So arbeiten Sie zeitzonenübergreifend mit einer internationalen Telefonkonferenz zusammen
Telefonkonferenzen neigen dazu, schwieriger zu planen und zu verwalten, je weiter die Menschen voneinander entfernt sind. Bei Callbridge haben wir einige Methoden, um diese Herausforderung zu umgehen. Wir wissen, dass es in der zunehmend globalisierten Welt von heute wichtiger denn je ist, eine internationale Telefonkonferenz reibungslos abhalten zu können.
Wenn Sie Ihre eigenen internationalen Telefonkonferenzen planen, lohnt es sich, gründlich zu sein, insbesondere wenn es Ihre erste ist. Wenn Sie diesen Blog als Leitfaden verwenden, sollten Sie in der Lage sein, potenzielle Lücken in Ihrer Planung zu schließen, und bald auf dem besten Weg sein, eine herausragende internationale Telefonkonferenz abzuhalten, von der alle Ihre Gäste profitieren können.
Entscheiden Sie, ob Ihre Gäste telefonisch oder per Internet anrufen
Sie werden feststellen, dass nicht alle Ihre Gäste auf die gleiche Weise an Ihrem Anruf teilnehmen. Das Herstellen einer Verbindung über das Internet ist normalerweise die sicherere und stabilere Option und enthält auch einige Funktionen, die für Anrufer nicht verfügbar sind, z Videoanruf. Das Problem bei der Verbindung über das Internet besteht darin, dass Ihre Gäste in hohem Maße von einem starken Wi-Fi-Signal abhängig sind, was je nach Standort auf der Welt schwierig sein kann.
Wenn Sie dagegen telefonisch anrufen, haben Anrufer Zugriff auf weniger Funktionen, können jedoch sicher eine höhere Anzahl gleichzeitiger Gäste an Ihrem Meeting teilnehmen. Es ist auch die perfekte Lösung für internationale Gäste, die möglicherweise keinen Zugang zu einem starken WLAN- oder Datensignal haben, aber entweder über einen Mobilfunkdienst oder ein Festnetztelefon verfügen.
Callbridge hat festgestellt, dass diese beiden Optionen Ihnen die maximale Verfügbarkeit hinsichtlich der Verfügbarkeit für Ihre Gäste bieten. Sie sollten beide Lösungen für Ihre internationale Telefonkonferenz nutzen.
Verwenden Sie den Zeitzonenplaner, um die ideale Zeit für Ihre Telefonkonferenz zu finden
Der Zeitzonenplaner ist ein wichtiges Werkzeug für die Planung Ihrer internationalen Telefonkonferenz. Es lohnt sich daher, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um sich mit ihm vertraut zu machen.
Klick Zeitzonen Auf der Planungsseite wird der Planer aufgerufen. Durch Hinzufügen der Zeitzonen Ihrer Gäste auf dieser Seite können Sie schnell und visuell erkennen, ob die Startzeit für Ihr Meeting angemessen ist oder nicht.
Natürlich wird es Zeiten geben, in denen es keine ideale Besprechungszeit für alle Ihre Gäste gibt. In solchen Fällen können Sie mit Callbridge jederzeit tagsüber oder nachts eine internationale Telefonkonferenz planen. Der Zeitzonenplaner dient nur als Richtlinie.
Halten Sie vor Ihrer internationalen Telefonkonferenz einige Sicherungsnummern bereit
Obwohl Callbridge alle Vorkehrungen trifft, um sicherzustellen, dass Sie das effizienteste und produktivste Meeting haben, ist es nie eine schlechte Idee, einen Notfallplan zu haben, während Sie versuchen, Probleme zu lösen Callbridge-Support.
Wir empfehlen, dass Sie ein paar Backup-Einwahlnummern in Ihre Besprechungszusammenfassung aufnehmen, falls es Gäste gibt, die keine stabile Verbindung zu ihrem vorhandenen Verbindungsmodus herstellen können.
Vor diesem Hintergrund sollten Sie auf dem besten Weg sein, in jeder Zeitzone die perfekte internationale Telefonkonferenz abzuhalten.
