5 Möglichkeiten, Online-Meetings im Sitzungssaal zu meistern
Da das neue Jahr vor der Tür steht, ist es an der Zeit, einige neue Ziele zu setzen, um die Online-Meetings Ihres Unternehmens zu verbessern. Sie werden nicht nur durch hervorragende Präsentationsfähigkeiten, Stimmprojektion und visuell ansprechende Folien effektiver, sondern es geht auch darum, die Mitarbeiter mit zuverlässiger Technologie und effizienteren Möglichkeiten zur Kommunikation von Ideen auf dem Laufenden zu halten. Das Letzte, was Sie wollen, ist, jemanden zu erwischen, der aus dem Fenster starrt oder sein Telefon überprüft!
Durch die Nutzung von Videokonferenzen für wichtige Online-Meetings – sei es für Kundenpräsentationen oder die Kommunikation mit Kollegen im Ausland – profitieren Sie von höherer Teilnehmerzahl, gesteigerter Produktivität, leistungsstarker Technologie und Echtzeit-Zusammenarbeit. Hier sind fünf Versprechen, die Sie dieses Jahr im Vorstand geben und einhalten sollten.
5. Präsentieren Sie Ihre Ideen präziser mit kürzeren Meetings
Niemand möchte in einer Online-Besprechung feststecken, die sich endlos hinzieht. Klarheit, Kürze und moderne Technologie für eine professionelle Diskussion sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Um unnötige Verzögerungen zu vermeiden, wählen Sie eine Videokonferenzlösung mit modernster Technologie: eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, die professionell wirkt und die Teilnahme per Telefon oder WLAN ermöglicht. Eine browserbasierte Lösung, die keine Softwareinstallation erfordert, gewährleistet nahtlose Online-Besprechungen ohne Verzögerungen oder komplizierte Einrichtung.
4. Richten Sie monatliche Video-Updates für sekundäre Angelegenheiten ein
Während der Hochsaison Ihres Unternehmens können Online-Besprechungen, die sich mit Elementen mit niedrigerer Priorität wie Erfolgen oder Ankündigungen befassen, unter die täglichen Aufgaben gestellt werden. Das Einrichten einer Zeit und eines Datums einmal im Monat für ein kurzes 10-minütiges Online-Meeting ist ein cleverer, optimierter Ansatz, bei dem jeder für einige Zeit ins Gesicht springen kann - und auf dem Laufenden bleiben. Es ist kurz, effektiv und einfach über die Einwahlnummer des Mobilgeräts oder die Internetverbindung.
3. Förderung der Inklusivität durch Planung eines Jahres im Voraus
Die Fähigkeit, in Online-Meetings klar und effektiv zu kommunizieren, ist entscheidend für Ihren Geschäftserfolg. Mit jedem neuen Kunden wächst auch das Team – aus verschiedenen Zeitzonen und über größere Entfernungen hinweg. Zuverlässige Technologie, die alle Beteiligten zusammenbringt, ist daher unerlässlich für einen regelmäßigen Meetingablauf. Erstellen Sie für 2019 einen Jahreskalender mit festen Terminen für alle, die nicht persönlich teilnehmen können. So hat jeder Beteiligte einen Überblick über die Tagesordnung. Online-Meetings mit Videokonferenzen, die ortsunabhängiges Zuhören und die Integration mehrerer Meetingräume ermöglichen, reduzieren zudem die Ausfallquote und steigern die Produktivität.
2. Bereiten Sie Ihren Platz jedes Mal für den Erfolg vor
Ein Online-Meeting ist wie Live-Fernsehen – alles kann passieren! Wenn Sie sich nicht im Voraus vorbereiten, können Unterbrechungen und Ablenkungen Ihre Sitzung beeinträchtigen. Ob draußen an der Straßenecke Sirenen heulen, eine Internetverbindung ausgefallen ist oder jemand unwissentlich den Raum betritt, Sie können nichts verhindern, aber vorbereitet sein. Richten Sie Ihren Raum mit Absicht ein. Finden Sie den ruhigsten Ort im Büro oder zu Hause, verwenden Sie Kopfhörer, um Hintergrundgeräusche zu minimieren, und führen Sie immer einen Testlauf durch, bevor Ihr Online-Meeting beginnt!
1. Stellen Sie Zusammenfassungen von Telefonkonferenzen bereit, nachdem alles gesagt und getan wurde
Wenn Sie mitten in einem Online-Meeting mit Kunden sind oder sich international mit Kollegen verbinden, gibt es eine Flut von Informationen, die hin und her gehen. Die Fähigkeit, Details zu erfassen, ist besonders wichtig, wenn neue Ideen entstehen oder harte Fristen festgelegt werden. Sehen Sie sich für das neue Jahr die Implementierung eines Tools an, das eine durchsuchbare Anrufzusammenfassung bietet, die von künstlicher Intelligenz generiert wird. Diskussionen werden erfasst, Zeit gespart und die Messlatte höher gelegt.
Dank der hochkarätigen Technologie von Callbridge können Online-Meetings effizienter und effektiver durchgeführt werden
Die Möglichkeit, Ihre Botschaft in kürzester Zeit so klar wie möglich zu vermitteln, ist DAS Versprechen für 2019. Die Verwendung von Callbridge erfordert keine Downloads, stellt 1080p gestochen scharfe HD-Videos sicher, bietet einen Bot für künstliche Intelligenz und hat professionelle Gebühren. Kostenlose Einwahl mit einem Sicherheitscode zum Schutz vertraulicher Diskussionen.
