Med en mere digital-centreret tilgang til, hvordan forretning drives, er det ikke overraskende, at kommunikationssoftware integrerer bedre visuelle løsninger. Ikke kun uddybes kundeforhold, men også medarbejderengagement, deltagelse og samarbejde, når du kan vise hvad du mener i stedet for bare at sige det.
Lad os ikke glemme, hvor meget nuance og mening, der går tabt, når vi kommunikerer via messaging. Langvarige instruktioner, e-mail-tråde og tekstchat er fremragende kommunikationsformer til bestemte opgaver, men når det kommer til en præsentation eller at skabe et fantastisk førsteindtryk, er der andre måder at komme op på.
Det er her skærmdeling og dokumentdeling kommer ind. Disse to nøglefunktioner tilføjer dimension til dit online møde og interaktion ved at give deltagerne nær og fjern alt, hvad de har brug for i et online rum i realtid.
Her er hvor implementering af både skærmdeling og dokumentdeling skubber møder for at være mere produktive:
Hvad er en tovejs gruppekommunikationsplatform til?
Inden vi springer ind i detaljerne, lad os nedbryde, hvad nøjagtigt tovejskommunikationssoftware er, og hvordan det fungerer for at forbedre din arbejdsgang med alle over hele linjen inklusive medarbejdere, kunder, leverandører, leverandører, venner, familie og mere.
I stedet for at stole på e-mails og planlagte opkald for at brainstorme eller træffe udøvende beslutninger, skal du planlægge et møde på forhånd eller på stedet med videokonference /konferenceopkaldssoftware. Browserbaseret nul-downloadteknologi muliggør hurtig og enkel opsætning, der får 1 til 1,000 mennesker i gang online. Mød fortroligt ved hjælp af online mødelokale med deltagere fra hele verden for at diskutere store eller små sager og samarbejde om præsentationer, pladser og fjerntliggende projekter.
Med en så avanceret teknologi kommer funktioner designet til at forbedre den måde, hvorpå kommunikation på højt niveau opnås.
Hvad er dokumentdeling?
Også kendt som fildeling, denne funktion giver dig super strømlinet adgang til at dele enhver digital fil via en webkonferenceplatform. Du kan nemt videresende links og medier, medier, videoer, lydfiler og mere eller arbejde samtidigt og i samarbejde med andre om det samme orddokument, præsentation osv.
Brug dokumentdeling til:
Sørg for, at alle har en "papirkopi" af dokumentet
Det er let at trække og slippe eller vælge og uploade enhver fil, der skal formidles. Del en kopi af præsentationen efter levering. Afsend en zip-fil med fotos. Skyd over en salgsfremmende video, links til dine yndlingsopskrifter eller PDF-filer, der skal udleveres til gruppen.
Distribuer nødvendige filer til projektet og / eller mødet
Som en del af den fastsatte dagsorden skal du have dine filer klar til at blive sendt, inden dit online møde er i gang. Alle kan have deres egen digitale kopi for at tilføje noter, foretage rettelser eller åbne senere for at se på.
Indsend dit arbejde under en webkonference
Uanset om det drejer sig om forretning eller læring, kan projekter sendes via webkonference, som lederen eller underviseren kan se på senere. Dette fungerer godt til en samarbejdsindsats eller gruppeopgave, der har flere teammedlemmer eller mange bevægelige dele.
Send det, der skal ses, i tilfælde af en dårlig internetforbindelse
Hvis du er i et landdistriktssamfund, eller din wifi er svag, skal du overveje at sende dokumenter som en anden mulighed for skærmdeling. Få ro i sindet ved at vide, at dine vigtige filer klarede det sikkert uden afbrydelse eller forsinkelse.
Fordelene ved dokumentdeling:
Ved at lægge dokumenter direkte i hænderne på de nødvendige deltagere kan du være sikker på at vide, at din vigtige info er nøjagtigt, hvor den skal være. Fremskynd bevægelse på tværs af projekter og udvikling ved at dele dokumenter i øjeblikket:
Hit dine nøglepræstationsindikatorer ved at erhverve flere kunder, øge salget og tage ekstra mål, når du kan holde holdet informeret med relevant information eller samarbejde om en fil langt væk.
