Jeder Anwalt weiß, wie langwierig und komplex ein Gerichtsverfahren ist. Nehmen Sie Aussagen und alle beweglichen Teile, die damit einhergehen. Vergessen wir nicht, wie teuer sie auch sind. Das Einfliegen von Zeugen und Einzelpersonen aus anderen Bundesstaaten oder Ländern, um zu sprechen, summiert sich. Zuzüglich der Kosten für hochwertige Videofilmer, Gerichtsschreiber und die Zeit, die bei Bedarf über Tage durch Aufzeichnung und erneute Aufzeichnung verloren geht. In einem komplexeren Fall mit mehreren Zeugen kann es beispielsweise schwieriger sein, eine Aussage im Büro zu machen. Reisezeit und Einhaltung des Budgets sind zwei zu berücksichtigende Faktoren, es sei denn, Videokonferenzen sind eine Option.
Mit Videokonferenzen wird die Zusammenstellung einer engmaschigen Aussage exponentiell zielführender. Das Dokumentieren und Aufzeichnen von Aussagen, das Führen von Interviews und Zeugenaussagen können gegeben werden und fern aufgezeichnet. Es ist wie „persönlich“, nur virtuell. Terminkonflikte werden stark minimiert, da eine Videokonferenz-Beratung arrangiert werden kann, ohne sich Gedanken über Flugpläne, Verkehr und Unterkunft machen zu müssen.
Da eine eidesstattliche Aussage über einen Fall entscheiden kann, sollten Sie sich sicher fühlen, wenn Sie Videokonferenzen verwenden, um die beste und authentischste Aufzeichnung zu erstellen. Integrieren Sie mit Hilfe einer Gerichtsberichterstattungsfirma die folgenden Tipps für eine kugelsichere Hinterlegung per Videokonferenz, die vor Gericht Bestand hat:
10. Halten Sie Ihre Exponate bereit
Stellen Sie vor Ihrer Videokonferenz sicher, dass Ihre Exponate vorbereitet und katalogisiert sind. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und informieren Sie die Gerichtskanzlei über Ihre Exponate, damit Sie nicht so viel Zeit damit verbringen müssen, sie in der Aussage zu behandeln.
9. Wählen Sie Ihren Standort
Informieren Sie sich über den Standort der an der Videokonferenz beteiligten Personen, damit Sie in diesen Städten oder ländlichen Gemeinden geeignete Technologielösungen finden können. Basierend auf den Standorten kann die berichtende Firma einen Probelauf durchführen, um die Ausrüstung, das WLAN und die Technologie zu testen, um eine schmerzfreie Aufzeichnung zu gewährleisten. Denken Sie daran: Ein Ethernet ist etwas zuverlässiger als WLAN!
8. Einzelpersonen im Ausland
Erwähnen Sie gegenüber dem Gerichtsberichterstatter den ausländischen Standort oder das Land der aussagenden Person. Das Gesetz könnte anders sein und sich auf das Ergebnis der Hinterlegung auswirken.
7. Achten Sie auf Zeitzonen
Wenn Zeugen aus verschiedenen Zeitzonen hinzukommen, tun Sie Ihre Sorgfaltspflicht und stellen Sie sicher, dass jeder die Zeit für die Aufzeichnung der Videokonferenz zur Hinterlegung kennt. Suchen Sie alternativ nach einer Videokonferenzplattform, die mit einem Zeitzonenplaner ausgestattet ist. Andernfalls könnte das Versäumnis, sich rechtzeitig zu treffen, die Geschichten der wichtigsten Zeugen beeinflussen.
6. Sehen Sie poliert aus
Aussehen ist wichtig sowohl vor Gericht als auch während einer Besprechung – insbesondere während einer Videokonferenz-Aussage. Alle Beteiligten – der Zeuge, der Zeuge, der Anwalt – jeder, der auftaucht, sollte sauber, präsentabel und professionell aussehen. Das ist schließlich kein Telefonat. Diese Art der eidesstattlichen Aussage ist das Zweitbeste nach einem persönlichen Treffen, also sollte jeder sein Bestes geben.
