Hvordan en videoopkaldsoptager kan hjælpe fjernarbejdere med at holde sig på sporet
Ledere af fjernteam har en vanskelig og unik opgave at klare. Aldrig før har det været muligt at oprette forbindelse og samarbejde med teammedlemmer så let og problemfrit fra næsten hvor som helst over hele kloden. Takket være fremskridt som konference- og videoopkald kræver arbejdspladsen i det 21. århundrede mere end nogensinde før af ledere, men heldigvis har de værktøjerne til at få succes i dette nye miljø. Ved at udnytte værktøjer som f.eks Callbridge's videoopkaldsoptager kan ledere af eksterne teams holde deres medarbejdere ansvarlige og på rette spor.
Blandt Callbridges andre tilbud er videoopkaldsoptagelse et fremragende værktøj for ledere til at holde styr på deres eksterne teams, uanset om de arbejder hjemmefra eller i udlandet. Lad os tage et øjeblik til at gennemgå nogle af fordelene ved at bruge det til dit næste teamprojekt:
At være i stand til at registrere møder Hold holdene ansvarlige
Det er en velkendt kendsgerning, at folk opfører sig anderledes, når de ved, at de bliver optaget. Når dine eksterne teams ved, at du har en videooptager tændt under dine onlinemøder og telefonmøder , vil de ubevidst vide, at de ikke nemt kan "glemme" projekter, de ikke kan lide, og at de ikke kan fortælle små hvide løgne eller lyve for at redde ansigt over for deres chefer og arbejdsgivere.
Det er aldrig en god idé at antage, at dit team vil forsøge at undgå deres pligter, men en del af din rolle som manager er at huske, at alle er mennesker, og alle laver fejl, hvilket bringer os til vores næste punkt.
At have mødeoptegnelser hjælper teammedlemmerne med en opdatering
Der er tidspunkter, hvor selv en stjernemedarbejder vil glemme en opgave eller miste oversigten over en forfaldsdato. Heldigvis, næste gang dette sker, behøver dit teammedlem ikke at gå tilbage til deres manager for at bekræfte deadlines og leverancer. De har adgang til alle optagelserne fra dine tidligere møder takket være Callbridge's videoopkaldsoptager. Din medarbejder har evnen til at gå tilbage gennem deres optegnelser for at se, hvad de har glemt, uden at du behøver at bruge tid eller energi.
At have møderegistreringer til rådighed for dine teammedlemmer kan også boble op til mindre tid brugt på trivielle opgaver og flere penge sparet til din virksomhed.
Callbridge's Video Call Recorder kan også blive et værktøj for dine teammedlemmer
Når dit team er vant til at blive optaget under deres videoopkald og konferenceopkald, hvorfor ikke give dem magt til at lave deres egne optagelser?
Ved at give dine teammedlemmer mulighed for at lave egne optagelser, viser du ikke kun, at du stoler på dem, men du giver dem også mulighed for at være selvstartere inden for deres team. Med adgang til optagelse af videoopkald kan dine teammedlemmer afholde indspillede møder med hinanden uden at du behøver at føre tilsyn med dem, og de kan endda lære at afholde indspillede møder med kunder i tilfælde af dit fravær.
Når dit team har adgang til en videoopkaldsoptager, finder du ud af, at de ikke kun lærer at holde sig på sporet, men også vokser til at passe til deres nye ansvar og friheder.
Tilmeld dig din gratis prøveperiode på Callbridge i dag, og læs mere om videooptagelse og andre Callbridge-funktioner her.
