Lige siden optageknappen blev opfundet, har folk været meget glade for at optage stort set alt. Evnen til at 'optage' har en ydmyg begyndelse, som en lydkassetteafspiller, der kunne optage sange fra radioen, hvis du var hurtig nok til at trykke på knappen, før din sang kom på. Eller en videobåndoptager, der kunne optage og afspille videokassetter fra videokameraet, der blev brugt tidligere samme dag til at optage en familiegrill eller betragtning. Det er frygtelig gammel lingo i dag, er det ikke?
Hurtigt frem til i dag hvor 300 timer af optaget indhold uploades til YouTube hvert minut. Smartphones og bærbare computere er uden tvivl blevet en udvidelse af den menneskelige krop, da det ser ud til, at næsten enhver person med en enhed er udstyret til at fange noget efter behov. At se nu eller se senere er det spørgsmålet.
Når det bruges til virtuelle møder, lyd- og eller videooptagelser kan have store fordele i øjeblikket såvel som langs linjen. Når der er en samling af sindene, strømmer vigtige detaljer, tanker og meninger naturligt ud og letter diskussionen. For ikke at nævne at bemærke, hvor meget kropssprog har en indvirkning på, om vi stoler på eller faktisk kan lide den person, vi taler til. Gå ikke en chance for at gå glip af relevante oplysninger. Næste gang du er ved at gå dybt i en statusopdatering eller -evaluering, skal du overveje, hvad du kan få ud af at trykke på optageknappen.
I et virtuelt møde bliver den ordsprogede konkylie afleveret. Ved hjælp af moderatorstyring kan hver deltager stemme deres stykke uden at skulle tale over en anden. Omvendt letter det pauser for deltagerne at hoppe ind eller løfte en hånd, når det er relevant, eller stille et spørgsmål, når det er nødvendigt. Dette er en fantastisk måde at formidle ethvert virtuelt møde på, men hvis diskussionen bliver opvarmet, bliver det udfordrende at følge tankegangen og komme af sporet.
Ved at slå rekord kan du se tilbage og se, hvor opblussen opstod. Var der nogen udløsende kommentarer? Afsporet en deltager samtalen, og den gik bare ned ad bakke derfra? Dette er især vigtigt for et virtuelt møde, der måske ikke gik så godt som forventet, eller måske gik langt bedre end forventet!
Lad os sige, at du havde et fantastisk virtuelt møde med potentielle kunder. Det gik så godt, at du gik over den tildelte tid. En idé sneboldede ind i en anden, der sneboldede ind i en anden, og pludselig ryster du hænder og skyder lykønsknings-e-mails ud. Da du registrerede det, kunne dit team være fuldt til stede. Ingen skribede ned sedler eller spurgte: "Kan du gentage det?" eller "Fang du det?" Dit team var i stand til at fokusere på at levere et es fjernsalgspræsentation der lover at sælge og konvertere, mens optagelsen fangede alle detaljer i ethvert spørgsmål, bekymring, udveksling osv.
Plus, nu har du optaget og arkiveret dette møde som et eksempel på, hvad du skal gøre i fremtiden. Optagelsen giver muligvis nogle unikke ideer og indsigt i, hvad man skal gøre næste gang, eller afslører små nuggets information, der let kan gå tabt kort efter, at en endelig beslutning er truffet. Med lyd- og eller videooptagelser, kan dit team gå tilbage og se, at selvom de kun er halvbagte ideer, kan de måske bage lidt længere og blive implementeret senere.
Recoring af et virtuelt møde tvinger dig til at undersøge detaljerne i diskussionen. Hvordan kom du dit sted, hvor du er? Hvad kan du gøre bedre næste gang? Hvordan kan du replikere denne tids succes? Du har nu arkiveret indhold, der kan tilgås når som helst.
Det er her kunstig intelligens kommer godt med. At slå rekord aktiverer AI-bot, der opretter transkriptioner i fuld længde af det indspillede opkald. I stedet for personligt at sigtes gennem informationshøje, kommer AI-bot med præcisionsværktøjer og SmartSearch. State-of-the-art teknologi bruger komplekse algoritmer hjælper med at identificere højttalere, hvilket giver omhyggelige on-point resuméer og opfølgninger.
Hvordan? Hvert registrerede virtuelle møde er tagget. AI-bot er i stand til at forudsige, mens den lærer, som den går (ja, den kan faktisk opfange de forskellige toner og timbres for hver deltagers stemme) og opfange, hvad der kan være vigtigt. Teknologien er i stand til at skelne mellem almindelige emner eller sætninger, der dukker op flere gange. Disse bliver tagget, så senere skal du ikke bruge timer på at bore gennem transkriptionen. Du skal blot søge på autotags ved hjælp af funktionen Smart søgning, og du kan skære igennem chatbeskeder, nøgledatoer, filnavne, vigtige pletter, mødekontakter og mere for at finde det, du leder efter uden at spilde tid.
I dit virtuelle møde er produktivitet prioriteret. Lad Callbridge's højkaliber lyd, video og webkonference give dine møder med værktøjer til virtuelle møder der har indflydelse. Med en kunstig intelligens bot, der gør alt opsummering, tagging og sortering, slå rekord og se første hånd, hvordan du og dit team kan få gavn.