5. Seien Sie wählerisch bei Hintergründen
Die Einrichtung Ihrer Videokonferenz-Untersuchung sollte in einem Raum erfolgen, der ausreichend Licht und einen ablenkungsfreien Hintergrund hat. Alles, was sich im Hintergrund bewegt oder zu laut ist (Plakate, Fotos), kann die wichtigere Aussage der Aussage behindern und von der Aufnahme ablenken. Keine Fenster, vorbeifahrende Autos oder Haustiere.
4. Erscheinen Sie 15 Minuten früher
Eine gute Faustregel für alle Interaktionen per Videokonferenz lautet, früh zu erscheinen. Auf diese Weise können Sie, falls technische Anpassungen vorgenommen werden müssen, diese vor Beginn des Meetings entsprechend anpassen. Andernfalls ist ein spätes Erscheinen, wenn die Aussage in vollem Gange ist, störend und wird nur alle zurückwerfen. Frühzeitig zu sein bedeutet außerdem, dass Sie Ihre Notizen durchgehen, Last-Minute-Fragen aufschreiben oder schnell recherchieren können, bevor der Ball ins Rollen kommt.
3. Achte auf deine Körpersprache…
Videokonferenzen können die subtilen Bewegungen und Nuancen Ihres Körpers zehnfach erfassen. Vergessen Sie nicht, dass jeder jede Ihrer Bewegungen sehen kann. Wenn Sie sich langweilen und gähnen, hungrig und unruhig, müde und unwohl sind – all diese Emotionen und Bewegungen sind während der Sitzung sichtbar. Vermeiden Sie es zu essen, Kaugummi zu kauen, eine Tüte Chips auszupacken oder sich auf Ihrem Sitz zu bewegen. Dies kann das Ergebnis der Aufzeichnung beeinflussen. Um sicherzustellen, dass Ihr Stück gut herauskommt, überprüfen Sie außerdem, ob Ihre Oberfläche flach und sicher ist, wenn Sie von einem Computer aus aufnehmen, damit Ihre Kamera eine schöne, glatte Aufnahme machen kann.
2….und Ihr Multitasking
Es gilt dieselbe Logik. Zweifellos müssen Sie E-Mails lesen, eine To-Liste ansehen oder Dateien mit anderen Kunden teilen. Oder vielleicht spielst du einfach gerne Tetris, aber wenn alle Anwesenden dich sehen können, während du andere Aufgaben erledigst, wie professionell sieht das wirklich aus? Wenn sie dich nicht sehen können, könnte es dir ins Gesicht geschrieben stehen, dass du zwar anwesend, aber nicht wirklich hier bist! Und wenn plötzlich eine Frage auf Sie zukommt, Sie aber gerade mit etwas anderem beschäftigt sind, wollen Sie nicht überrascht werden!
1. Unvorhersehbare Verzögerungen
Manchmal gibt es Verzögerungen, die man einfach nicht kommen sieht! Wenn sich ein Teilnehmer verspäten sollte und nicht rechtzeitig erscheinen konnte, war die Schönheit einer Videokonferenz mit a 2-Wege-Kommunikationsplattform ist, dass es eine App gibt! Jeder Teilnehmer, der es nicht zu seinem Desktop, Laptop oder Tablet schafft, kann einfach über sein Smartphone einsteigen.
Lassen Sie die ausgefeilte Technologie von Callbridge die Qualität und Authentizität der nächsten Aussage verbessern, um die Sie sich kümmern müssen. Mit Videokonferenzen, Konferenzgespräche, KI-Transkriptionen, Bildschirm teilen, Sitzungsaufzeichnungen und Ultra-Sicherheit können Ihre nächste Aussage, Zeugenaussage und Befragung mit Zuversicht durchgeführt werden.
