Der var en tid, hvor hver transaktion, hvert møde og enhver udveksling blev udført ansigt til ansigt. Personligt var den eneste måde. Indtil fremkomsten af den automatiske banktæller var det normalt at tålmodigt stå i en enkelt fil ud af døren og ned ad blokken for at gøre en lønseddel til kontanter en fredag eftermiddag. I dag, hvem ser endda penge? Vi handler, betaler og får et direkte depositum med et par swipes og klik uden at skulle sætte foden ud af hoveddøren.
Siden automatisering aktivt har forbundet prikkerne for at gøre vores liv smartere og mere bekvemt, har vi erstattet det at være 'personlig' med teknologi. En af måderne, vi fortsætter med at gøre det på, er med webkonference. Mens forretningsfolk har udtrykt bekymring over, hvor meget teknologi man stoler på for at forsegle aftalen, er det klart et tegn i tiden. Mange medarbejdere er i virtuelle teams, arbejder eksternt og har faktisk brug for telekommunikation, såsom webkonferencer og videokonference for at få arbejdet gjort.
Med en utrolig mængde sofistikeret teknologi lige ved hånden, kan disse værktøjer bruges til at styrke forretningen gennem mere kraftfuld kommunikation. Dette til gengæld tilskynder til bedre samarbejde og integration på arbejdspladsen, hvilket fører til et kulturelt skift på markedet. Så længe den rigtige teknologi anvendes på den rigtige måde, kan smedning af en vej i denne retning kun øge skalerbarhed, smidighed og fleksibilitet. Overvej følgende punkter med hensyn til, hvor meget automatisering har påvirket arbejdspladsen:
Tilskyndelse til fjernarbejde
Ved at implementere kommunikationsteknologi af høj kvalitet til webkonferencer er virksomheder i stand til at vokse - eksponentielt. Evnen til at ansætte internationalt positionerer virksomheder som mere inkluderende og forskelligartede, plus sparer omkostninger, fast ejendom og giver fuldtidsansatte en bedre balance mellem arbejde og privatliv. I 2015 23% af medarbejderne rapporterede om at udføre noget af deres arbejde eksternt, op fra 19% i 2003.
Fremskynder medarbejdernes produktivitet
Tidsstyring undervises ikke i skolen, men det forventes og betragtes højt på arbejdspladsen. Heldigvis har webkonferencer en app til det. Meget af kommunikationsteknologien, der fejer på tværs af kontorer rundt om i verden, er praktisk tilgængelig i en app på din smartphone! Selv projektledelsesværktøjer kan downloades og fås i din håndflade, uanset hvor du er, tilskyndelse til digital trivsel og flextid. På din bærbare computer, funktioner som en tidszoneplanlægning, automatiske invitationer og Outlook-integration, optimerer de daglige arbejdsrutiner og tidsplaner og bidrager til bedre forbindelse og effektivitet.
Minimering af sikkerhedsproblemer
Med webkonferencer og andre former for revolutionerende teknologi følger ultramoderne sikkerhedsfunktioner. Sikkerheden forstærkes ved hjælp af avancerede koder og meget sofistikerede algoritmer til at spore usædvanlig brug eller tvungen adgang. Virksomheder kan overvåge medarbejdere, hvilket reducerer sandsynligheden for at blive involveret i eventuelle forseelser. Plus, med fingeraftryk og ansigtsgenkendelse, kan arbejdspladsen forblive sikker for alle.
Forbedring af samarbejde
Forbedring af samarbejdeDet er nemt at bygge bro mellem afdelinger og lange afstande, når du aktiverer webkonference. Indledning af et møde med gruppen kan ske på få minutter. Udskydning af en vigtig tekst i gruppechatten kan ske i øjeblikke. Udstationering af delte dokumenter i skylager, som alle kan få adgang til, kan udføres på få sekunder!
Opretholdelse af organisation
Projektledelsesværktøjer er en meget visuel måde at organisere opgaver og projekter på, som alle kan forstå. At se, hvem der har det, der hjælper med at opbygge, gennemgå og delegere med meget mere lethed og mindre ødelagt telefon, øge arbejdsgangen og øge effektiviteten. Den daglige drift redegøres for, og store projekter kan opdeles tydeligt.
Gensyn med, hvordan virksomheder kommunikerer
På eller uden for arbejdspladsen kan medarbejderne kontakte hinanden via flere streams, herunder webkonferencer. Via smartphones alene har teammedlemmer en direkte linje gennem sociale netværkssider, chatapps og gruppetelekommunikationssoftware, bogstaveligt talt i håndfladen. Information og data kan formidles straks blandt øverste ledelse og sænkes ned til eksekvering ved hjælp af webkonference og video- eller opkaldskonference. At engagere sig i vigtige diskussioner kræver ikke faktisk at træde ind i lokalet, og med kraftfuld teknologi skal det ikke være nødvendigt.
LAD CALLBRIDGES EKSTRAUDSÆTTELIGE TEKNOLOGI FORLADE EN RESUNGERENDE VIRKNING PÅ, HVORDAN KOMMUNIKATION GØRES UDEN ARBEJDSPLADSEN
Webkonferencer og anden teknologi ændrer traditionelle arbejdspladser dramatisk til fordel for en mere integreret og moderne. Callbridge letter møder med højt kaliber med lyd- og visuelle funktioner i høj kvalitet - og med en lige så exceptionel app. Du kan forvente problemfri, banebrydende og pålidelig kommunikation, der niveauerer webkonferencer til et mindeværdigt møde, træning eller præsentation til flere steder over hele verden.
