Efterhånden som arbejdspladser fortsætter med at udvikle sig, gør også måderne, hvorpå vi deler ideer, løser problemer og diskuterer planer på møder. Fremkomsten af virtuelle møder er en vidunderlig fordel ved en mere dynamisk arbejdsplads, der ikke er begrænset til et konferencelokale på et kontor. Faktisk er det det modsatte, og det er blevet mødt med åbne arme fra alle - inklusive ledelse og administrerende direktører.
Borte er dagene for kørsel langt for at pendle at arbejde eller flyve langrend til et topmøde. Farvel med den spildte tid brugt på at samle teammedlemmer til et sidste øjebliks sammenstød og farvel med langvarige møder, der går langt over tid (det er faktisk bevist, at virtuelle møder har tendens til at holde sig på sporet mere end fysisk at samles rundt om et bord!).
Hvis du ønsker, at din virksomhed skal vokse effektivt, skal du fokusere på virtuelle møder er et værktøj tilgængeligt lige ved hånden. For eksempel kræver det at tiltrække talentfulde ledelser ansættelse uden for kontorområdet i stedet for kun at spejde nærliggende steder. Udvidelse af din rækkevidde forbedrer din talentmasse, og det er derfor gruppekommunikation, der inkluderer virtuelle møder er gode til forretning og perfekte til øverste ledelse. Fleksibilitet og mere tilgængelige kommunikationsveje mellem medlemmerne (og endda resten af teamet) er blot nogle få af de ekstra fordele.
Så vidunderligt som alt dette lyder, afhænger succesen med at tilskynde til virtuelle møder blandt de travleste og mest efterspurgte på kontoret et par ting. Så længe du anvender lidt forovervejelse og sætter et par øvelser i gang med de rigtige værktøjer, kan alle på dit direktionshold føle sig som en samlet front og få tingene gjort med deres egne respektive hold.
UDNYTTELSE AF DEN PERSONLIGE VIRTUELLE MØDETEKNOLOGI, DER OPHOLDER UDFØRT I ANDRE STEDER, DER FØLER TILSLUTTET
Uanset om de befinder sig i en anden tidszone eller ej, er det vigtigt at give alle den nødvendige teknologi til at forvandle deres bord i en kaffebar eller et ekstra værelse til et pop-up-kontor for at gennemføre et ordentligt virtuelt møde. At give teamet de værktøjer, der får dem til at føle, at de er på den anden side af gaden i stedet for i en anden by, får alle til at føle, at de er på samme side. Virtuel mødeteknologi, der følger med videokonference, skærmdeling og instant messaging fungerer meget godt for at bygge bro over kløften.
SIKRER, AT ALLE MANAGERE ER UDSTYRET MED HVAD DE BEHOV SKAL OPSÆTTES FOR SUKSESS
Linjechefer har deres direkte rapporter, som de har brug for for at holde kontakten med. Det er dette stærke samarbejde, og hvor videomøder giver mulighed for at skabe en endnu stærkere bånd. Lederskabsstrategier kommer stadig i spil på afstand, mens de administrerer fjernarbejdere som at dele personlige historier over en social kanal; afsendelse af ugentlige e-mails, der beskriver de seneste nyheder og tilskynder til anerkendelse; delegering og bemyndigelse af ansvar rutinemæssig ansigt til ansigt en-mod-en med mere, som alle kan gøres via et videomøde.
OPBEVAR DIN KONTOR CENTRALISERET
At give alle adgang til indhold, værktøjer og specifikke dokumenter på en central placering muliggør problemfri datadeling og materialetrækning. Mens du er i et virtuelt møde, og en medarbejder skal se betalingshistorikken; foretage en ændring af tidsplanen eller brainstorm en idé i realtid - uanset hvad der er tilfældet, kan du foretage ændringer sammen næsten som om du sad foran hinanden ved bordet på samme kontor i stedet for over et hav.
NÅR DET MULIGT, FÅ ALLE I SAMME VÆRELSE
Vi er kommet meget langt med hensyn til kommunikationsteknologi, som virksomheder kan stole på for at være i stand til at følge med kravene, sikre hurtige svar og være produktive fra så mange hjørner af verden. Møde, samarbejde og forbindelse virtuelt bliver dog endnu mere glædeligt, når du møder personligt. Hvis ressourcer og tid tillader det, at samle alle i dit øverste ledelsesteam til at mødes til en begivenhed, der inkluderer teambuilding, samfundstjeneste, samarbejde og sjov, sikrer et tæt, men evigt voksende net af dedikerede og lidenskabelige ledere.
CALLBRIDGE ER DET VIRTUELLE MØDE SAMARBEJDEVÆRKTØJ, DER TÆNDER MANAGERIAL KOMMUNIKATION.
Med funktioner som videokonferencer og skærmdeling, du kan være der og gøre det med et klik på en knap. Skarp lyd, high definition-video og muligheden for at bruge én delt platform til at administrere alle dine mødelokaler, deltagere, tidsplaner og data, giver en smuk virtuel mødeoplevelse. Skal du se det for at tro det?
