De to ord, der holder fast ved alles opmærksomhed omkring cybersikkerhed, er uden tvivl - databeskyttelse. Det er en realitet, at den måde, hvorpå vi driver international forretning eller endda driver dagligdags ærinder som køb af dagligvarer eller gør vores bank online, alle kræver overførsel af følsomme oplysninger over et stort internet. Og når en diskussion om videokonferencer forstærkes samtalen om databeskyttelse. Med så mange data, der deles under en session, skal videokonferencesoftware have de nødvendige sikkerhedsfunktioner på plads for at beskytte både virksomhedens og klientens detaljer. I det øjeblik en virksomhed har en sikkerhedsrisiko, der sætter sine kunders data i fare eller lækker deres egne fortrolige numre, bliver virksomhedens integritet pludselig truet eller helt knust. Dette kan koste en virksomhed umådeligt tab og skade og skabe kaos på kundernes tillid.
Som et nødvendigt middel til forsigtighed har EU slået sig sammen for at danne den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), en ramme, der sættes i gang for at regulere, hvordan personoplysninger indsamles, opbevares og opbevares til videre brug af virksomheder og organisationer. Formålet er at informere enkeltpersoner om, hvem der har adgang til deres private data, hvad det bruges til samt give enkeltpersoner strømlinet adgang til deres personlige data for at se, hvordan de er indsamlet, og hvem der har taget dem.
Tilbage til videokonferencer; Det vigtigste træk ved at være vært for et virtuelt møde er, at det bygger bro over kommunikationsgabet mellem kollegaer, kunder og interessenter over lange afstande. Med et online møde gøres samarbejdet mere tilgængeligt, og overførslen af information og ideer er øjeblikkelig. Men med den seneste udvikling i GDPR, selvom du er baseret i Nordamerika, har dine teammedlemmer i Europa et andet sæt regler, der skal overholdes, hvilket kan påvirke, hvordan du handler. Chancerne er, når din virksomhed vokser, vil din kundebase også vokse. At være fortrolig med regler i visse lande og ikke andre vil ikke stå dig godt, hvis du ønsker at vokse din virksomhed.
Selvom du ikke beskæftiger dig med et europæisk hold, er der en global undertekst, der tyder på, at alt er på vej i retning af sky-deling og tilgængelighed, hvilket kan betyde, at du uundgåeligt vil komme i kontakt med europæiske love. Måske det mest overbevisende grund for at overholde GDPR betyder det, at du overholder verdens strengeste love om databeskyttelse. Ved at bruge en kompatibel videoudbyder har du implementeret teknologi, der overholder de højeste kommercielle standarder og positioneret din virksomhed som en, der tager sikkerhed alvorligt.
At vælge en videotjeneste bygget på et dedikeret videokonferencenetværk frem for offentligt internet vil hjælpe med at undgå, at information sendes ud over grænsen og tilbage. Videokonference der starter og slutter i det samme land, beskytter information og adresserer privatlivsproblemer ved at holde data lokalt i stedet for at bruge "boomerang-routing", som unødigt sender data ud, før de bringes tilbage. Som en bonus, ved at holde trafikken inden for landegrænser, kan du forvente bedre audiovisuel kvalitet.
Andre formildende faktorer, når videokonferencer inkluderer deltagelse i et Privacy Shield. Dette er et program administreret af det amerikanske handelsministerium som en struktur mellem USA og EU for at give en sikker og uforstyrret overførsel af personoplysninger. Derudover er der databehandlingsaftalen, der giver EU-kunder og både databehandlere og controllere mulighed for at overholde et juridisk bindende dokument, der skitserer de særlige forhold ved databehandling, herunder omfang og formål.
Der er andre GDPR-politikker, der sikrer en glat og problemfri videokonferenceoplevelse - øget gennemsigtighed omkring cookies, e-mail-tilvalgsmuligheder, forenklet sletning af konto, håndhævelse af leverandører til at beskytte data og mere. Plus med funktioner som en Engangs adgangskode , Mødelås som en del af selve videokonferencesoftwaren, kan du være vært online møder at vide, at dine oplysninger er under streng bevogtning.
LAD CALLBRIDGE GIVE DIG TILGANG OG SINNEN, SOM DU BESKYTTER AT HOLDE INTERNATIONALE ONLINE MØDER MED TILLID.
Callbridge's GDPR-kompatible videokonferencesoftware giver din virksomhed mulighed for at vokse og skalere internationalt. Plus, med 128b-kryptering, detaljeret privatlivskontrol, digital vandmærkning og avancerede funktioner som en engangsadgangskode, der udløber, efter at mødet er afsluttet, og mødelås, der aktivt forhindrer enhver i at deltage, dine data er sikre og lyd.
