De seneste år har haft stor indflydelse på den måde, vi arbejder og mødes på. Selvom vi ikke altid kan være i samme rum som vores kolleger og kunder, har vi været i stand til at finde teknologien til at bringe møder og arrangementer online – og stadig være produktive! Hvad der engang var et alternativ til at være "in-person" er nu blevet supplerende og langt mere udbredt i, hvordan arbejdet bliver udført.
Selvfølgelig har både personlige møder og onlinemøder hver deres fordele, men når fordelene ved begge samles, kan du oprette et møde eller en begivenhed, der skubber dets potentiale.
Hvad er et hybridmøde?
Et hybridmøde er typisk et møde eller en begivenhed, der afholdes et fysisk sted, hvor en delmængde af deltagere slutter sig til fra publikum, og en anden del tilslutter sig eksternt. Denne forbindelse er aktiveret af lyd- og videokonferenceteknologi. Et hybridmøde blander både et personligt element såvel som et virtuelt element, hvilket betyder, at udtrykket "hybrid" ikke er synonymt med et eksternt eller virtuelt møde. Forestil dig at få alle de bedste funktioner fra begge sider for at samle et superladet møde, hvor information kan deles, og produktiviteten er høj. Plus, interaktivitet og deltagelse skyder i vejret. Det er her samarbejdet for alvor tager fart.
Fordele ved et hybridmøde
Uanset om det er et resultat af at følge protokol i forhold til COVID-19, eller fordi din virksomhed ved, at dette er trenden fremadrettet, hjælper hybridmøder med at styre risici og udvide, hvordan du er i stand til at forbinde deltagere. Ydermere genererer hybride møder personlige forbindelser, der strækker sig ud over fysiske rammer, hvilket til dels er grunden til, at de kun vinder i popularitet, efterhånden som de fortsætter med at forme den måde, vi interagerer med hinanden på.
8 grunde til, at hybridmøder er fremtiden
1. Hybride møder giver deltagerne mulighed for at deltage virtuelt i en livebegivenhed.
Muligheden for at deltage lindrer praktisk talt stresset ved at skulle være der personligt, hvis de ikke er i stand til eller ikke vil. Især for C-level execs, der typisk skal være to steder på én gang eller freelancere placeret i forskellige dele af verden. Derudover bør virksomheder overveje at gøre LinkedIn SEO og opbygning af medarbejderbranding for at sikre mere succes for dem.
2. Vælg den stil af hybridmøde, der passer bedst til, hvordan du leder og planlægger, at dit team kommer dig tættere på dine mål:
| Oplægsholdere/værter | Deltagere | Eksempler |
|---|---|---|
| Personligt | Personligt og virtuelt | Ethvert talkshow |
| Personligt | Kun virtuelt | En rundbordssamtale med moderatorer. |
| Virtual | Personligt og virtuelt | En influencer, der ikke kan deltage, men hvis tilstedeværelse mødet er bygget op omkring. |
3. Indførelsen af en stil med hybridmøder giver mulighed for en fleksibel beholder, der er i modsætning til traditionelle mødestile. Især når flere kan inddrages, øges fremmødet og samarbejdet påvirkes positivt, hvilket medfører højere engagement og mindre fravær.
4. Hybride møder er den væsentligt mere omkostningseffektive mulighed, når det kommer til møder. Ved at inkorporere både ansigt-til-ansigt og virtuelle møder, får du det bedste fra begge verdener og imødekommer behovene hos et større antal deltagere.
5. Når mødets "hub" er personligt ét sted, bliver det rummet for innovation og samarbejde. Et hybridmøde bringer en del af arbejdsstyrkeaspektet tilbage, hvilket gør det muligt for et fysisk anker at oprette en fjernforbindelse.
6. Hybride møder hjælper med at afværge den træthed, vi har fået fra at afbryde pendling, mødelokaler, samtaler med kolleger i frokoststuen, ansigt-til-ansigt chats og meget mere.
7. Hybride møder hjælper med at mindske skærmtiden ved at give visse personer mulighed for at deltage personligt eller eksternt. Arbejdere kan balancere "hjemme" liv med "på kontoret" arbejde.
8. At vælge den rigtige teknologi gør det muligt for arbejdere at arbejde med toppræstationer og optimere deres tid. Ved at bruge et sofistikeret browserbaseret, nul-opsat videokonferencesystem, der er tilgængeligt via bærbar, stationær og mobil, gør det muligt for medarbejderne at arbejde på farten eller uanset hvor de er. Smid elementet af hybridmøder ind, og du kan være vært for et møde for absolut alle, enten personligt eller på et andet kontinent!
Med Callbridge kan du nemt begynde at planlægge din egen version af et hybridmøde, så det passer til dine behov. Især efterhånden som hybridmøder bliver mere populære, webkonferenceløsninger tager behov og krav til et blandet møde i betragtning:
1. Dropdown til RSVP
Integrer Callbridge problemfrit i din Google-kalender for at planlægge hybride møder på farten eller til senere. Læg mærke til, hvordan du, når du svarer "Ja", kan vælge at deltage i et mødelokale eller deltage virtuelt. Muligheden er din!
2. Separat placering
Via Google Kalender giver Callbridge dig mulighed for at vælge din virtuelle eller fysiske placering. Din placering kan indstilles til en bestemt by, mens URL'en kan være til virtuelle, personlige og hybride møder.
3. Stop støjfeedback
Undgå, at to personer starter et møde i bestyrelseslokalet med den lyd, som forårsager den høje feedback, ingen ønsker at høre! Vælg i stedet Start-knappen fra dit dashboard. På rullemenuen er der mulighed for at starte et hybridmøde og "Del skærm", så det ikke deler lyd, eller at starte et møde uden lyd.
Når du kombinerer fordelene ved et onlinemøde og elementer fra et personligt møde, bliver det hurtigt indlysende, at de to driftsformer er en effektiv måde at kommunikere på. Der er ingen grund til at skulle give op på stærke forbindelser for en større outreach. Du kan virkelig få begge dele.
Lad Callbridges avancerede, brugervenlige og fuldt integrerede hybridmødeteknologi bevæge dig i retning af at inkorporere et hybridmøde i din arbejdsgang. Tillad, at flere deltagere, lavere omkostninger og bedre samarbejde er din baseline. Nyd funktioner som skærmdeling, multi-kamera vinkler, fildeling og mere til hybride møder, der får enestående arbejde udført.
