Her for at hjælpe
Når du er logget ind på din konto, skal du trykke på planlægningsikonet , der vises som en kalender på din skærm. (Skærm 1)
Dette vil få en ny skærm til at vises, som vist nedenfor. (Skærm 2)
Fra denne skærm (skærm 2) kan du vælge, hvornår og hvor du ønsker, at denne konference skal finde sted. Den specificerer også mødets karakter, dvs. dagsordenen bag diskussionen.
Tilbagevendende møder
Hvis du ønsker at planlægge et møde, der gentager sig, f.eks. et ugentligt teambuildingmøde, kan du indstille denne funktion ved at vælge " gentag ". Dette giver dig mulighed for at angive, hvornår og hvor ofte du ønsker at have disse møder. (Skærm 3)
Fejlfinding i tidszone
For at tilføje mere end én tidszone til mødeoplysningerne skal du vælge " Tidszoner " på den første skærm, der vises i planlægningsprocessen, og bruge plustegnet, hver gang du har brug for at tilføje en ny tidszone.
Når du bestemmer starttidspunktet inden for din egen tidszone, vil Callbridge liste de andre tidszonemuligheder for de involverede parter for at hjælpe med at bestemme det bedste tidspunkt for alle. (Skærm 4)
Sikkerhed
Hvis du ønsker at tilføje et ekstra sikkerhedselement til din konference, skal du vælge sikkerhedsindstillingerne, som findes nederst på websiden.
Dette kræver, at du vælger en engangsadgangskode og/eller en sikkerhedskode . Disse kan genereres tilfældigt, hvis du ikke ønsker at bruge din standardkode. (Skærm 5)
Kontakt os
På den følgende side kan du vælge de kontakter, du ønsker at oprette forbindelse til. Denne liste bestemmer ikke den endelige part, der er involveret i din konference, da en e-mail-invitation ikke er nødvendig for at deltage i den endelige konference.
Ved at bruge funktionen Tilføj kontakter kan du indtaste nye kontakter udover dem, du allerede har. (Skærm 6)
Hvis du ønsker at invitere kontakter, der allerede findes i din adressebog, skal du blot trykke på " Tilføj kontakt ".
Du kan også fjerne deltagere ved at vælge " Fjern " ud for den ønskede kontakt.
Vælg de opkaldsnumre, du vil bruge i invitationen. Både amerikanske og canadiske numre kan bruges i invitationen. Du kan også søge efter specifikke numre ved hjælp af søgefeltet øverst på skærmen. (Skærm 7)
Hvis du oplever problemer eller har brug for at starte forfra, skal du blot trykke på knappen Tilbage for at gennemgå dato, tidspunkt, emne og dagsorden for mødet. Hvis du ikke ønsker at optage konferencen eller vælge internationale eller gratisnumre, skal du vælge Næste.
Bekræftelse
Når du har klikket på den sidste Næste -knap, vil du se et bekræftelsesvindue dukke op, hvor du kan gennemgå alle indtastede oplysninger. Når du er tilfreds med alt, skal du vælge Planlæg for at bekræfte reservationen. (Skærm 8)
En bekræftelses-e-mail vil derefter blive sendt til dig; dine deltagere modtager invitationer via e-mail med de ovennævnte konferencedetaljer.
