Hvordan videokonference får auditions og casting til at køre mere glat

Hvert projekt starter med en kreativ vision. Et frø til en idé, der, når den plantes og vandes, vokser til et blomstrende, levende og åndende stykke arbejde, der udtrykker dit synspunkt for verden. Især til projekter, der er taget på skærmen, kræver planlægning fra koncept til kamera utrolig meget "pleje" og arbejde bag skærmen. Der er så mange bevægelige dele involveret, når det kommer til at skabe en vision, at uden den rette infrastruktur sætter den på plads, kan din idé altid forblive netop det - en idé.

Giv dine ideer ben og levendegør med kommunikation, der løfter din produktion fra jorden, begyndende med fagligt kuraterede casting-opkald og auditions. Gennem fotografering, interviews, film, specialeffekter og videre kan samarbejde i medier, kunst og underholdning komme sammen på tværs af flere platforme og placeringer.
Hvis du har agenter i New York, talent i London og instruktører i Toronto, forbinder videokonferencer dig til de mennesker, du har brug for på få øjeblikke, uanset geografisk placering.
Hvis du leder efter skuespillere til film, tv, reklame; modemodeller til landingsbane; værter til reality-tv og mere, vært-auditions ved hjælp af videokonference teknologi til en vellykket, smertefri støbeproces.

Her er et par måder, hvorpå videokonferencer kan forbedre, hvordan du gennemfører auditions, interviews og møder for vellykket casting og bedre præproduktionskommunikation:

10. Udvid dit rækkevidde, opdag mere talent

Online casting via tovejskommunikationsteknologi udvider eksponentielt din rækkevidde. I stedet for i-studio eller in-office castings, der kun er tilgængelige for dem, der er i nærheden, bringer auditionen online geografiske begrænsninger.

Alle fra hvor som helst kan se din "Call for entry" og indsende. Dette udvider yderligere invitationen til uopdaget eller underjordisk talent såvel som efterspurgt talent, der i øjeblikket er involveret i et andet projekt eller er på scenen eller rejser. Potentielle skuespillere, nyansatte og mere kan forindspille deres "auditionstape" eller falde direkte på online-mødet.

9. Fremme auditions hjemmefra

Tilskynd kandidater til at oprette forretning og optage hjemmefra. Enten ved en indledende orientering online eller via e-mail, send det nødvendige materiale som manuskriptet eller auditionsoplysninger på forhånd, så kandidater kan øve sig og sømme hjemme, inden de sender det ind.

8. Tag beslutninger hurtigere eller med buffertid

Ved at tage auditions online kan du træffe beslutninger på din egen tid. At nå en dom kan ske på stedet, eller du kan nemt tilføje buffertid for ledere og øverste ledelse til at veje ind.

Uanset om det er som et panel i samme studie eller fra komforten i den enkeltes hjem eller private arbejdsområde, kan instruktører, talent- og rollebesætningsagenter, producenter og ledere samles i et online rum i realtid for at se auditions eller deltage i et online panel til diskussion og shortlisting.

Når støbeprocessen udfolder sig, online møder give talentet en direkte kommunikationslinje til præproduktionsbesætningen. Reducer hovedpine ved komplicerede, overlappende tidsplaner og rejseomkostninger som fly og indkvartering, der væsentligt bliver skåret ned, når puljen af ​​kandidater bliver mindre. Plus, talent spejdere behøver ikke at rejse frem og tilbage, når de først har oprettet forbindelsen. Shortlisting af kandidater er ikke en langvarig proces og kan udføres uden at være personligt.

7. Giv kvalitetsfeedback

Kommunikation på alle produktionsniveauer er det, der virkelig løfter ethvert projekt fra jorden. Fra et lille boutique-bureaus lokale tv-spot til en fuldgyldig mega-studio-bakket film, er tid penge. Videokonferencesoftware hjælper med at fremskynde øjeblikkelig feedback til ændringer på stedet og kontinuitet. Ingen behøver at arbejde i siloer, når møder mellem afdelinger kan afholdes online i øjeblikket, optaget nu for at se senere eller planlagt med en dråbe for en presserende retningsændring.

