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4 Funktionen für die Online-Zusammenarbeit, die Ihr nächstes Meeting dynamischer machen

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Jeder Unternehmer weiß, dass Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens Vollzeit arbeiten. Das Einsetzen von Tagen und Nächten ist Teil des Prozesses, und obwohl es eine Liebesarbeit ist, ist es anspruchsvoll. Es gibt viele Treffen mit Stakeholdern, Partnern, Lieferanten, Lieferanten - die Liste geht weiter. Es gibt keinen Mangel an Menschen, mit denen man sich verbinden und die man schütteln kann, aber als Gesicht eines aufkeimenden Geschäfts, selbst mit einem Partner, sind Sie nur eine Person, die gleichzeitig an einem Ort sein kann.

Video eingeben und Konferenzgespräche Tools für die Online-Zusammenarbeit, die darauf ausgelegt sind, Synchronisierungen mehrdimensional zu gestalten. Die folgenden Funktionen sind perfekt für Unternehmer unterwegs und verleihen den wichtigen Plänen und Briefings auf Ihrer Agenda Energie und Tiefe.

Der Zweck eines Tools für die Zusammenarbeit (abgesehen davon, dass Ihr Leben reibungsloser verläuft) besteht darin, zwei oder mehr Teilnehmer dazu zu bringen, eine Aufgabe zu erledigen oder ein Ziel zu erreichen. Persönlich können sie minderwertige Technologien sein, wie das Schreiben einer Haftnotiz, das Hinterlassen einer Nachricht auf einem Besprechungstafel oder das Entwirren einer Idee auf einem Flipchart. Online bestehen sie aus Tools und Anwendungen, die kollaborative Software enthalten.

Online-ZusammenarbeitNehmen Sie die Online-Whiteboard zum Beispiel. Es ist genau das, woran Sie denken und im Laufe der Jahre gewusst haben, außer dass es virtuell und für mehrere zugänglich ist Teilnehmer aus verschiedenen Orten. Es ist eine effektive Oberfläche, über die die Teilnehmer ihre komplexen oder einfachen Ideen ausdrücken können, indem sie Formen, Farben, Symbole und Bilder implementieren, um ein Moodboard zusammenzustellen, einen Workflow zu erstellen oder ein Cloud-Diagramm zusammenzustellen. Ein gemeinsames Online-Whiteboard kann für informelle und formelle Diskussionen verwendet werden. Brainstorming, Gewebesitzungen und vieles mehr. Sie sind für anspruchsvolle Renderings konzipiert und können gespeichert werden, um sie später freizugeben und anzuzeigen.

In Echtzeit sein ist der Schlüssel und erweist sich als ein sehr wichtiger Faktor, wenn es darum geht, die Teilnehmer zu beschäftigen. Chat-Systeme sind ein weiteres Tool für die Online-Zusammenarbeit, mit dem die Teilnehmer sofort Konnektivität für Arbeiten erhalten, die unabhängig von Zeit und Ort effektiv ausgeführt werden. Es kann sich um eine Eins-zu-Eins-Kommunikation handeln oder um die Verknüpfung mehrerer Personen in einem Chatroom. Die Teilnehmer können hier und jetzt Nachrichten schreiben und senden, die sofortiges Feedback und Unterstützung bieten.

Darüber hinaus ist beim Gruppenchat die Dateifreigabe eine weitere Funktion für die Zusammenarbeit, die den Workflow und die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen maximiert. Dateifreigabe über Cloud Durch Chat-Systeme erhalten die Teilnehmer sofort das Eigentum an den erforderlichen Dokumenten. Downloads von Drittanbietern sind nicht erforderlich. Digitale Medien, Multimedia- und andere Dateien können mithilfe modernster Software, auf die jeder ohne komplizierte Downloads, Verzögerungen oder Einstellungen zugreifen kann, problemlos verteilt und abgerufen werden.

Bildschirm teilenZu guter Letzt und mit Abstand eines der beliebtesten Tools für die Online-Zusammenarbeit ist Bildschirm teilen. Während der Durchführung eines Online-Meeting, ermöglicht die Bildschirmfreigabe dem Präsentator, seinen Desktop mit anderen Personen auf der ganzen Welt zu teilen. Dies bedeutet, dass die Teilnehmer genau sehen können, was Sie meinen, anstatt sich auf Ihre Worte zu verlassen, um ein Bild zu malen. Sie können nahtlos zwischen Dokumenten und Websites wechseln, ohne dabei an Geschwindigkeit zu verlieren, während Sie erzählen – und Ihre Geschichte zeigen. Die Bildschirmfreigabe erweckt Verkaufsdemos, Präsentationen und Berichte, Schulungen und mehr zum Leben! Außerdem bieten die meisten Bildschirmfreigaben einen Live-Text-Chat. Wenn jemand eine Frage hat oder mehr Zeit verbringen möchte, bevor er fortfährt, ist dies der richtige Weg.

Lassen Sie die hochmoderne Technologie von Callbridge die Kommunikation Ihres Unternehmens auf Hochtouren laufen. Mit Collaboration-Tools wie dem Online-Whiteboard, Chat-Systemen, Datei- und Bildschirmfreigabe hinterlassen Ihre Meetings mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck, der die Teilnehmer von Anfang bis Ende interessiert. Einfache Zusammenarbeit mit Callbridges Audio- und Videokonferenzen heute.

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Bild von Dora Bloom

Dora Bloom

Dora ist eine erfahrene Marketingfachfrau und Content-Erstellerin, die sich für den Technologiebereich begeistert, insbesondere für SaaS und UCaaS.

Dora begann ihre Karriere im experimentellen Marketing und sammelte beispiellose praktische Erfahrungen mit Kunden und Interessenten, die nun ihrem kundenorientierten Mantra zugeschrieben werden. Dora verfolgt einen traditionellen Marketingansatz und erstellt überzeugende Markengeschichten und allgemeine Inhalte.

Sie glaubt fest an Marshall McLuhans „Das Medium ist die Botschaft“, weshalb sie ihre Blog-Beiträge häufig mit mehreren Medien begleitet, um sicherzustellen, dass ihre Leser von Anfang bis Ende gezwungen und angeregt werden.

Ihre originalen und veröffentlichten Arbeiten sind zu sehen auf: Freeconference.com, Callbridge.com und TalkShoe.com.

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