Her for at hjælpe
Når du er logget ind på din konto, skal du trykke på Planlæg Ikon, repræsenteret som en Kalender på skærmen. (Skærm 1)
Dette vil bede om, at en ny skærm vises, afbildet nedenfor. (Skærm 2)
Fra denne skærm (Skærm 2), kan du vælge hvornår og hvor du vil have denne konference. Det specificerer også mødets art, dvs. dagsorden bag diskussionen.
Tilbagevendende møder
Hvis du ønsker at planlægge et møde, der gentager sig, såsom et ugentligt teambuilding-møde, kan du indstille denne funktion ved at vælge “indstillet til gentagelse“. Dette giver dig mulighed for at specificere, hvornår og hvor ofte du vil have disse møder. (Skærm 3)
Fejlfinding i tidszone
Hvis du vil tilføje mere end en tidszone til mødedetaljerne, skal du vælge “Tidszoner”På det første skærmbillede, der vises i planlægningsprocessen ved hjælp af Plus-tegn hver gang du skal tilføje en ny tidszone.
Når du bestemmer starttiden inden for din egen tidszone, vil Callbridge angive de andre tidszonemuligheder for de involverede parter for at hjælpe med at bestemme det bedste tidspunkt for alle. (Skærm 4)
Sikkerhed
Hvis du søger at tilføje et andet sikkerhedselement til din konference, skal du vælge Sikkerhedsindstillinger findes i bunden af websiden.
Dette kræver, at du vælger en engangs adgangskode, og / eller a Security Code. Disse kan genereres tilfældigt, hvis du ikke ønsker at bruge din standard. (Skærm 5)
Kontakt os
På den følgende side kan du vælge Kontakt os som du søger at oprette forbindelse til. Denne liste bestemmer ikke den endelige part, der er involveret i din konference, da en e-mail-invitation ikke er nødvendig for at deltage i den sidste konference.
Brug af Tilføj kontakter mulighed, kan du indtaste nye kontakter sammen med dem, du allerede har. (Skærm 6)
Hvis du vil invitere kontakter, der allerede findes i din adressebog, skal du blot trykke på “Tilføj kontakt".
Du kan også fjerne deltagere ved at vælge “Fjern”Valgmulighed ved siden af den ønskede kontakt.
Vælg de opkaldsnumre, du vil bruge i invitationen. Både US- og CAD-numre kan bruges på invitationen. Du kan også søge efter bestemte numre ved hjælp af Søg Bar placeret øverst på skærmen. (Skærm 7)
Hvis du oplever problemer eller har brug for at starte forfra, skal du blot trykke på Tilbage knap for at gennemgå dato, klokkeslæt, emne og dagsorden for mødet. Forudsat at du ikke ønsker at optage konferencen eller vælge internationale eller gratis numre, skal du vælge Næste.
Bekræftelse
Efter at have klikket på finalen Næste knappen, vil du se et bekræftelsesvindue vises, hvor du kan gennemse alle detaljerne. Når du er tilfreds med alt, skal du vælge Planlæg for at bekræfte reservationen. (Skærm 8)
En bekræftelses-e-mail vil derefter blive sendt til dig; dine deltagere modtager invitationer via e-mail med de ovennævnte konferencedetaljer.
