Stigningen af det kortere, mere meningsfulde online møde på arbejdspladsen
I denne måned vil Callbridge fokusere på nye trends på det 21. århundredes arbejdsplads, og hvad de betyder for dine møder. Denne uges emne er centreret omkring fremkomsten af den ultrakorte, ultraeffektivt onlinemøde der er begyndt at erstatte fortidens udstrakte, slingrende møder, der ofte tog en hel eftermiddag eller mere.
Tendensen mod kortere og mere effektive møder er ikke overraskende. Efterhånden som folk bliver mere og mere sultede i deres daglige liv, prøver de at gøre mere inden for de samme 24 timer, som folk altid har haft. Selvom denne ændring ikke nødvendigvis er dårlig, er den bestemt værd at undersøge for alle, der ønsker at være mere produktive på deres arbejdsplads.
Efterhånden som online-møde-teknologi vokser, vokser forventningen også
En del af behovet for kortere og mere effektive møder skyldes teknologiens stigende evne til at gøre vores liv lettere. Du kan komme med en hypotese, at det at have bedre møde-teknologi kun giver folk mulighed for at afholde den type online-møder, de ønsker, hvad enten de er lange eller korte. Desværre er det modsatte tilfældet: udbredt online mødeteknologi øger bare forventningerne til møder og hvad de kan opnå.
Lad os tage støvsugeren som et eksempel. Da det først blev opfundet, så folk det som en ny tidsalder, hvor maskiner gjorde det meste af husarbejdet, mens familier kunne forfølge andre interesser. I stedet øgede det simpelthen folks forventninger til, hvordan et rent hjem så ud.
Når man ser tilbage på det 21. århundrede, førte dette teknologisk tendens til højere forventninger synes at fortsætte.
Virksomhedsejere ser den økonomiske fordel ved kortere og mere effektive møder
Det er ingen hemmelighed, at forkert planlagte og styrede møder er en tidssænkning. En anden grund til stigningen i det kortere, mere effektive onlinemøde er simpelthen fordi virksomheder begynder at føle den økonomiske knivspids på møder, der ikke får gjort noget.
Nu hvor virksomhedsejere har værktøjerne til at sikre, at deres møder er effektive og tidsfølsomme, giver det ingen økonomisk mening at lade dem tage en halv dag op for kun at være enige om meget lidt.
For eksempel registrerer Callbridge's mødesammendrag længden af alle møder sammen med et let at søge skriftlig udskrift der bruger AI til at tagge vigtige ord og sætninger, hvilket gør det lettere end nogensinde at se præcist, hvad der opnås på et givet møde.
Folk bliver mere fortrolige og oplever møder
Den sidste grund til, at der er en tendens til kortere, mere meningsfulde møder på arbejdspladsen, er simpelthen fordi folk får mere erfaring med at afholde dem.
Da online-møde-teknologi bliver mere allestedsnærværende, lærer flere og flere mennesker den bedste måde at være vært for og deltage i dem. At have gode mødefærdigheder er blevet afgørende for næsten enhver kontorrolle, og møder er blevet kortere og mere nyttige som et resultat.
Hvis din virksomhed ønsker at øge sine onlinemødefunktioner og drage fordel af banebrydende funktioner som AI-assisterede søgbare transskriptioner og evnen til at konference fra enhver enhed uden downloads, overvej at prøve Callbridge gratis i 30 dage.