Nyd opbevaring og nem adgang til alle dine dokumenter i skyen. Det er rigtigt! Alle dine vigtige emner som regneark, grafik, lydfiler, billeder og meget mere - endda store eller hi-res - gemmes i skyen og kan tages ned, når du vil. Dine filer er sikre, selvom der sker noget med din bærbare eller stationære computer.
Reducer omkostningerne ved at sende digitale kopier i stedet for tunge, dyre udskrifter med kurér. Plus, du ved, at modtageren har det uden chancen for, at det går tabt undervejs.
Dokumentdeling er let, enkel og hurtigere at spore, få adgang til og sende ud end via e-mail. Brug Smart Summaries efter mødet til at finde dine modtagne dokumenter eller se de dokumenter, du har sendt ud.
Hvad er skærmdeling?
Skærmdeling giver dig en måde at dele præcis, hvad det er, du har trukket op på din skærm. Præcis hvad du ser, er hvad de ser. Tryk på skærmdelingsknappen og se din præsentation, en video, et dokument - alt hvad du vil have andre til at få øjenkuglerne på!
Brug skærmdeling til:
Oplev online præsentationer
Dele en statusrapport? Har du nogle spændende målinger at diskutere? Brug for at løbe aktionærer om fremtidige planer? Det er let at dele enhver præsentation og gå igennem den ved at finde ud af, hvad du vil demonstrere eller kalde op.
Forenkle live demonstrationer
Naviger kolleger gennem en vanskelig at forklare, brugeroplevelse flaskehals eller fremvis nye og forbedrede softwarefunktioner ved hjælp af skærmdeling, der gør det lettere at vise og fortælle.
Vær webtutorials
Opret et bedre online læringsmiljø (der konverterer!), Når du kan gå live og være i øjeblikket og besvare spørgsmål, tage opkald og yde support i realtid.
Opdel problemer og fejlfinding
Saml dine IT-løsninger med skærmdeling, der giver dig mulighed for at se, hvad din kunde eller kollega ser. Der er ingen grund til at "guesstimate", og du får vist det fulde billede af det, du arbejder med, uanset hvor din geografiske placering eller tidszone er.
Fordelene ved skærmdeling:
Skærmdeling er fordelagtig af flere grunde. Oplev hvordan problemer bliver lettere at formidle, kommunikation er mindre skræmmende, og den visuelle effekt forbedres generelt:
Især til kundeservice og salg kan komplekse forespørgsler adresseres og bores ned, plus repræsentanter kan tilbyde personlig personlig vejledning på stedet!
Skærmdeling skaber en dybere, mere indflydelsesrig forståelse, når klienter og / eller repræsentanter kan holde musen over bestemte områder på siden for at diskutere problemer, muligheder og andre samtalepunkter.
Når du er i skærmdelingsfunktionen, er privatlivets fred stadig i front. Skrivebordet kan være synligt, men kan kun ses og ikke åbnes. Der er ingen måde at klikke eller sider, åbne faner eller få adgang til applikationer.
Skærmdeling kræver ikke download eller installation af yderligere software.
Før du rammer Screen Share, skal du sørge for at:
Dobbeltkontrol, hvad du har på dit skrivebord:
Vær opmærksom på, hvem du taler med, eller hvem der vil være i dit online møde. Ved at kende dit publikum kan du effektivt bruge skrivebordsbaggrunden til f.eks. At gøre indtryk. Men undgå først alt for travlt eller stødende, og derfra skal du overveje at trække dit firmas mærke eller mærket af den klient, du kigger efter.
Overvej også, hvilke faner og sider du har åbnet. Er det personligt? Sørg for at lukke dem.
Ryd op på dit skrivebord:
Lav en hurtig oprydning af diverse mapper, downloadede billeder og generel rod, der organisk samler sig dagligt. Hold dit skrivebord pænt og pænt, så du nemt kan navigere og finde det, du leder efter uden at skulle spilde tid på at søge eller potentielt trække det forkerte dokument op.
Luk programmer og browservinduer:
Din computer kører langsommere med programmer, der kører i baggrunden. Sørg for, at du er hurtig ved at lukke alt, hvad du ikke har brug for, mens du deltager i et online møde.
