Hvad betyder produktivitet egentlig? Henry Ford sagde: "Forbedret produktivitet betyder mindre menneskelig sved, ikke mere." Hvis vi ser på økonomi, handler det om, hvor meget du får ud af det, du lægger i. Landbrug er et godt eksempel og udfordrer landmanden til at tænke inde i plasteret. At yde mere fra en acre jord kræver implementering af processer og systemer for at returnere mere afgrøde for at tjene flere penge. Ligesom på arbejdspladsen, hvor produktivitet er afgørende for at drive en virksomhed. Det handler ikke om at arbejde hårdere, det handler om at arbejde smartere. Her er et par grunde til, at produktivitet skal være øverst på din opgaveliste.
8. Bedre medarbejdere = Bedre rentabilitet
Når dit personale bliver mere effektivt, er der mindre arbejdskraft, der producerer den samme mængde varer. At øge lønsomheden kræver, at hver medarbejder er på farten med deres jobtræning. For at arbejde foran kurven skal de lære foran kurven. Med klasser, træning og tutorials tilgængelig online via lyd- og videokonferencer, kan alle udvide deres færdigheder, så de bliver hurtigere og bedre til, hvad de laver, og derfor øger deres egen værdi, mens de forbedrer den samlede rentabilitet.
7. Driftsomkostninger bliver skåret ned
At skære ned på driftsomkostningerne for at påvirke en medarbejders arbejdsgang positivt kan føre til bedre produktivitet. Ved at arbejde for at forbedre, hvordan en medarbejder nærmer sig en opgave eller udfordring, investerer i teknologi, der hjælper med genveje og gør meniale, tidskrævende opgaver mindre skræmmende, betyder at medarbejderne kan forbedre processer. Pendling kan reduceres (hvilket betyder, at der kan spares mere tid), når medarbejderne kan møde op til et online møde via videokonference. Flex tid, fire-dages arbejdsuge og arbejder eksternt kan yderligere skære ned på omkostningerne.
6. Ressourcer kan bruges bedre
Der er øjeblikke på dagen, hvor medarbejderne bare kører, bekymrede for, at de arbejdede for hurtigt og får for meget, eller de bliver stressede, fordi de er overarbejdede og bag bolden. Ved at planlægge en-til-en-møder personligt eller via videokonferencer med den øverste ledelse kan menneskelige ressourcer identificere, hvor roller overlapper eller gaps, og arbejder på at afsætte tilstrækkelige ressourcer til jobbet, se på bedre rollefordeling eller søge nyt talent, der passer til rollen.
5. Virkningen på miljøet
Når personalet ikke er samvittighedsfuldt over for deres handlinger, er det miljøet, der lider af manglende effektivitet. Udskrivning af papirskiver på den ene side, bestilling af udtag, der leveres med for meget emballage, hård belysning, der ikke bevæges disse er alle spild af penge og ressourcer. Tænk på en holistisk tilgang til at fremme produktivitet på arbejdspladsen ved at skabe et miljø, der bruger så meget naturligt lys som muligt, og et spisekammer, der har sunde snacks til folk, når de rammer mursten på kl.
4. Konkurrence kan være sund
Bedre produktivitet skubber konvolutten med dine konkurrenter. At producere høj kvalitet til en lavere pris end din konkurrent betyder, at du kan oplade din klient mindre eller bruge mere tid sammen med dem. At give mere værdi eller tage det ekstra skridt til tilføj et personligt præg, som at planlægge et hurtigt videokonferenceopdagelsesopkald med en potentiel klient, kan sætte dig miles foran din konkurrence.
3. Tilskynder til en sund livsstil
Når medarbejderne er tilfredse, sprøjter det over i, hvordan de arbejder. At være sund, behagelig og glad i deres personlige liv betyder, at de kan producere godt arbejde i deres professionelle liv. At have en linjeleder, der giver dem mulighed for at dele deres dokumenter og filer gennem en videokonference, fordi de skal køre en syg forælder til hospitalet, får dem til at føle sig værdsatte, forståede og tager af sig den unødvendige stress. Med nutidens teknologi kan alle stadig være produktive, selv når livet kaster en kurvekugle.
2. Forbedrer strømmen af arbejdspladsen
Når virksomheder tager initiativ til at implementere teknologi, der holder alle organiserede eller gør opgaver mere velsmagende, forbedres alle, og moral forbedres. I stedet for den traditionelle tanke om produktivitet som en måde at presse mere ud af en medarbejder, er det præcis, hvad Henry Ford mente, da han sagde, at produktivitet handler om mindre menneskelig sved. Det handler om at finde måder, der forbedrer arbejdsgangen, f.eks. Online møder i stedet for at mødes personligt, dele dokumenter via videokonference eller optage møder for at dele senere, når nogen ikke kan deltage.
1. Fremmer og plejer engagement
Jo mere engagerede medarbejdere er i deres arbejde, jo mere produktive bliver de. At føle, at deres arbejdsliv er organiseret, strømlinet og konstruktivt styret, fører til øget fokus og engagement. Der er mange faktorer involveret i bestemmelsen af en medarbejders niveau af engagement, men det er normalt knyttet til kvaliteten af lederskab, deres samlede arbejdsbyrde og deres opfattede værdi. Føler medarbejderne sig som et nummer eller en person? Får de noget ud af det, de lægger i? Når den indsats, en medarbejder lægger, får resultater, føler de sig motiverede til at fortsætte og bliver derfor engagerede, hvilket igen øger produktiviteten. Enkel økonomi!
Oplev øget produktivitet med Callbridge. Møder med teammedlemmer, rundbordsdiskussioner, ombordstigning af nye medarbejdere og så meget mere forbedres alt sammen med videokonference teknologi det sparer tid og skubber produktivitet. Funktioner som dokumentdeling, videooptagelse og online whiteboard fungerer for at gøre kommunikation mere effektiv og langt mere dynamisk.
