvor ord nogle gange kan komme til kort, kan en hurtig doodle, meme, humørbræt, billedreference eller video udfylde blanktegnene.
Indtast et online whiteboard. Det er nøjagtigt, hvordan du altid har kendt det, undtagen digital og endnu mere visuelt, end det er "virkelige" modstykke. Det er et interaktivt rum, der inviterer deltagerne - i realtid - til at tilføje, spille og udtrykke svær at verbalisere begreber, ideer, tanker, mønstre og meget mere.
Hvordan forbedrer det samarbejdet?
En online tavles værdi kommer fra dens anvendelse som stedet at fjerne tanker og ideer og visuelt bringe dem til live. Når en højttaler forsøger at gøre det immaterielle håndgribeligt, er online-tavlen det værktøj, der hjælper dem med at levere dem.
Sparking-samarbejde kommer, når online-tavlen bruges til at få feedback. Perfekt til at åbne diskussionen og invitere en løkke med tanker, meninger og ændringer, hver deltager kan springe videre for at dele og modtage indsigt.
Når f.eks. Mål og mål er mere tilgængelige ved holdets fingerspidser på en visuel og tilgængelig måde, samarbejde og kommunikation naturligt åbner op. Det bliver lettere at arbejde kollektivt og gøre processer mere praktiske.
Implementere et online whiteboard for at gøre envejsprocesser mere interaktive med:
- En mere flerdimensionel dagsorden, der har videoer, tabeller og diagrammer, der kan udfyldes live
- Møder notater, der kan tilføjes og ændres af mere end en person
- Noterede ideer og buzzwords, som alle kan tilføje eller ændre
- En indstillet timer for hvert diskussionspunkt, der holder mødet rettidigt og punktligt
Hvad kan jeg ellers bruge det til?
Ideen bag en online whiteboard er at bruge den som en digital grænseflade, der bringer deltagerne sammen på et kreativt og visuelt tiltalende medium. Det henvender sig til ikke kun ord og lange tekstblokke, online tavlen bliver et knudepunkt for afklaring, forklaring og endda sjov!
Så hvad skaber et effektivt online whiteboard? Se efter følgende funktioner for en effektiv og effektiv oplevelse:
- Ingen begrænsning lærred: Det er indlysende, at en fysisk tavle har en størrelsesbegrænsning, men online er der ikke sådan noget! At gå digitalt giver dig en uendelig mængde whiteboard, så du kan udtrykke ekstra store illustrationer og visualiseringer.
- Tværsamarbejde: Ved hjælp af skyen kan samarbejde være tilgængeligt for deltagere i realtid. På tværs af alle enheder kan du dele og synkronisere - øjeblikkelige kommentarer og feedback inkluderet!
- File Attachment: For at skubbe projekter sammen eller hurtigt trække referencer op tilføjer filtilslutningsfunktion, der inkluderer links, medier og billeder, mere dybde og funktion til dit tavlebrug.
- Kompatibel med præsentationer: At kunne dele og eksportere din online whiteboard betyder, at ingen idé bliver efterladt. Hver detalje og ændring er inkluderet, når du sender den ud. Plus det er ret vigtigt for samarbejdsprocessen!
Nogle af de mere oplagte anvendelser til en online whiteboard inkluderer:
- Deling af multimedieindhold - Når du kan dele links, medier, videoer og filer og have dem alle lige ved hånden et sted, bliver adgang og hentning problemfri for alle.
Uploade dokumenter - Træk og slip alt hvad du vil dele med gruppen på lærredet. Det er let at tilføje en ressource til din præsentation eller workshop uden forsinkelse. - Sticky Notes - Efterlad digitale noter som påmindelser på lærredet, som andre kan læse, afhente eller tilføje til.
- Digital Pen Creations - Brug en tablet til at tegne en grov idé - på stedet - eller skitse, tegne og endda håndskrift på et offentligt eller privat tavle til at arbejde på nu eller spar for sent.
Desuden hjælper en online tavle med at bringe tanker, koncepter og ideer til live ved at forklare og undervise i et digitalt rum.
Nogle af de mindre oplagte anvendelser til en online whiteboard inkluderer:
Mind-maps - Allerede visuelt til at begynde med, skub engagementet med et mind-map udført på dit online whiteboard. Se, når du tager en bunke med information og organiserer den i et struktureret (og sammenkædet!) Diagram, der samler ord, billeder, koncepter og handlinger for at danne en levende og åndedrætsstruktur, der er i stand til at bevæge sig med input og flow af alles ideer.
Planlægning - Uanset om du planlægger at omstrukturere virksomheden, oprette et udvalg eller beslutte, hvordan spiseborde og DJ'en kan passe inde i mødestedet, giver et online whiteboard dig funktionaliteten ved planlægning af aktiviteter og organisering af plads. Projekter, begivenheder og opgavelister kan alle drage fordel.
Beslutningstagning - Overvej alle oplysninger, inden du træffer en beslutning. Brug et online whiteboard til at visualisere de forskellige aspekter af din beslutning. Sæt et tavle sammen, der illustrerer, hvad der sker, hvis du vælger A frem for B eller gør brug af køreplaner og beslutningsrammer som en SWOT-tabel.
Undervisning - Giv eleverne en endnu mere beriget læring, hvad enten det er i klasseværelset eller eksternt. Digitaliser dine lektioner ved at droppe det fysiske tavle (og tavlen!) Til fordel for et online tavle, der føjer til dit fysiske klasseværelse eller bringer dit “klasseværelse” online. Øvelser, tutorials, seminarer, studiesessioner kan alle gøres mere optimerede og varierede med det online tavle, der giver øjeblikkelig interaktion.
