Hvis dette er første gang, du lærer at være vært for et konferenceopkald på en hvilken som helst platform, vil jeg anbefale at starte på vores support center hvor der er mange nyttige vejledninger og detaljerede supportartikler, der hjælper dig med at komme i gang.
Hvis ikke, lad os komme ind i nogle tip for at gøre din konferencer bedre.
7 nemme tip til dit næste konferenceopkald
1. Først og fremmest, efter at du har valgt dit mødeemne og dagsorden, anbefaler vi at planlægge dit møde via Callbridge på forhånd, inden mødedagen. Du skal blot klikke på kalenderikonet mærket Planlæg og følge instruktionerne på skærmen.
For mere detaljerede oplysninger om planlægning af opkald , se vores blogindlæg.
Mødedetaljerne sendes automatisk via e-mail til alle inviterede med relevante konferenceoplysninger samt nogle nyttige tip til den bedste måde at deltage i mødet. Femten minutter før den planlagte starttid får alle en påmindelse om et møde.
2. Her er et NYTIGT TIP : Indtast dit mobilnummer i Indstillinger- sektionen på din konto under 'PIN-fri adgang og SMS'. Du modtager en sms, der giver dig besked om, hvornår dit opkald er ved at starte, og hvornår andre deltagere allerede er i telefonmødet.
3. Du behøver ikke at planlægge alle deltagere i dit opkald på forhånd; du kan også kopiere dine mødeoplysninger via linket "Kopiér oplysninger" øverst til venstre på dit kontodashboard og sende dem via e-mail eller chatbesked til alle, der har brug for at deltage i opkaldet.
4. Når de oprindeligt deltager i opkaldet, vil den første deltager i dit møde høre holdemusik. Når mindst en anden person slutter sig til, stopper musikken, og I vil høre hinanden.
5. En anden Nyttig tip: Sørg for at ringe ind som moderator. For at gøre det via internet skal du bare sørge for at være logget ind på din konto. Hvis du ringer via telefon, skal du bruge moderator-pinkoden i stedet for din adgangskode. Dette giver dig adgang til moderatorens kontrolelementer, så du kan gøre ting som at slå andre opkald fra, låse opkaldet eller starte optagelse.
6. Få især andre større opkald til at moderere mødet, mens du er vært for opkaldet. De vil være i stand til at styre den tekniske side af mødet ved at dæmpe opkald, starte optagelser, sikre, at alle er opmærksomme på, om de er dæmpet, styre chatboksen osv.
7. Med Callbridge har du mulighed for at tillade deltagere at deltage via telefon eller internet: det behøver ikke at være enten det ene eller det andet. Du kan også angive flere lokale internationale eller gratisnumre. For at indstille primære opkaldsnumre skal du blot gå til Indstillinger og vælge Primære opkaldsnumre . Disse numre vises som standard på alle invitationer.
Nu hvor du ved, hvordan du er vært for et konferenceopkald på den rigtige måde, er det tid til at prøve det.
Nu hvor du er oppe i fart og ved, hvordan du hoster et telefonmøde med Callbridge, de bedste telefonmøder i dit liv er foran dig!
Hvis du ikke allerede har gjort det, så tag et øjeblik til at starte din gratis prøveperiode i dag , og du vil selv se, hvor nemt det er at komme i gang med Callbridge.
