Wie die Zeitzonenplanung eine bessere internationale Telefonkonferenz ermöglicht
Die Möglichkeit, eine internationale Telefonkonferenz abzuhalten, hat viele Dinge viel einfacher gemacht, aber auch eigene Probleme mit sich gebracht. Vor allem internationale Telefonkonferenzen sind nicht immer so einfach wie das Versenden einiger Einladungen zu Besprechungen, zumal Mitternacht an einen Teilnehmer Mittag für einen anderen sein kann. Das Anordnen internationaler Telefonkonferenzen ist unter den besten Umständen verwirrend, insbesondere für Personen, die Ihren Anruf nur während ihres 9- bis 5-jährigen Jobs annehmen können.
Wie erinnerst du dich, wer hinter dir und wer vor dir ist? Ist es Sommerzeit und ändert das überhaupt etwas? Um die verschiedenen Zeitzonen in den Griff zu bekommen und eine Besprechungszeit zu finden, die tatsächlich für alle Ihre Teilnehmer funktioniert, Anrufbrücke gibt Ihnen eine äußerst nützliche Zeitzonenplaner neben seiner Reihe von andere Eigenschaften.
So planen Sie eine Telefonkonferenz für verschiedene Zeitzonen
Bevor Sie verwenden Anrufbrücke Zeitzonenplaner Um eine Besprechung zu planen, überprüfen Sie zunächst, ob die Zeitzone in Ihrem Konto korrekt ist. Um die Zeitzone unter Ihrem Konto zu ändern, melden Sie sich zuerst bei Ihrem an Anrufbrücke Konto. Klicken Sie in Ihrem Konto-Dashboard auf Einstellungen am oberen Rand Ihres Bildschirms. Wählen Zeitzone aus dem Menü auf der linken Seite. Es wird automatisch basierend auf den Einstellungen Ihres Computers oder Telefons festgelegt, kann jedoch geändert werden, wenn es falsch ist.
Für den Zugriff auf Zeitzonenplaner, planen Sie ein Meeting und klicken Sie auf Zeitzonen Schaltfläche am unteren Rand des Schedulers. Durch Klicken auf das Pluszeichen in der Mitte dieser Seite können Sie zusätzlich zu Ihrer eigenen Zeitzone mehrere Zeitzonen hinzufügen. Wenn Sie eine neue Zeitzone hinzufügen, wird jede zum schnellen Vergleich nebeneinander angezeigt. Sie haben jetzt eine visuelle Möglichkeit zu sehen, wie Ihre lokale Besprechungszeit in den Zeitzonen Ihrer Teilnehmer aussieht. Auf diese Weise können Sie vermeiden, Besprechungen in Zeiten festzulegen, in denen Besprechungsteilnehmer schlafen oder pendeln.
Was können Sie sonst noch tun, um internationale Telefonkonferenzen einfacher zu gestalten?
Obwohl die Zeitzonenplaner kann einen großen Beitrag dazu leisten, internationale Telefonkonferenzen für Sie einfacher zu machen. Es gibt noch einige andere Dinge, die Sie ausprobieren können:
- Erstellen Sie Kritzeln Umfrage, um die besten Besprechungszeiten für Ihre Teilnehmer zu finden.
Wenn es keinen idealen Zeitpunkt für alle gibt, um sich zu treffen, schalten Sie die Unannehmlichkeiten Ihrer Teilnehmer Woche für Woche um, damit nicht eine Person die ganze Last trägt. - Verwenden Sie das Arbeitszeiten einstellen Funktion in Google Kalender, um Ihre Kollegen in Übersee an Ihre Arbeitszeit zu erinnern.
- Vermeiden Sie Essenszeiten, Pendelzeiten und späte Nächte. Sie können die Besprechungsteilnehmer auch fragen, welche Zeiten für sie nicht funktionieren. Es ist eine rücksichtsvolle Sache und kann helfen, Beziehungen aufzubauen.
- Fragen Sie sich, ob es Personen gibt, die eine Aufzeichnung des Meetings erhalten könnten, anstatt daran teilzunehmen. Mit der Videoaufzeichnungsfunktion von Callbridge ist dies eine bequeme Möglichkeit, die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten, ohne dass sie außerhalb ihrer regulären Öffnungszeiten an einem Meeting teilnehmen müssen.
Wenn Sie bereit sind, das einfachste und produktivste internationale Telefonkonferenz deines Lebens, oder erhöhe einfach deine Online-Meeting-FunktionenÜberlegen Sie es Callbridge 30 Tage lang kostenlos. Ihre internationalen Tagungsteilnehmer werden es Ihnen danken!
