Hvordan har din organisation reageret på COVID-19-krisen? Heldigvis har vores team hos iotum klaret sig godt og tilpasset sig hurtigt til livet under pandemi.
Nu står vi over for et nyt kapitel, når regeringer taler om genåbning, og mange kæmper med en 'ny normal', der udvikler sig dag for dag.
Iotums hovedkontor er beliggende i det centrale Canada i Toronto. Vores provins - Ontario - implementerer en trinvis tilgang til åbning af økonomien efter COVID-karantæne. Fase et, en begrænset genåbning af virksomheder og tjenester, startede den 19. maj 2020.
Denne fase er ikke designet til at bringe samfundet tilbage til den praksis og driftsform, der gik forud for COVID-krisen. Det er designet til langsomt at genstarte økonomien, genoprette beskæftigelsen og finde en ny måde for vores samfund at binde sammen igen. Provinsregeringen har advaret om, at den vil bringe os tilbage i karantæne, hvis COVID-sagerne øges igen.
Iotum, som en virksomhed, der bygger og leverer eksternt samarbejde og kommunikation, er godt positioneret til at tilpasse sig denne nye virkelighed. Da karantænen ramte, reducerede vores to kontorer - Toronto og Los Angeles - til en eller to vigtige medarbejdere hvert sted. Vores snesevis af teammedlemmer konverterede straks til at arbejde hjemme. På trods af den hurtige ændring i arbejdsmiljøet har vores produktivitet været stærk under karantæne.
Da Ontario annoncerede starten på fase XNUMX genåbning, kæmpede vi som mange andre virksomheder om at beslutte, om det var umagen værd at deltage.
Fire hundrede kilometer væk i Ottawa tog Shopify beslutningen om permanent at trække sig tilbage til en fjern WFH-arbejdsstyrke. I nærheden af vores kontor i Los Angeles tog Tesla den modsatte tilgang og trodsede Californiens husly for at genaktivere sin fabrik fuldstændigt.
De fleste virksomheder vil sandsynligvis falde et sted imellem disse to ekstremer.
Hvorfor genåbne overhovedet? Selv forsigtigt?
For os er der en balance mellem at opretholde vores virksomhedskultur (hvilket er sværere at gøre med fjernarbejdere), give vores folk sikkerhed og engagere sig i samfundet.
Teamkommunikationsværktøjer som Slack og Callbridge hjælper med at opretholde produktiviteten. Alligevel vokser en virksomheds kultur, når uformelle interaktioner opstår, når de tager kaffe i køkkenet, velsigner en, der nyser, eller hurtigt hjælper en kollega med et lille problem. Alle disse mindre tråde af interaktion bygger et stærkt silkevæv. Det er mindre håndgribeligt online end personligt.
Sikkerhed er altafgørende, så iotums fase XNUMX-strategi er frivillig for vores medarbejdere. Vi vil ikke have mere end halvdelen af vores normale befolkning på kontoret (selvom jeg forestiller mig, at det aldrig bliver så højt), vil folk 
øv to meter afstand, mødelokaler vil blive genkonfigureret, ekstra sanitet udføres af enkeltpersoner og på hele kontoret. iotum leverer lokalt produceret (Spirit of York - en Toronto Gin-destilleri) håndrensemiddel og lokalt fremskaffede (Mi5 Medical - en Ontario-printer) PPE-masker.
Vi tilpasser vores arbejdsplads til at være et desinficeret rum mod antikontaminering.
Vores kontor i Toronto ligger på St Clair Avenue West i en skønt del af Midtown. LRT stopper foran vores bygning og deponerer studerende til den lokale skole og arbejdere til det lokale supermarked, banken, apotekerne, advokater og læger og de utallige små restauranter i vores kvarter. På tværs af gaden fortsætter byggeriet med en ny mellemstore bygning med en række detailhandler på gadeniveau. Vores teammedlemmer bidrager til denne mikroøkonomi hver dag. Vi er den største enkeltstående arbejdsgiver på vores blok. Uden os er der et hit for de små virksomhedsejere i St. Clair West, der filtrerer ned til alle lokale. Vi har et ansvar for at bidrage - sikkert - til levebrødet for dem omkring os.
Selvom mange af vores naboer ikke bruger vores produkter, ønsker vi at købe espresso på Løvekaffe, pistacienødder ved Dollar Klub, besøg vores strålende lokale MPP Jill Andrew, bank i TD Canada Trust, og køb aftenens middag i Luciano's No Frills købmand.
Iotum, som et firma, der bringer folk sammen virtuelt, er også interesseret i, at folk mødes 'ikke-virtuelt'.
Ingen af os ved, hvad fremtiden vil bringe, men vi prøver at tilpasse os vores nuværende. Ligesom andre virksomheder vil vi tilpasse os, når situationen opstår.
Hvis du har en interessant historie om din oplevelse af at tilpasse dit kontor, vil vi gerne høre om det. Især hvis det indebærer brug af en af vores tjenester FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Du kan nå mig ved at adressere en e-mail til mig på: info@iotum.com
Jason Martin
CEO iotum
