I lyset af nylige begivenheder vedrørende COVID-19-udbruddet er livet, som vi har lært det at kende, bremset - men står ikke stille. Det er afgørende at tage sig af både vores fysiske og mentale sundhed, da vi lærer at balancere arbejde hjemmefra og socialt samvær eksternt.
Som manager stoler dit team mere end nogensinde på dig før lederskab og støtte. Nu er det tid til at gå foran som et godt eksempel og holde dit teams disposition solrig i ukendte tider.
Her er 5 ting, du skal huske på, mens du bruger videokonferencer hjemmefra:
5. Brug faktisk videokapaciteten
På den normale daglige dag på arbejdspladsen er det ikke ualmindeligt at stille et spørgsmål eller deltage i en samtale via e-mail eller ved fysisk at rejse sig og gå over til en anden kabine. Selvom du ofte afholder online-møder, er du måske kamera genert og stoler på lyd i stedet for at tænde for dit kamera.
Nu er det lige så godt som enhver tid til rent faktisk at trykke på kameraknappen! Som leder er fyring af videokameraet et incitament for andre til at følge trop. Dette tilskynder til bedre engagement, da alle kan være ansigt til ansigt i realtid.
Du er i første række og centreret med dit team, hvilket betyder, at du nemt kan skelne, hvem der deltager, eller hvem der har brug for mere afklaring. Kropssprog, stemmetone, nuancer bliver alle mere indlysende, så du kan løse problemer hurtigere eller føle noget menneskeligt engagement; i modsætning til teammedlemmer, der er halvt i samtalen og halvt tjekker deres e-mail.
Angiv tonen for møder, indhentninger, briefinger og mere ved at klikke på video fra starten. Introvert kollega? Træk dit teammedlem til ved at sende en besked, der siger: “Alex, vi savner at se dit sædvanligvis perky selv, og det ville gøre os alle glade for at se dit ansigt!”
4. Mindre end forretning afslappet er ok
Dette er usædvanlige tider, hvilket betyder, at dette er undtagelsen fra måske ikke at skulle se skarp og professionel ud under isolationen. Mens pyjamas ikke anbefales, er det ok at lade dit hår ned!
Traditionelt kontortøj kan erstattes med en T-shirt og mørke bukser. Når alt kommer til alt er du højst sandsynligt klemt ind i et hjørne af din lejlighed eller arbejder fra køkkenet med hunden gøen. Måske holder du dit barn på skødet, mens du tapper på en rapport!
At erkende, at alle gør det bedste, de kan i usikre tider, og at de er klar til at arbejde i en arbejdsmiljø, der ikke er ideel (eller kan være idyllisk for nogle!) Er noget, alle kan forholde sig til.
3. Forlovelse er nøglen
State-of-the-art videokonferencer kan rumme op til 1,000 mennesker! Afhængigt af din forretning og branche kan det være en frelsende nåde, især for en stor konference som taler, træner eller underviser.
Ellers, hvis din virksomhed er lille til mellemstor, skal du overveje, hvordan op til 10 personer i en videochat er ideel til at holde folk engagerede. Derhjemme midt i en lang række distraktioner (som at arbejde hjemme med din ægtefælle, huslige pligter, opdateringer om nyhederne, familieopkald i løbet af dagen), er det let at blive fanget af vagt.
Når du er i et online møde, skal du stille dit team specifikke spørgsmål. I stedet for: "Har nogen noget, de gerne vil tilføje?" målret mod afdelingsledere ved at spørge: "Sarah, vil dit team kræve flere ressourcer?", "Liam, vil dit segment have yderligere spørgsmål om den givne tidslinje?"
2. Prøv funktionerne
Højkvalitets sofistikeret videokonferencesoftware kommer med en bred vifte af funktioner, der forbedrer dit onlinemøde. Ud over videokonferencer og konferenceopkald kan du drage fordel af:
Skærmedeling
Vis dit team dit skrivebord eller præcis, hvad du arbejder på i realtid.
Online tavle
Få alle til at kaste kreative ideer ved hjælp af former, farver, former, billeder og videoer.
Smart sammenfatninger
I slutningen af online-mødet, del nøjagtigt hvad der skete under hele synkroniseringen.
Mødeindspilning
Fang hvert element, så du kan gemme det og se senere, hvis du skulle gå lidt ud
AI-transskription
Gå tilbage i tiden med en skriftlig transkription af, hvad der blev sagt og gjort. Højttalermærker og tids- og datostempler er en post, der kan være praktisk til senere.
Implementér disse funktioner for en mere holistisk oplevelse og en mere dynamisk måde at kommunikere med dit team på.
1. Udvikle (personlige og professionelle) ritualer
Nu hvor hverdagen er lidt mindre planlagt, overvej hvordan træning af disciplin vil indstille dagen til at være som produktiv som muligt, både personligt og professionelt.
At vågne op på samme tid som normalt, tage et brusebad, klæde sig på, lave morgenmad, tage frokost, holde din telefon i armlængde - disse enkle trin hjælper dig med at komme ind i tankerne om at producere godt arbejde.
Ønsker du at skabe en bedre møderytme? Opret invitationer og påmindelser for at holde dit team vidende. Har en ugentlig videochat frokost. Vær vært for en uges slutning online møde at diskutere fremskridt.
Tidligere været aktiv? Sæt lidt tid til at lave en hjemme træning første om morgenen eller lige kl. 5. Klem i pushups eller squats, mens du har noget i mikrobølgeovnen.
Kæmper du for at komme i "arbejdstilstand?" Bryg kaffe. Sæt din bærbare computer i nærheden af et vindue. Kontroller ikke e-mails, før du har spist noget eller ved, at din familie er taget hånd om.
Lad Callbridge lette sikker og nem kommunikation mellem dig og dit team. Sammen kan alle stadig holde kontakten, mens de får arbejdet hjemmefra. Vi skal bare være lidt mere kreative end normalt!
Med funktioner, der tilskynder til stabil arbejdsproces og forbedrer kommunikation som konferenceopkald, videokonference, optagelse, transskription og mere, det er mere end bare muligt at komme igennem denne udfordrende tid - det kan være givende og inspirerende.
