Når der ikke er nogen fysiske "i det virkelige liv" -interaktioner, kan opbygning af et virtuelt team føles som om du forventes at skabe noget ud af ingenting. Men når vi fortsætter med at leve på baggrund af en "ny normal", kan digitale værktøjer som videokonference plus lidt kreativitet og opfindsomhed arbejde for at skabe en bedre følelse af kammeratskab og teamwork.
Virtuel teambuilding tilføjer et lag af fællesskab. Aktiviteter, spil og isbrydere udført via videochat har faktisk en varig effekt. Når fjernarbejdere føler sig ude af kontakt, ikke understøttes, mangler spænding og ønsker mere tillid og ansvar, kan udførelse af en virtuel teambuilding-øvelse opfriske den følelse af at blive set og hørt.
Ifølge Harvard Business Review, der er et par centrale regler for at få et virtuelt team til at arbejde effektivt og produktivt:
- Hvis det er muligt, så prøv at mødes i det virkelige liv så tidligt som muligt.
- Drill ned opgaver og processer, ikke kun slutresultater og roller.
- Opret et sæt retningslinjer og adfærdskoder for hver kommunikationsform.
- Vælg en robust platform, der centraliserer arbejdere.
- Byg rytme med regelmæssige møder.
- Undgå tvetydighed ved at kommunikere tydeligt og hvad betyder hvad.
- Tilskynd uformelle interaktioner i begyndelsen af et online møde.
- Opdater, administrer og afklar opgaver og forpligtelser.
- Find måder at involvere flere ledere for at skabe "delt ledelse."
- Udfør 1: 1s for at komme ned for at kontrollere status og give feedback.
Brug disse regler kombineret med et par isbrydere og aktiviteter til onlinemøder, der giver en følelse af samvær, selvom du måske er langt fra hinanden. For at få din virtuelle teambuilding i gang skal du få alle med ombord ved at sende en e-mail og invitere dem til den samme videokonferenceplatform. Her er et par ideer til at lette det:
Kritisk tænkning Virtual Icebreaker
Denne hjerneøvelse er tankevækkende. Da der er mere end en måde at knække det på, går alle ud efter at have lært noget nyt.
- Start dit online møde ved at stille en lateralt tænkning spørgsmål til gruppen: ”En mand går ind i en bar og beder bartenderen om et glas vand. Bartenderen trækker en pistol frem og retter den mod manden. Manden siger 'Tak' og går ud. "
- Her er en anden en men har flere svar for at inspirere til diskussion: "Hvis du var alene i en mørk kabine med kun en tændstik og en lampe, en pejs og et lys at vælge imellem, hvilket ville du tænde først?"
- Giv alle 30 sekunder til at overveje.
- Få alle til at dele deres svar i chatboksen eller ved at slå lyden fra for at tale. Brug et minut eller to på hver person til at dele deres tanker og hvad du har lært.
Åbn Mic Virtual Icebreaker
Ok, så ikke alle vil måske bryde ind i en dans. Pointen er, at alle deler noget - det kan være så simpelt som at tale om den bog, de læser, eller så ekstra som at synge opera.
- Inviter teammedlemmer til at tage den virtuelle scene.
- Hver person har et minut i begyndelsen af mødet til at dele en kendsgerning, synge en sang, spille et instrument, dele en opskrift - alt hvad de vil - fra præstationsbaseret til livsstilsorienteret.
- Tillad et par øjeblikke mellem hver del for at blive anerkendt.
Snapshot Virtual Icebreaker
Lethjertet, men også lidt personlig, denne aktivitet er engagerende og samarbejdsvillig. Det er hurtigt og nemt og er også visuelt tiltalende!
- Bed alle om at tage et billede af noget. Det kunne være hvad som helst: Deres skrivebord, kæledyr, inde i køleskabet, blomster, altan, nye sko osv.
- Inviter alle til at uploade det til online whiteboardet og oprette en collage.
- Gnist samtale og komplimenter ved at få folk til at stille spørgsmål og dele indtryk.
"Big Talk" Virtual Icebreaker
Det er let at kede sig af small talk, så opmuntre til samtale, der er indeholdt, men går lidt dybere.
- Vælg en aktuel nyhedshistorie, der er passende.
- Send det ud, så holdet kan læse på forhånd.
- Giv alle et øjeblik til at dele deres tanker uden forstyrrelse.
- Afsæt et par minutter til gruppediskussion.
Kureret time
Dette kan være ugentligt eller månedligt og kan involvere udsendelse af forsyninger eller kan sættes på af teammedlemmer.
- Vælg en virksomhed som Bølget for at hjælpe dig med at kurere en aktivitet:
- Interesseret i wellness? Vær en meditationstime.
- I cocktails? Få en bartender.
- Vil du lave mad? Tag en kok med.
- Bare sørg for at sende det væsentlige ud på forhånd, så alle har det, de har brug for for at komme i gang.
- Hvis det ikke er med i budgettet at få en tredjepart involveret, skal du delegere en person per lejlighed til at køre showet. Andre ideer inkluderer:
- Pet Show And Fortæl
Meget engagerende og hjertevarmende, få alle til at gribe deres kæledyr og bringe dem på kamera. Del deres navn, oprindelseshistorie og en sjov fortælling. - Bogklub
Kan være arbejdsrelateret eller hvad flertallet ønsker. Læs din egen tid, men skift tanker og del indsigt ugentligt. - Medarbejdernes wellness- eller fitnessudfordring
At arbejde hjemmefra betyder meget at sidde rundt. Få medarbejdere på sundhedstoget ved at sætte en udfordring op. Kan være 30 dages crunches eller en uges spisekød. Tilskynd regelmæssige videochats og online møder, mens du bruger en online værktøj eller app for at hjælpe med at holde styr på.
- Pet Show And Fortæl
Og her er få apps, der integreres med Slack for at holde moral høj:
- Bonusligt - Brug dette punktsystem til at hjælpe med at belønne mennesker og give anerkendelse.
- Enkel afstemning - Træk enhver form for afstemning - natur, anonym, tilbagevendende - for at få folk engageret og for at modtage øjeblikkelig feedback.
- Donut - For teammedlemmer, der aldrig har mødt hinanden, hjælper denne app med at inspirere samtaler.
Lad Callbridge bringe dit team tættere sammen i et online rum med videokonference løsninger og integrationer, herunder Slack, for mere strømlinet og effektiv kommunikation og teambuilding. Hold det professionelt, mens du også har det lidt sjovt og socialt.