Nu hvor du ved, hvordan en online tavle positivt påvirker samarbejdet og bevæger det fremad, er der et par teknikker, der skal udføres, hvis du virkelig vil få mest mulig produktivitet ud af funktionen og selvfølgelig dit team.
5 teknikker til bedre webmøder med et online whiteboard:
- Nul til formålet med dit online møde ved hjælp af online tavlen til at skabe struktur. Dens "freeform" giver dig ansvaret for at definere formålet med synkroniseringen. Skriv hovedideen ud, sæt tonen i en video, opdel målet i nogle få buzzwords; Form mødet omkring din besked, og inkluder det i forreste række og midt på lærredet for at fungere som hovedfokus for alle deltagere.
- Sørg for, at dit lærred er rent og organiseret. Brug linjer og farvekodning; Opret udpegede rum og skriv tydeligt for de bedste resultater. Omvendt er det også en mulighed at dumpe alt og alt ud i rummet. Gem det, tør det af og start igen, hvis du har brug for mere plads, eller hvis det bliver for rodet.
- Opdel dit indhold i kategorier, hvis det er muligt. Når flere ideer begynder at sprede sig, vil du bruge rækker, kolonner og sektioner for at sikre læsbarhed og udvikling. Markering af væksten i din tænkning hjælper dig med at se, hvor du kom fra, og i hvilken retning du går.
- Opret en "parkeringsplads" at gemme begyndelsen på ideer eller halvbagte ideer for ikke at miste momentum eller flow. Hvis nogen præsenterer, eller hvis du er fokuseret på det aktuelle projekt, men der kommer en ikke-relateret og spændende tanke, skal du holde tanken ved hånden ved at springe den ind i banken, så du ikke mister den. Dette er perfekt til sidekonverteringspunkter, emner, temaer og tangenter.
- Der er mange måder at bruge et online whiteboard på. Dens anvendelser er mange og vidtrækkende fra, hvordan det kan kickstarte en brainstorming-session til styring af nyt talent og formidling af tværdepartementale projekter. Nogle af de overordnede fordele inkluderer:
- Start dit møde til tiden
Den første ting du kan gøre for at slå dit møde ud af parken er at dukke op og komme startede time. Klart det lyder indlysende, men i det øjeblik du løber bagud, trækker du alle ned med dig. Du er ansvarlig for folks tid, så hvis du kører mødet, skal du møde op tidligt for at stryge eventuelle rynker ud. Skub det op, og se om du kan afslutte dit online møde 5 minutter tidligt! - Mere overbevisende præsentationer
Hele pointen med ethvert møde er at sende din besked til dit publikum ved at tale et sprog og levere det på en måde, der er engagerende. Hvis det ikke er overbevisende, vil deltagerne ikke være fuldt til stede. Det er her, en online tavle træder ind for at tilføje dimension og form til output fra din demonstration eller seminar. - Krydsning af ting fra din liste hurtigere
Arbejdsflow, mindmaps alt, der gør de immaterielle håndgribelige faktorer i, hvordan teammedlemmer kan absorbere information for at materialisere det mere effektivt. Moderne teknologi, der driver samarbejde, arbejder med at neddrive ideer, dele dem og fremskynde processen. Fjernbetjening på stedet - det betyder ikke noget, hvor dit team er. Et online tavle forbliver som det digitale hub, som alle har adgang til. - Styrkelse af hvordan møder gennemføres
Oplev hvordan virksomhedskulturen blomstrer, når ideer og information er til rådighed. Åbning af dialogen mellem afdelinger, ledelse og medarbejdere skaber naturligvis mere samarbejde. Åbenhed og ”politikker med åben dør er vigtige, når man overvejer medarbejderlykke. - Bedre, mere engagerende konferencer
Nu hvor videokonferencer kan ske uden ledninger, ledninger, specielle lokaler og dyre opsætninger, er den faktiske struktur for møder drastisk forvandlet fra hvad den engang ikke var for længe siden. Nul-download, browserbaseret software gør det let og muligt at røre basen på din enhed, mens du er på farten.
Plus med funktioner designet til at være visuelt engagerende og et par flere klokker og fløjter, der inviterer deltagerne til at være en del af mødet, er det lettere end nogensinde før at vinde dit publikum.
- Indarbejde fjernarbejdere
Arbejdstagere, der ikke tilbringer dag ud og dag ud med deres team, kan stadig føle sig som en del af besætningen med moderne udstyr, der giver hurtig forbindelse og øjeblikkelig ansigtstid. Krystalklar lyd i høj opløsning, iPhone- og Android-kompatibilitet og funktioner som online mødelokale, skyopbevaring og skærmdeling gør det muligt at arbejde sammen og være geografisk uafhængig en brise. - Tag en belastning fra IT-teamet
Det er ikke ualmindeligt, at et it-team (uanset hvor stort eller lille) føler sig stresset med tilstrømningen af spørgsmål og problemer, der kommer ind fra kolleger eller kunder, der oplever en teknisk blok. Software, der giver interoperabilitet på tværs af hardware, sikrer jævn sejlads. Plus funktioner som skærmdelingog et online tavle gør det mere flydende at vise i stedet for at fortælle, når det kommer til at kommunikere et problem.
Plus, overvej bare, hvor omkostningseffektivt et tovejs gruppekommunikationssystem kan fungere på lang sigt med nul vedligeholdelsesomkostninger, mindre IT-timer, øgede produktivitetstimer og nedsat medarbejdernes nedetid.
Lade Callbridge's robuste videokonferencesoftware give din virksomhed en knivskarp fordel. Nyd funktioner som skærmdeling, avanceret sikkerhed, en kunstigt intelligent assistent med mere plus online whiteboard, der giver dine præsentationer og møder bredde og dybde.
