Hvad betyder produktivitet egentlig? Henry Ford sagde: "Forbedret produktivitet betyder mindre menneskelig sved, ikke mere." Hvis vi ser på økonomi, handler det om, hvor meget du får ud af det, du lægger i. Landbrug er et godt eksempel og udfordrer landmanden til at tænke inde i plasteret. At yde mere fra en acre jord kræver implementering af processer og systemer for at returnere mere afgrøde for at tjene flere penge. Ligesom på arbejdspladsen, hvor produktivitet er afgørende for at drive en virksomhed. Det handler ikke om at arbejde hårdere, det handler om at arbejde smartere. Her er et par grunde til, at produktivitet skal være øverst på din opgaveliste.
8. Bedre medarbejdere = Bedre rentabilitet
Når dine medarbejdere bliver mere effektive, er der mindre arbejdskraft, der producerer den samme mængde varer. Øget rentabilitet kræver, at hver medarbejder er opdateret på sin jobuddannelse. For at være på forkant med udviklingen skal de lære på forkant med udviklingen. Med kurser, træning og vejledninger tilgængelige online via lyd- og videokonferencer kan alle forbedre deres færdigheder for at blive hurtigere og bedre til det, de laver, og dermed øge deres egen værdi, samtidig med at de forbedrer den samlede rentabilitet.
7. Driftsomkostninger bliver skåret ned
At reducere driftsomkostningerne for at påvirke en medarbejders arbejdsgang positivt kan føre til bedre produktivitet. Ved at arbejde på at forbedre, hvordan en medarbejder griber en opgave eller udfordring an, kan investering i teknologi, der hjælper med genveje og gør trivielle, tidskrævende opgaver mindre skræmmende, betyde, at medarbejderne kan forbedre processerne. Pendling kan reduceres (hvilket betyder, at der kan spares mere tid), når medarbejdere kan møde op til et onlinemøde via videokonference. Fleksibel tid , fire dages arbejdsuge og fjernarbejde kan yderligere reducere overheadomkostningerne.
6. Ressourcer kan bruges bedre
Der er øjeblikke i løbet af dagen, hvor medarbejdere bare slapper af, bekymrede for, at de har arbejdet for hurtigt og vil få for meget, eller de bliver stressede, fordi de er overbebyrdede og bagud i forhold til opgaven. Ved at planlægge en-til-en-møder personligt eller via videokonference med den øverste ledelse kan HR-afdelingen identificere, hvor rollerne overlapper hinanden eller mangler, og arbejde på at allokere nok ressourcer til jobbet, undersøge bedre rollefordeling eller finde nye talenter, der passer til rollen.
5. Virkningen på miljøet
Når personalet ikke er samvittighedsfuldt over for deres handlinger, er det miljøet, der lider af manglende effektivitet. Udskrivning af papirskiver på den ene side, bestilling af udtag, der leveres med for meget emballage, hård belysning, der ikke bevæges disse er alle spild af penge og ressourcer. Tænk på en holistisk tilgang til at fremme produktivitet på arbejdspladsen ved at skabe et miljø, der bruger så meget naturligt lys som muligt, og et spisekammer, der har sunde snacks til folk, når de rammer mursten på kl.
4. Konkurrence kan være sund
Bedre produktivitet flytter grænserne for dine konkurrenter. At producere høj kvalitet til en lavere pris end din konkurrent betyder, at du kan opkræve mindre fra din klient eller bruge mere tid sammen med dem. At tilbyde mere værdi eller tage det ekstra skridt for at tilføje et personligt præg , som f.eks. at planlægge et hurtigt videokonferenceopkald med en potentiel klient, kan give dig et langt forspring i forhold til dine konkurrenter.
3. Tilskynder til en sund livsstil
3. Tilskynder til en sund livsstilNår medarbejderne er tilfredse, sprøjter det over i, hvordan de arbejder. At være sund, behagelig og glad i deres personlige liv betyder, at de kan producere godt arbejde i deres professionelle liv. At have en linjeleder, der giver dem mulighed for at dele deres dokumenter og filer gennem en videokonference, fordi de skal køre en syg forælder til hospitalet, får dem til at føle sig værdsatte, forståede og tager af sig den unødvendige stress. Med nutidens teknologi kan alle stadig være produktive, selv når livet kaster en kurvekugle.
2. Forbedrer strømmen af arbejdspladsen
Når virksomheder tager initiativ til at implementere teknologi, der holder alle organiserede eller gør opgaver mere velsmagende, forbedres alle, og moral forbedres. I stedet for den traditionelle tanke om produktivitet som en måde at presse mere ud af en medarbejder, er det præcis, hvad Henry Ford mente, da han sagde, at produktivitet handler om mindre menneskelig sved. Det handler om at finde måder, der forbedrer arbejdsgangen, f.eks. Online møder i stedet for at mødes personligt, dele dokumenter via videokonference eller optage møder for at dele senere, når nogen ikke kan deltage.
1. Fremmer og plejer engagement
Jo mere engagerede medarbejdere er i deres arbejde, jo mere produktive bliver de. At føle, at deres arbejdsliv er organiseret, strømlinet og konstruktivt styret, fører til øget fokus og engagement. Der er mange faktorer involveret i bestemmelsen af en medarbejders niveau af engagement, men det er normalt knyttet til kvaliteten af lederskab, deres samlede arbejdsbyrde og deres opfattede værdi. Føler medarbejderne sig som et nummer eller en person? Får de noget ud af det, de lægger i? Når den indsats, en medarbejder lægger, får resultater, føler de sig motiverede til at fortsætte og bliver derfor engagerede, hvilket igen øger produktiviteten. Enkel økonomi!
Oplev øget produktivitet med Callbridge. Møder med teammedlemmer, rundbordssamtaler, onboarding af nye medarbejdere og meget mere forbedres med videokonferenceteknologi , der sparer tid og øger produktiviteten. Funktioner som dokumentdeling, videooptagelse og online whiteboard gør kommunikationen mere effektiv og langt mere dynamisk.
