5 Möglichkeiten, Online-Meetings im Sitzungssaal zu meistern
Da das neue Jahr vor der Tür steht, ist es an der Zeit, einige neue Ziele zu setzen, um die Online-Meetings Ihres Unternehmens zu verbessern. Sie werden nicht nur durch hervorragende Präsentationsfähigkeiten, Stimmprojektion und visuell ansprechende Folien effektiver, sondern es geht auch darum, die Mitarbeiter mit zuverlässiger Technologie und effizienteren Möglichkeiten zur Kommunikation von Ideen auf dem Laufenden zu halten. Das Letzte, was Sie wollen, ist, jemanden zu erwischen, der aus dem Fenster starrt oder sein Telefon überprüft!
Durch die Verwendung von Videokonferenzen Um wichtige Online-Meetings abzuhalten, sei es für ein Pitching bei einem Kunden oder um mit Mitgliedern in einem Auslandsbüro zu kommunizieren, können Sie eine höhere Teilnehmerzahl, eine bessere Produktivität, eine hart arbeitende Technologie und eine Zusammenarbeit in Echtzeit erwarten. Hier sind 5 Versprechen, die Sie in diesem Jahr im Sitzungssaal machen und einhalten sollten.
5. Präsentieren Sie Ihre Ideen präziser mit kürzeren Meetings
Niemand möchte in ein Online-Meeting verwickelt werden, das Überstunden macht. Klarheit, Kürze und modernste Technologie, die eine hochglanzpolierte Diskussion präsentiert, sorgen dafür, dass alles reibungsloser läuft. Wählen Sie Videokonferenzen mit modernster Technologie wie einer benutzerfreundlichen, intuitiven Benutzeroberfläche, um die Aufregung zu minimieren und Besprechungen zu verlängern sieht professionell aus und ist bequem für Mitglieder, um per Telefon oder WLAN anzurufen. Und eine browserbasierte Version, bei der keine Software heruntergeladen werden muss, sodass Online-Besprechungen nahtlos und ohne Verzögerungen oder komplizierte Einrichtung durchgeführt werden können.
4. Richten Sie monatliche Video-Updates für sekundäre Angelegenheiten ein
Während der Hochsaison Ihres Unternehmens können Online-Besprechungen, die sich mit Elementen mit niedrigerer Priorität wie Erfolgen oder Ankündigungen befassen, unter die täglichen Aufgaben gestellt werden. Das Einrichten einer Zeit und eines Datums einmal im Monat für ein kurzes 10-minütiges Online-Meeting ist ein cleverer, optimierter Ansatz, bei dem jeder für einige Zeit ins Gesicht springen kann - und auf dem Laufenden bleiben. Es ist kurz, effektiv und einfach über die Einwahlnummer des Mobilgeräts oder die Internetverbindung.
3. Förderung der Inklusivität durch Planung eines Jahres im Voraus
Die Fähigkeit, während eines Online-Meetings eine klare und effektive Kommunikation bereitzustellen, ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn mehr Kunden eingebunden sind, sind es auch mehr Teammitglieder aus verschiedenen Zeitzonen in weiteren Entfernungen. Technologie, auf die Sie sich verlassen können, um alle zusammenzubringen, ist wichtig, wenn Sie einen Besprechungsrhythmus festlegen. Versuchen Sie für 2019, einen Ganzjahreskalender mit festen Sitzungen für Mitglieder zu erstellen, die nicht persönlich teilnehmen können. Auf diese Weise haben alle Beteiligten einen Überblick darüber, was auf der Tagesordnung steht. Darüber hinaus bedeutet das Einrichten von Online-Besprechungen mit Videokonferenzen, die es Ihnen ermöglichen, überall zu sein und mehrere Besprechungsräume zu integrieren, weniger Nichterscheinen und mehr Produktivität.
2. Bereiten Sie Ihren Platz jedes Mal für den Erfolg vor
Ein Online-Meeting ist wie Live-Fernsehen – alles kann passieren! Wenn Sie sich nicht im Voraus vorbereiten, können Unterbrechungen und Ablenkungen Ihre Sitzung beeinträchtigen. Ob draußen an der Straßenecke Sirenen heulen, eine Internetverbindung ausgefallen ist oder jemand unwissentlich den Raum betritt, Sie können nichts verhindern, aber vorbereitet sein. Richten Sie Ihren Raum mit Absicht ein. Finden Sie den ruhigsten Ort im Büro oder zu Hause, verwenden Sie Kopfhörer, um Hintergrundgeräusche zu minimieren, und führen Sie immer einen Testlauf durch, bevor Ihr Online-Meeting beginnt!
1. Stellen Sie Zusammenfassungen von Telefonkonferenzen bereit, nachdem alles gesagt und getan wurde
Wenn Sie mitten in einem Online-Meeting mit Kunden sind oder sich international mit Kollegen verbinden, gibt es eine Flut von Informationen, die hin und her gehen. Die Fähigkeit, Details zu erfassen, ist besonders wichtig, wenn neue Ideen entstehen oder harte Fristen festgelegt werden. Sehen Sie sich für das neue Jahr die Implementierung eines Tools an, das eine durchsuchbare Anrufzusammenfassung bietet, die von künstlicher Intelligenz generiert wird. Diskussionen werden erfasst, Zeit gespart und die Messlatte höher gelegt.
Dank der hochkarätigen Technologie von Callbridge können Online-Meetings effizienter und effektiver durchgeführt werden
Die Möglichkeit, Ihre Botschaft in kürzester Zeit so klar wie möglich zu vermitteln, ist DAS Versprechen für 2019. Die Verwendung von Callbridge erfordert keine Downloads, stellt 1080p gestochen scharfe HD-Videos sicher, bietet einen Bot für künstliche Intelligenz und hat professionelle Gebühren. Kostenlose Einwahl mit einem Sicherheitscode zum Schutz vertraulicher Diskussionen.