Log ud af beskeder og chat:
Undgå potentialet for en pinlig besked, der dukker op ved at logge ud af chat- eller messaging-apps. Den sidste ting du ønsker er at blive afbrudt eller afbrudt med en direkte personlig besked!
Tjek din internetforbindelse:
Har dit ethernet- eller wifi-adgangskode ved hånden og klar til brug. Prøv at hoppe på forbindelsen, før det er spilletid for at sikre dig, at alt er på plads for en glat oplevelse.
Brug af skærmdelingsfunktionen puster liv i enhver online interaktion, der involverer kommunikation. Bortset fra præsentationer og virtuelle møder, så prøv det for at forbedre:
Medarbejderuddannelse - Uddannelse af medarbejdere bliver meget mere strømlinet, når du kan målrette mod flere elever på én gang fra dit skrivebord. Tag dem med på en tur med dit webcam eller før dem gennem et orienteringsdæk, hvor de kan stille spørgsmål og få svar i realtid.
Brainstorming-sessioner - Når alle er indkaldt i online mødelokalet, skal du trykke på skærmdeling og derefter åbne det online tavle for at skrive idéer og koncepter ned. Brug farver, figurer og billeder til at sammensætte et tankekort eller humørbræt, som du er vært for og fører, men alle andre kan se.
Interview med nyt talent - Dette fungerer perfekt for en potentiel medarbejder at vise deres tekniske computerfærdigheder. Hvis en kandidat er i et interview, kan de blot trykke på skærmdeling og gå en HR-repræsentant gennem deres portefølje eller give en kodningsløsning i farten.
Projektopdateringer - Tag eksekveringer på C-niveau gennem status for et planlagt projekt ved at dele det med medarbejderne og få feedback fra dem i realtid. Loop interessenter, investorer og ledere for at se regneark, metrics og digitale dokumenter.
Og så meget mere. Uanset hvordan du involverer skærmdeling som en del af din præsentation, tonehøjde eller virtuelle møde, tilbyder bekvemmeligheden enhver branche og gruppe mennesker en øget følelse af samarbejde og samhørighed. Pludselig kan alle være en del af beslutningsprocessen og føle, at de er på scenen, når de måske ikke er i samme del af byen!
Hvordan er skærm- og dokumentdeling anderledes?
Skærmdeling er perfekt til at være i realtid. Deltagerne får se og være en del af din præsentation eller tutorial i øjeblikket. Det er et yderst nyttigt værktøj til at få kolleger til at opleve det, du oplever.
På den anden side er dokumentdeling mere i retning af en "afhentning". Deltagerne er tilbage med håndgribelige links, videoer, dokumenter, medier og filer, de kan få adgang til på deres egen tid. De kan få vigtige filer nu til at se på og åbne op nu eller gemme til senere. Plus, denne funktion er især praktisk i situationer, hvor internetforbindelsen er subpar.
Hvorfor har du brug for begge dele?
Begge funktioner er vigtige og passer perfekt sammen med hinanden for effektivt at forbedre en online arbejdsplads, klasselokale eller supportplads for ethvert samfund eller forretning til at samle og gøre fremskridt med et projekt. Overvej hvordan disse faktorer indgår i sundhedsydelser, velgørenhedsarbejde, plejehjem, virtuelle sammenkomster, retssagerOg meget mere.
Plus med andre understøttende funktioner som f.eks online tavle, videokonference, invitationer og påmindelser, møde optagelse, smarte resuméer og mere, mulighederne for at gå sammen og skabe partnerskaber er uendelige. Der er altid mulighed for bedre og mere effektiv kommunikation, der giver dig de ønskede resultater.
Arbejd smartere, ikke hårdere med disse to funktioner, der arbejder for at styrke webkonferencer og gøre onlinemøder mere produktive, samarbejdsvillige og engagerende.
Lad Callbridge's robuste platform forbedre, hvordan du arbejder sammen med dit team eller kommunikerer med venner og familie. Måske vil de to mest populære funktioner, både skærmdeling og dokumentdeling, revolutionere, hvordan din kommunikation udfolder sig.
Se, når samtaler bliver mere kortfattede, produktionen bliver hurtigere, feedback er dybere, og deltagerne vil give mere.
Prøv webkonferencer, der sætter kvaliteten af kommunikationen foran.
