Wenn Sie Teil eines geografisch verteilten Teams oder sogar eines Mitarbeiters sind, der gelegentlich von zu Hause aus arbeitet, sind Sie für virtuelle Besprechungen sicherlich kein Unbekannter. Mit 2.9% der amerikanischen Belegschaft (das sind 3.9 Millionen Menschen) Fernarbeit, flexible Arbeitssituationen nehmen rasant zu. Von Aufholjagden über Nachuntersuchungen bis hin zu Tissue-Sitzungen und vielem mehr finden Online-Treffen mit Teammitgliedern in der Regel bei Videokonferenzen statt, wenn Sie remote arbeiten. Ein Laptop, ein Smartphone, eine Software - diese Tools erstellen ein Büro für unterwegs, das Sie überall hin begleitet. Die Realität ist jedoch, dass Sie anfälliger für Sicherheitsrisiken sind, da Sie nicht vor Ort arbeiten (auch wenn Sie Ihre Arbeit nur selten mit nach Hause nehmen). Wenn Sie sich auf Ihre eigenen Wi-Fi-Netzwerke und persönlichen Geräte verlassen, um auf Unternehmensdaten zuzugreifen, öffnen sich die Tore für Hacker und unerwünschte Besucher.
Als ein Solopreneur oder Remote Worker, Freiberufler oder digitaler Nomade, Ihr Lebensunterhalt hängt von den Werkzeugen ab, die Sie verwenden. Telearbeit erfordert, dass Sie Schritte unternehmen, um Ihr Netzwerk ordnungsgemäß abzusichern, um die Integrität von Unternehmensdaten und persönlichen Aufzeichnungen zu gewährleisten, insbesondere bei Videokonferenzen. Hier sind zwei Funktionen, auf die Sie beim Sichern Ihres . achten sollten Videokonferenzsoftware als Teil einer Remote Workforce:
Wenn Sie nicht ortsabhängig sind, verbringen Sie Ihre Zeit damit, von einer Wi-Fi-Verbindung zur nächsten zu springen. Sie verwenden wahrscheinlich sogar Ihren eigenen Computer, wodurch Ihre Privatsphäre gefährdet wird und Sie möglicherweise unerwünschten Eingriffen ausgesetzt sind. Wenn Sie beispielsweise Videokonferenzen verwenden, um an einer Besprechung mit dem Rest Ihres Teams in einem Büro in Übersee teilzunehmen, möchten Sie wissen, dass Ihre Daten sicher sind. Verwendung einer Einmaliger Zugangscode Dies bedeutet, dass Sie unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder wie sicher das WLAN ist, beruhigt wissen können, dass Ihre Informationen angezeigt und an die einzigen Personen weitergegeben werden, die eingeladen wurden, sie anzuzeigen und weiterzugeben. Sichere Videokonferenzen sollten einen eindeutigen Zugangscode für die Teilnehmer sowie einen einmaligen Zugangscode enthalten, der nach Abschluss des Meetings abläuft. Auf diese Weise wird niemand in der Lage sein, Ihren Code zu verfolgen oder sich einzumischen.
Eine weitere Funktion, um sich und Ihre Daten während Videokonferenzen zu schützen, ist Besprechungssperre. Wenn sich bei Ihrer nächsten Synchronisierung Dutzende von Teilnehmern von verschiedenen Standorten aus anmelden, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit für potenzielle Hacker, wodurch möglicherweise alle Ihre Informationen gefährdet werden. Egal, ob Sie sich auf dem gesamten Kontinent oder in der ganzen Stadt befinden, es lohnt sich nicht, Ihr geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliches Material preiszugeben. Wenn Sie und Ihr Team das nächste Mal per Videokonferenz zusammenkommen, sperren Sie Ihre Synchronisierung mit Meeting Lock. Diese Funktion blockiert aktiv die Teilnahme von Personen, nachdem sich alle eingeladenen Personen angemeldet haben. Möchten Sie einen Last-Minute-Schreiner hinzufügen? Der neue Teilnehmer muss um Erlaubnis zur Teilnahme bitten, und der Moderator erhält das letzte Wort über die Gewährung des Zugriffs.
Insgesamt ist die Implementierung von Strategien und Maßnahmen in Bezug auf Cybersicherheit oder eine Vorgehensweise in Bezug auf die Technologie Ihres Unternehmens, einschließlich Videokonferenzen, der beste Weg, um alle vor unerwünschten Besuchern zu schützen. Sicherstellen, dass vom Unternehmen bereitgestellte Geräte überwacht werden, unternehmensweite Protokolle einführen (Dokumentation der Sicherheitsrichtlinie zugänglich und leicht zu finden machen, regelmäßige Schulungen, Workshops, Seminare usw. durchführen) und alle über Best Practices und das Ausschauhalten informieren Bei verdächtigen Aktivitäten wird das Risiko von Sicherheitsverletzungen minimiert.
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