Mellem værktøjer til projektledelse, teamsamarbejde og gruppekommunikation hjælper de måder, vi kommunikerer på, os eksponentielt til at gøre det bedre. Især videokonferencer, og hvordan det genopliver arbejdspladsen, som vi kender den. Overvej den moderne brug af et telefonboksrum, hvilket er præcis, hvad det lyder som. Du husker måske alt det fine ved en faktisk (næsten gammel) telefonboks. Tænk tilbage på en før-mobil tid, hvor hvert gadehjørne havde en glasskydedør, der åbnede op i et lille lodret rum. Den, der ringer op, ville komme ind og føle sig ført væk fra den ydre hvide støj til en roligere, mere fredelig indstilling. Man kunne tage røret op og ringe til et nummer fundet fra lænket telefonbog. Hvor langt er vi faktisk kommet, kun for at ende tilbage, hvor vi startede!
Mens den typiske telefonboks, som vi engang vidste, ikke længere eksisterer uden for gaderne, ser det ud til at de har fundet vej indendørs i stedet. På tværs af kontorer og arbejdspladser rundt om i verden er konceptet med en telefonboks stadig det samme - det er et sted, der giver privatliv og trøst, mens du opretter forbindelse andre steder. Uanset hvad du vil kalde det - et huddle-værelse, kommunikationsrum, lydisoleret stand, pod, telefonboksrum – der er en stor interesse for disse nye rum, og det former den måde, vi arbejder og holder på videokonference møder.
Lad os tage et kig på den aktuelle opsætning. Flere og flere arbejdspladser er designet til at være åbne koncept. Lange bænke og arbejdsborde har nu erstattet sengebåse. Vægge er blevet væltet for at give plads til mere plads og glasadskillelser. Har du brug for at finde en kollega? Nogle gange er det bare at stå op og undersøge rummets indretning for at finde hende. Disse faktorer udgør et vidunderligt, samarbejdende og totalt integreret arbejdsområde. Men når en privat chat skal afholdes, eller et møde, der diskuterer følsomme metrikker, skal ned, bliver kravet om, at mindre, isolerede rum skal mødes væk fra alle andres øjne og ører, mere og mere indlysende.
Arbejdspladser implementerer telefonboksrum for bedre at kunne rumme videokonferencer.
Efterhånden som virksomheder ansætter flere fjernarbejdere; tilskynde til flex-tid; udvide kunde- og eller leverandørrækkevidde; har til formål at forbedre produktiviteten osv., skal kommunikationslinjer til enhver tid være tilgængelige. Med videokonferencer er udvekslingen af information direkte, privat, effektiv og hurtig, især ved hjælp af et telefonboksrum.
Skønheden ved videokonferencer og opkald er, at kommunikation foregår med teknologiens hastighed, hvilket letter en øjeblikkelig forbindelse, der skaber et bånd mellem opkaldere, der kan se hinandens ansigter i realtid. Et udpeget og begrænset rum giver den perfekte mulighed for én holde et møde uden at forstyrre det åbne koncept-arbejdsområde, som i øvrigt også har sine ulemper. Et åbent kontor kan være overstimulerende. Der er masser at blive distraheret af plus, det er en åben invitation til dårlig timet samtale og smalltalk.
For mange virksomheder synes der at være fokus på store, altomfattende rum og glemmer, at små private hjørner giver folk en mulighed for at komme væk fra stress og jag. En gennemsnitlig kontorarbejder bliver distraheret af et menneske eller en teknologi hvert tredje minut, og når det først sker, kan det tage op til 23 minutter at komme tilbage på sporet. Et udpeget område til at dekomprimere og fokusere din udelte opmærksomhed, mens du deltager i videokonferencer, hvor du diskuterer et projekt, har enorme fordele – effektivitet og produktivitet er de to største fordele ved at bruge videokonferencer.
I et åbent konceptrum, hvor folk går frem og tilbage, giver et telefonboksrum et lukket område, hvor du kan komme helt ned på arbejde. Ingen distraktioner. Ingen afbrydelser og ingen kigger på din skærm. Dette sikrer en jævn og problemfri videokonference- og opkaldsoplevelse, eller i det mindste et helligt rum til at gå ind i flowtilstand! Du kan komme væk fra det hele i et telefonboksrum, mens du stadig får fordelene ved en åbent koncept-arbejdsplads.
Telefonboksrum kan genanvendes fra et brugsskab, et rum under trappen eller fra et hvilket som helst ubrugt rum udstyret med et sæde, bord og ventilation. Ved at vide, at de fleste kontorer er på vej mod at bruge videokonferencer som den fremadskuende kommunikationsform, er der omkostningseffektive løsninger, der kan konfigureres på mindre end 30 minutter.
LAD CALLBRIDGES AVANCEREDE MØDETEKNOLOGI GØRE MERE BEDRE FLYDNING OG KOMMUNIKATION på en evigt skiftende og udvidende arbejdsplads
Uanset hvor du arbejder, sikrer Callbridge videokonferensteknologi et skræddersyet mødemiljø i høj kvalitet - på alle arbejdspladser. Med absolut tilslutningsmuligheder, overlegen audiovisuel og højhastighedsforbindelse kan du kommunikere når som helst, hvor som helst fra et telefonboks til bassinkanten og derudover.