For mere detaljeret feedback får videokonferencer, der er fuldt udstyret med smarte resuméer og transskriptionsteknologi, enhver brainstorming eller ethvert fremskridtsmøde køre mere glat. Hvert talt ord er fanget, dateret og højttalermærket ved hjælp af kunstigt intelligent automatisk transkription. Gentagne sætninger og tendenser er organiseret til nem hentning efter konferencen, perfekt til at finde skydedetaljer eller vigtige placeringsadresser i en tidsnød.

6. Strammere samarbejde

Fuldt bevægeligt indhold er ikke muligt uden et team af mennesker, der støtter dets oprettelse. Fra storyboard til skærm skal flere afdelinger give feedback og retning over hele linjen, gennemgå budgetter og udgifter, produktionsbehandling, kreativ retning, optagelsessteder, redigering af tidslinjer og meget mere. Uanset hvilken måde dit projekt udfolder sig, afhænger succesen af ​​dets gennemførelse af kvaliteten af ​​klar og effektiv kommunikation, uanset om den er øjeblikkelig eller planlagt.

Overvej tre funktioner, som hver sofistikeret tovejskonferenceplatform skal komme med for at muliggøre øget feedback, statusrapporter, statusopdateringer og mere:

Online tavle:
Et digitalt rum til at kommunikere med former, farver og billeder, perfekt til at illustrere abstrakte begreber som iscenesættelse, belysning osv. Overfør filer, billeder, medier, links og mere.

Dokumentdeling:
Træk og slip hurtigt og nemt dokumenter og filer, der skal sendes på stedet. Hent nemt, få adgang til og præsentere stemmehjul, auditionsvideoer, headshots og mere fra skyen for at dele med andre og samarbejde straks.

Skærmedeling:
Samarbejde, produktivitet og engagement bliver lettere, når du bringer andre mødedeltagere på nøjagtig samme side, så de kan se, hvad du ser. Dette fungerer især godt, når alle har brug for at se den samme auditionsvideo på samme tid eller diskutere ændringer i scriptet.

Opret forbindelse til et internationalt panel af samarbejdspartnere, dit team på et oversøisk kontor eller et partnerstudie nede ad vejen. Det er som at åbne dit projekt til et virtuelt konferencebord, som alle kan sidde ved.

5. Fremskynd kommunikation efter casting

Stramme tidslinjer, budgetter og lange arbejdsdage kan gøre det udfordrende at få alle på samme sted personligt og nogle gange endda online. Men med teknologi, der giver den næstbedste mulighed for at være personligt, fremskynder, hvordan meddelelsen sendes og modtages og er fyldt med funktioner, der tager smerten ud af beregning af tidszoner, kan du virkelig få bolden til at rulle til at sende arbejde. Andre funktioner, der strammer kommunikationen, inkluderer automatiske invitationer og påmindelser, nul download browserbaseret software, live video streaming og mødeoptagelse.

Efter casting kan du gemme og centralisere alle dine yndlingsoptagelser ét sted via skyen for nem fildeling og dokumentadgang. Overføre meget fortrolige scripts og manuskripter? Kig efter en videokonferenceplatform, der har 128-bit kryptering og yderligere sikkerhedsfunktioner som One-Time Access Code og Meeting Lock.

4. Gennemfør en gruppe eller en til en-audition

Spar tid og hæv indsatsen ved at invitere potentielt talent til at optræde foran hinanden i en gruppeindstilling - online. At gøre dette nær begyndelsen af ​​castingsprocessen kan udrydde underordnet talent hurtigt, så du kan bruge mere tid på at finde den rigtige person til rollen. Hold lidt mere af en improvisationsaudition ved at gøre det live foran et panel af casting direktører, ledere og agenter til et dynamisk casting-opkald med flere parter. Dette er især nyttigt, hvis du har flere roller i en scene og vil teste kemien mellem skuespillere.

3. Optag rollebesætninger og auditions

Nærmer du slutningen af ​​casting og har flere skuespillere, der konkurrerer om rollen? Få talent til virkelig at finpudse deres håndværk og nab den del ved at oprette et online møde, hvor de udfører og improviserer i realtid. Alternativt kan du invitere talent til at indsende deres eget selvbånd, der er indspillet. Ikke kun er dette en tidsbesparelse, når du skal gennem hundreder eller tusinder af bidrag, men det er sjovt indhold at have nede på linjen til optagelser bag kulisserne, når din produktion eller talentet gør det stort!

