Dette er en del af en løbende række indlæg om, hvordan Callbridge kan hjælpe din organisation med at administrere konferenceomkostninger.
Den største bekymring, som de fleste it-ledere har over lydkonferencer, er synlighed. Da konferencer nu betragtes som en datatjeneste snarere end en ren stemmetjeneste, er den nu en del af IT-porteføljen, og IT har et ansvar for tilsynet. Så hvordan administrerer it-manager omkostningerne forbundet med tale?
Callbridge gør styringen nemmere på to vigtige måder:
- Det er en webbaseret tjeneste med webbaserede kontroller og administration. Du kan til enhver tid spore opfyldelsen af tjenesten, sørge for at den fungerer godt og tilføje eller fjerne brugere. Callbridge bruger udvidede administrative funktioner til at give dig fuld kontrol over din platform.
- Det er også en fast konferencetjeneste. Callbridge fjerner al variation i omkostninger forbundet med konferencer ved at opkræve en fast pris per måned pr. Arrangør. Det betyder en radikal reduktion af udgifterne i forbindelse med afstemning af regninger, tilbagebetalinger mellem afdelinger og andre former for administration.
Overgangen til webbaseret konferencestyring er et kritisk omkostningsstyringsværktøj for it-lederen.