Efterhånden er det blevet en anden natur at holde et virtuelt møde ved hjælp af videokonferencer. Værdien af at kunne hoppe online via en hvilken som helst enhed har åbnet vejen for at kommunikere med mennesker tæt på og langt væk. Hvornår eksperter forudsiger at videokonferencemarkedet i 2028 vil være godt 24 milliarder dollars værd, bliver det pludselig indlysende, at uanset hvor stor din virksomhed i øjeblikket er eller sigter mod at blive, kan den ikke vokse uden videokonferencesoftware.
Der er efterspørgsel efter fuldstændig fordybende samtaler og møder blandt arbejdere. Hvis du stadig navigerer gennem detaljerne i videokonferencesoftware i 2022, er her en oversigt og de vigtigste grunde til, hvorfor det er det værd at opgradere til video:
1. Video giver den mest effektive kommunikationsmåde
Indtil vi kan sikre holografisk teknologi, er videointeraktioner den mest meningsfulde kommunikationsform, vi har til rådighed – bortset fra at mødes personligt. Videointeraktioner, der er mere engagerende og i stand til at tilbyde dybere kontekst end lydkonferencer, giver den virkelige udveksling, vi alle ønsker at have og være en del af.
Desuden er den måske største game changer og forskel, når man sammenligner video- og lydkonferencer, at video giver dig så meget mere information at arbejde med. At læse kropssprog, mimik og mikroudtryk bliver rutine.
2. Det bringer hybride møder sammen
Saml det bedste fra både online og personlige møder for at skabe en dynamik hybrid møde, kun muliggjort med videokonferencer. Et hybridmøde er unikt og alsidigt ved, at det normalt afholdes på en fysisk lokation med mennesker fysisk sammen i realtid, men så tager det også hensyn til deltagere, der er fjernplaceret.
Forbindelsen mellem fysisk og fjernbetjening er muliggjort med både lyd- og videokonferenceteknologi, der giver mulighed for "blanding" af et personligt stykke med et virtuelt element. Ikke alene øger denne interaktivitet og deltagelse, det er her samarbejdet virkelig bliver levende.
3. Virksomhedskultur og relationer afhænger af det
Ikke at være i det samme fysiske rum kan skabe huller i kommunikationen eller skabe en mangel på personlig forbindelse – især hvis du udelukkende er afhængig af lydkonference- eller beskedapps. Når du ikke kan se nogens ansigt eller få læst deres tilstedeværelse og kropssprog, er det ingen overraskelse, at folk kan føle sig isolerede og fremmedgjorte.
Med video kan relationerne mellem virksomheden og potentielle aktionærer, kunder og investorer blive mere håndgribelige. Det bliver nemmere at få en fornemmelse af mennesket på den anden side af samtalen, og derfor føles det mere som en tovejssamtale. Derudover giver videokonferencer forskellige tilstande til at hjælpe med udviklingen af forskellige begivenheder som webinarer, spørgsmål og svar, undervisningstilstande og hosting af onlinemøder.
4. Video sænker omkostningerne, skaber tid og redder planeten
Tid og kræfter spares betydeligt, når du ikke behøver at rejse rundt i landet eller udlandet for at komme til et møde. Det kan endda gøre en forskel på et meget mere lokalt plan; Undgå trafik, pendling og parkering ved blot at møde op online i stedet for. Da vi går ind i hybridarbejdes alder, hjælper videokonferencer med at holde planeten grønnere ved at holde ekstra biler væk fra vejen og reducere kulstofemissioner.
5. Det sætter scenen for en mere alsidig arbejdsstyrke
Enhver virksomhed bør stræbe efter at være så alsidig som muligt. Hvad betyder det? En værdi af at prioritere fleksibilitet i, hvordan arbejdet bliver udført, og medarbejderne er i stand til at gøre det. Når video er et nøgleværktøj, der bruges til at styrke personalet, bliver ebbe og flod på arbejdspladsen mere håndterbar sammen med kravene om, hvad der skal gøres – uanset fysisk placering.
Videokonferenceløsninger er designet til at komme med funktioner, der bevarer så meget af en menneskelig forbindelse som muligt i en online-indstilling. Senere, selvom du bruger B2B e-handelsplatform til din onlinebutik eller har et servicewebsted, kan du dele disse videokonferencer optaget som en ressource. Så uanset om der er en medarbejder, der er nybagt forælder og har brug for mere tid i hjemmet, eller der er en kunde, der er placeret i udlandet og ikke kan nå dit kontor ved udgangen af 3. kvartal, er videokonferenceløsninger med mange funktioner en alsidig løsning. Værktøjer som fildeling, skærmdeling, skærm og video digital annotering, tidszone planlægger – alle disse og mere tilføjer til letheden og bekvemmeligheden ved en kommunikationsstrategi, der bøjer og understøtter arbejdsgange.
6. Mødekvalitet skyder i vejret
Når video føjes til blandingen, bliver det en helt ny mødeoplevelse i stedet for blot en standard lydkonference. Ved at bruge Gallery Mode kan alle se hinanden, så det føles ikke kun inkluderende og dynamisk, det betyder også, at du er mindre tilbøjelig til at se nogen zone ud eller ikke være opmærksom på, hvad der foregår. Den faktiske deltagelse og opmærksomhed forbedres markant, når kameraet er tændt.
Spark det et par hak op, og vælg videokonferencesoftware, der kommer med kalender-, tidszone- og planlægningsværktøjer. Det bliver nemt at forbinde dine kontakter og sende automatiske invitationer og påmindelser ud, så deltagerne kan vide præcis, hvornår og hvor de skal møde op. Mindre fravær skaber mere engagerende deltagelse!
7. Den "Digitale Trail" er uvurderlig
I et personligt møde eller lydmøde kan det være besværligt at holde styr på, hvem der sagde hvad og hvilke handlingspunkter, der blev nævnt - især når du har mange mennesker i synkronisering. I stedet for at følge op eller dobbelttjekke, hvad der blev sagt, tilbyder videoværktøjer mere bæredygtige og præcise måder at fremhæve information og sikre, at alle de vigtige stykker blev fanget. Det mest oplagte er selve videoen. Det er nemt at trykke optag nu for at gemme og se senere.
Desuden kan du bruge annoteringsværktøjer til at markere livevideo og resuméer for at få detaljerede transskriptioner, højttalertags og tids- og datostempler til at fange præcise detaljer.
Med Callbridge vil du hurtigt lære, at video ikke kun er en mulighed i nutidens højtfungerende arbejdsstyrke. Faktisk er det en nødvendighed og et væsentligt værktøj for produktivitet. Opskaler og vokse hurtigere ved hjælp af videokonferenceteknologi for at bringe lethed og flow ind i dit hybride arbejdsmiljø.
