Lige siden optageknappen blev opfundet, har folk været meget glade for at optage stort set alt. Evnen til at 'optage' har en ydmyg begyndelse, som en lydkassetteafspiller, der kunne optage sange fra radioen, hvis du var hurtig nok til at trykke på knappen, før din sang kom på. Eller en videobåndoptager, der kunne optage og afspille videokassetter fra videokameraet, der blev brugt tidligere samme dag til at optage en familiegrill eller betragtning. Det er frygtelig gammel lingo i dag, er det ikke?
Spol frem til i dag, hvor 300 timers optaget indhold uploades til YouTube hvert minut. Smartphones og bærbare computere er uden tvivl blevet en forlængelse af den menneskelige krop, da det ser ud til, at næsten alle personer med en enhed er udstyret til at optage hvad som helst on-demand. Om de vil se det nu eller senere, det er spørgsmålet.
Når det bruges til virtuelle møder, lyd- og eller videooptagelser kan have store fordele i øjeblikket såvel som langs linjen. Når der er en samling af sindene, strømmer vigtige detaljer, tanker og meninger naturligt ud og letter diskussionen. For ikke at nævne at bemærke, hvor meget kropssprog har en indvirkning på, om vi stoler på eller faktisk kan lide den person, vi taler til. Gå ikke en chance for at gå glip af relevante oplysninger. Næste gang du er ved at gå dybt i en statusopdatering eller -evaluering, skal du overveje, hvad du kan få ud af at trykke på optageknappen.
I et virtuelt møde bliver den såkaldte konkylie delt rundt. Ved hjælp af moderatorens kontrol kan hver deltager give sit bidrag uden at skulle tale forbi en anden. Omvendt muliggør det pauser, hvor deltagerne kan hoppe ind eller række hånden op, når det er passende, eller stille et spørgsmål, når det er nødvendigt. Dette er en god måde at mægle i ethvert virtuelt møde, men hvis diskussionen bliver ophedet , bliver det udfordrende at følge tankernes rækkefølge og komme af sporet.
Ved at slå rekord kan du se tilbage og se, hvor opblussen opstod. Var der nogen udløsende kommentarer? Afsporet en deltager samtalen, og den gik bare ned ad bakke derfra? Dette er især vigtigt for et virtuelt møde, der måske ikke gik så godt som forventet, eller måske gik langt bedre end forventet!
Lad os sige, at du havde et fantastisk virtuelt møde med potentielle kunder. Det gik så godt, at du overskred den tildelte tid. En idé snebolde sig ind i den anden, der snebolde sig ind i den næste, og pludselig giver du hånd og sender lykønskningsmails afsted. Siden du optog det, kunne dit team være fuldt ud til stede. Ingen skrev noter eller spurgte: "Kan du gentage det?" eller "Fangste du det?" Dit team kunne fokusere på at levere en fremragende fjernsalgspræsentation , der lover at sælge og konvertere, mens optagelsen fangede alle detaljer om hvert spørgsmål, bekymring, udveksling osv.
Plus, nu har du optaget og arkiveret dette møde som et eksempel på, hvad du skal gøre i fremtiden. Optagelsen giver muligvis nogle unikke ideer og indsigt i, hvad man skal gøre næste gang, eller afslører små nuggets information, der let kan gå tabt kort efter, at en endelig beslutning er truffet. Med lyd- og eller videooptagelser, kan dit team gå tilbage og se, at selvom de kun er halvbagte ideer, kan de måske bage lidt længere og blive implementeret senere.
Recoring af et virtuelt møde tvinger dig til at undersøge detaljerne i diskussionen. Hvordan kom du dit sted, hvor du er? Hvad kan du gøre bedre næste gang? Hvordan kan du replikere denne tids succes? Du har nu arkiveret indhold, der kan tilgås når som helst.
Det er her, kunstig intelligens kommer til nytte. Ved at trykke på "optag" aktiveres AI-botten, der opretter fuldlængde transskriptioner af det optagede opkald. I stedet for personligt at sortere informationsbunker igennem, leveres AI-botten med præcisionsværktøjer og SmartSearch. Avanceret teknologi bruger komplekse algoritmer til at identificere talere, hvilket giver omhyggeligt præcise resuméer og opfølgninger.
Hvordan? Hvert optaget virtuelt møde er tagget . AI-botten er i stand til at forudsige, mens den lærer undervejs (ja, den kan faktisk opfange de forskellige toner og klangfarver i hver deltagers stemme) og opfange, hvad der kan være vigtigt. Teknologien er i stand til at skelne mellem almindelige emner eller sætninger, der dukker op flere gange. Disse bliver tagget, så du senere ikke behøver at bruge timer på at bore dig igennem transskriptionen. Søg blot i Auto Tags ved hjælp af Smart Search-funktionen, og du kan klippe igennem chatbeskeder, vigtige datoer, filnavne, vigtige steder, mødekontakter og mere for at finde det, du leder efter, uden at spilde tid.
I dit virtuelle møde er produktivitet prioriteten. Lad Callbridges højkvalitets lyd-, video- og webkonferencesystemer give dine møder værktøjer til virtuelle møder , der har en effekt. Med en kunstig intelligens-bot, der klarer al opsummering, tagging og sortering , kan du trykke på optagelse og se, hvordan du og dit team kan drage fordel.