2. Strømline produktionsfremskridt

Når produktionsstykker bliver arbejdet sammen, er det muligt at ramme en blok i præproduktionslinjen eller opleve en forsinkelse i workflow. Omgå de lange e-mail-kæder og flaskehalse, når du beslutter dig for talent til roller, forhandler budgetter og lønninger og filmer tidsplaner ved at oprette et virtuelt møde for at dække mere grund på tværs af forskellige afdelinger.

Under og efterproduktion hjælper videokonferencemøder med at fremskynde, hvordan arbejdet bliver gjort ved at skære igennem rodet for at sende og modtage information mere direkte samt skubbe statusopdateringer, feedback, filmredigering, anmeldelser og andre presserende oplysninger. Opret mere flow inden for den kreative proces til ligetil overdragelser, delegering af arbejde og tilsyn med forskellige kontrolpunkter i progression.

1. Feedback hjemmefra

Det er nødvendigt at nærme sig færdiggørelsen af ​​casting, kommunikation og anmeldelser med produktionsvirksomheder, interessenter, ledere og direktører for at komme videre til næste trin. Åbn kommunikationslinjerne med beslutningstagere i nærheden eller langt derhjemme for hurtigere feedback, ændringer og hurtigere fremskridt.

Her er en få tip at være vært for et vellykket videokonferenceinterview eller audition med talent:

• Opret en dagsorden
  Før mødet skal du sende dagsordenen eller rejseplanen og scriptet til deltagerne et par dage før deres læsning. Dette hjælper dem med at forberede sig og sikre, at du også får en jævn oplevelse uden at gå i overarbejde.
• Send og modtag vigtig information i forvejen
  Glem ikke at give kandidaten den vitale info, der inkluderer login-information, tid, dato osv. Hvis du leder efter noget specifikt som skiferinformation plus højde, vægt, hjemby og mere, så glem ikke at nævne det også.
• Hold møder små
  Når du er involveret i et præproduktions- eller post-casting-møde, skal du prøve at holde synkroniseringerne små og punktlige. For mange beslutningstagere vil få eliminationsprocessen til at trække for længe. Dette gælder også for auditioner med flere parter. Hold mængden til et minimum ved kun at invitere dem, der har brug for at være der.
• Tjek teknologien
  Gør en gennemgang inden auditionsdagen for at sikre, at al teknologien fungerer hurtigt og effektivt. Dette hjælper med at forhindre forstyrrelser og at skulle stoppe eller forsinke processen for at foretage fejlfinding af, hvad der er galt.
• Bring A Mod
  Tildel nogen som moderator til at hjælpe med strømmen af ​​kandidater og til at styre talentet, læserne og besætningen. En moderator vil være i stand til at flytte processen på jorden såvel som online og fungere som et kontaktpunkt, hvis nogen har tekniske problemer eller stiller et spørgsmål.
• Gå med videokonferensteknologi, der udfører
  Vælg en videokonferenceplatform, der er nem og intuitiv at bruge, men også med en bred vifte af sofistikerede funktioner, der beriger oplevelsen. Sigt efter lyd- og videoteknologi af høj kvalitet designet til førsteklasses kommunikation, hvilket giver talentet en banebrydende funktion til at yde det bedste, samtidig med at dit job bliver lettere og mere håndterbart.

Lad Callbridge's højkaliber tovejs kommunikationsplatform bringe sammenhæng i, hvordan du kører dine casting-opkald og auditions. Du kan udvide din rækkevidde for at opdage nye og nye talenter, tilskynde til auditions foretaget hjemmefra, træffe hurtigere beslutninger og hastighed langs produktionstiden. Nyd nøglefunktioner som online whiteboard, dokumentdeling, skærmdeling og signaturfunktionen Cue ™ som automatisk transskriberer, tilføjer dato-frimærker og højttaler-tags og mere.

Gør auditions og casting mere overbevisende med teknologi og funktioner, der gør det muligt for din vision at blive hurtigere, mere effektiv og mere strømlinet fra koncept til kamera.