Wenn es darum geht, mehr Arbeit schneller zu erledigen, scheinen immer neue Trends aufzutauchen. Huddle-Räume für gezielte Diskussionen; Flexes Arbeiten für mehr Zufriedenheit der Mitarbeiter; Telefonzellen für die Privatsphäre - und diese kratzen nur an der Oberfläche. Wenn es bedeutet, die gleiche oder eine bessere Arbeitsqualität auf eine optimierte Weise zu beschleunigen, sollte das Unternehmen auf jeden Fall auf den Plan treten und sehen, was funktioniert.
Zu den Hindernissen, denen sich jede Art von Team gegenübersieht, egal ob Start-up oder Unternehmen, gehört das Sammeln von Teammitgliedern für eine schnelle Synchronisierung oder ein virtuelles Meeting. Es ist nicht ungewöhnlich, ein Meeting im Voraus zu planen, wenn es um große Brainstorming-Sitzungen und Evaluierungen geht, aber es sind die kleineren Meet-ups, die eher auf der Strecke bleiben. Und sie sind genauso nützlich! Die kleineren Synchronisierungen, um den Fortschritt zu teilen, Straßensperren zu beseitigen und ausgerichtet zu bleiben, erfordern auch mentale Bandbreite und physische (oder virtuelle!) Präsenz. Sie durch die Risse fallen zu lassen, kann sich nachteiliger auf die Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken, als Sie denken.
Treten Sie ein, stehen Sie auf virtuelle Treffen. Machen Sie sich ein Bild vom Puls Ihres Unternehmens, indem Sie seltene, kleinere und ungezwungene Besprechungen mit Kollegen abhalten, während Sie buchstäblich aufstehen. Manchmal sind keine Formalitäten erforderlich. In einem Stand-up-Meeting ist der Ton flüssiger, weniger aufdringlich und kann viel aufschlussreicher sein, ohne dass Sie sich hinsetzen und sich stickig anfühlen müssen. Hier sind einige der Vor- und Nachteile, die Sie beim nächsten Stand-up-Meeting umsetzen sollten.
Schalten Sie die Kamera ein
Normalerweise ist mindestens eine Person mit ihrem Laptop oder einem Desktop in der Nähe anwesend. Halten Sie Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden, indem Sie sie zum Stand-up einladen und daraus ein virtuelles Meeting machen. Mit Videokonferenzen und BildschirmfreigabefunktionenEs ist einfach, über einen Meeting-Link beizutreten und ihnen das Gefühl zu geben, präsent zu sein.
Bleib stehen
Okay, das mag offensichtlich sein, aber wenn man dieser Regel treu bleibt, ist es einfacher, allen anderen zu folgen. Das Stehen während eines virtuellen Meetings hält die Sprecher fokussiert und verhindert, dass sie weiter dröhnen. Entfernen Sie die Stühle oder schieben Sie sie zur Seite des Raums oder synchronisieren Sie sie in einer ungezwungeneren Umgebung.
Lassen Sie die Teammitglieder nicht herumtollen
Es ist leicht für einen Gedanken, ein außer Kontrolle geratener Zug zu werden, aber bei Stand-up-Meetings sollte er kurz und bündig sein. Wenn es nicht für alle Anwesenden wertvoll ist, sagen Sie es nicht. Oder halten Sie ein Zeitlimit für jeden Sprecher ein.
Halten Sie Stand-Ups selten
Diese intim virtuelle Treffen sollte nur dann stattfinden, wenn dies erforderlich ist. Daher ist ein regulierter Ablauf, bei dem sich alle zur selben Zeit am selben Tag treffen müssen, nicht erforderlich, es sei denn, Ihr Workflow erfordert dies.
Gehen Sie für kurz und bündig
Die Menschen stehen, daher ist die Art dieser Art von virtuellem Treffen kurz. Wichtige Updates sollten ohne die Details geteilt werden. Betrachten Sie es als die Highlight-Rolle seit dem letzten Stand-up - nicht länger als 15 Minuten und mehr Details können in einer Folge-E-Mail enthalten sein.
Warten Sie nicht auf Ihr Team
Starten Sie pünktlich. Jeder, der es verpasst oder spät auftaucht, wird sein Bestes geben, um es beim nächsten Mal zu schaffen. Dies trägt dazu bei, dass der Zeitplan für alle reibungslos läuft.
Behalten Sie die strukturelle Integrität bei
Informell, schnell, aber laserfokussiert, sollte ein virtuelles Stand-up-Meeting nicht zu weit von Teammitgliedern entfernt sein, die Fortschrittsaktualisierungen, den aktuellen Arbeitsstatus und den Ort teilen, an dem sie stecken bleiben.
Halten Sie Ihr Projektmanagement-Tool bereit
Rufen Sie das Online-Whiteboard auf oder geben Sie Dateien sofort frei, damit sich alle mit dem Projektfluss auf derselben Seite befinden. Wenn Sie überprüfen, was unterwegs ist, aussteht oder erst begonnen werden muss, kann das Team das Gesamtbild erkennen.
Bleiben Sie mit 3 Fragen zielorientiert
Sie sind sich nicht sicher, wie das virtuelle Stand-up-Meeting ablaufen soll? Lassen Sie jedes Teammitglied die folgenden Fragen beantworten, um die Produktivität aufrechtzuerhalten:
1) Was haben Sie seit dem letzten Stand-up-Meeting erreicht?
2) Was hast du bis zum nächsten Stand-up-Meeting unterwegs?
3) Gibt es irgendwelche Blockaden oder Herausforderungen, die Sie daran hindern, das zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben?
Versuchen Sie nicht, neue Ideen einzuführen
Halten Sie sich stattdessen an die 3 Fragen. Wenn Sie eine neue Idee aufbringen, wird der Rhythmus des virtuellen Stand-up-Meetings abgelenkt und für alle länger. Wenn Inspiration aufkommt, erwähnen Sie dies in einer Folge-E-Mail.
Ermutigen Sie andere Formen der Teamkommunikation
Der Stand-up ist für die Top-Line-Kommunikation von Vorteil, sollte jedoch nicht die einzige Möglichkeit sein, mit der das Team die Basis berührt, insbesondere für Fernarbeiter. Halten Sie alle über längere, detailliertere Sitzungen oder durch Text-Chat während der Arbeitswoche auf dem Laufenden.
Lassen Sie Callbridge Ihrem Team die Möglichkeit geben, die Zeit zu maximieren. Ein virtuelles Stand-up-Meeting mit hochwertigen Audio- und Videofunktionen, besseren Freigabefunktionen und einer bequemen Verbindung ohne Downloads bringt das gesamte Team zusammen. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über das Projekt oder den Workflow mit Videokonferenzsoftware das funktioniert bei dir
