Kommunikationssoftware sollte eine Full-Service-Lösung sein - hier ist der Grund

Moderne Kommunikation mit Online-Meetings erfordert eine Lösung mit außergewöhnlichen Funktionen und Vorteilen. Bei solch ausgefeilten Arbeitsplänen, vielschichtigen Projekten und abgestuften Befehlsketten erfordert die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Arbeitsablaufs so viel mehr, um ein Meeting zu stärken. Außerdem ist ein „Meeting“ heutzutage nicht mehr das, was es früher war. Zunächst einmal sind es jetzt „Online“-Meetings. Zweitens sind sie nicht so einfach wie das Versammeln aller Beteiligten zum Mittagessen oder das einfache Informieren der Abteilung über die sich ändernde Infrastruktur. Eine Synchronisierung geht über das Erscheinen am Tisch hinaus. Stattdessen kann es darum gehen, die Integrität Ihres Unternehmens zu wahren.

Heutzutage bestehen Online-Meetings aus Teams, die umfassen Supertalent aus verschiedenen Teilen der Welt, die an Megaprojekten mit vielen beweglichen Teilen in verschiedenen Sektoren arbeiten. Die schiere Breite, Tiefe und Skalierung ist ehrgeizig und könnte sonst ohne hochmoderne, zuverlässige Software nicht erreicht werden schließt die Lücke zwischen virtuellen und realen Meetings.

Eine 2-Wege-Plattform, die mit allem ausgestattet ist, was Sie für die Durchführung produktiver Online-Meetings benötigen, bietet Ihnen letztendlich die Gewissheit, dass die Kommunikationswege offen und zugänglich sind. Vor allem, wenn alles aus einer Hand erledigt werden kann. Während verschiedene Unternehmen für Online-Meeting-Software ähnliche Angebote anbieten, neigen die meisten von ihnen dazu, ihre Konferenzgespräche von ihren Tools für die Zusammenarbeit usw. zu trennen. Das bedeutet, dass ihre Kommunikationslösungen aufgeteilt sind, was Sie mehr Geld und mehr verlorene Zeit kostet, die Sie damit verbringen, Funktionen und Tools von verschiedenen Standorten zu beschaffen.

Es gibt jedoch eine One-Stop-Shop-Option, die genau die Audio- und Videoanforderungen Ihres Unternehmens erfüllt, wobei alles als eine zusammenhängende Full-Service-Lösung verfügbar ist. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die notwendigen Funktionen und ihre Vorteile werfen, die unter einem Dach zu finden sind.

Zusammenarbeit

Wenn Sie Ihre Reichweite, Ihren Kundenstamm oder Ihren Talentpool erweitern, skalieren und erweitern möchten, ist die Möglichkeit, Informationen in Echtzeit über ein Online-Meeting auszutauschen, ein Wendepunkt. Mit Funktionen wie Bildschirm teilen, Dateifreigabe, Dokumentenpräsentation und Gruppenchat können Sie eine hochkarätige Gewebesitzung oder ein ausführliches Interview führen. Für die Remote-Arbeit sollten diese Funktionen nicht verhandelbar sein. Mit ihnen können Sie einfach und bequem Informationen austauschen und zeigen, anstatt zu sagen, wie es geht. Diese sind zeitsparend, Kopfschmerzen reduzierend Werkzeuge zur Zusammenarbeit die die Produktivität fördern. Sie sollten sich nicht für das eine oder andere entscheiden müssen!

Besprechungsaufzeichnungen

Für jene Online-Meetings, die klein anfangen, sich aber dann öffnen, um Durchbrüche zu erzielen, ist die Aufzeichnung ein Muss, wenn kreative Ideen herumwirbeln. Anrufzusammenfassungen, Audioaufzeichnung, Videoaufzeichnung, Aufzeichnungsspeicherung und Anrufverlauf sind erstklassige Tools, die sicherstellen, dass kein Gedanke oder Konzept (gut oder albern) vom Tisch ist! Klicken Sie einfach auf „Aufzeichnen“ und Sie können alles speichern, damit Sie und Ihr Team darauf zurückgreifen können.

Verwaltung

Die Abrechnung muss kein Problem sein, und Seiten über Seiten der Verwaltung können mit den richtigen Tools wie benutzerfreundlichen Nutzungsberichten, Benutzerverwaltung und einheitlicher Abrechnung verwaltet werden. Anstatt die vorhandenen Ressourcen auszulagern oder zu erweitern, werden diese Prozesse vereinfacht. Rechnungsstellung und andere Aufgaben werden reibungslos und genau ausgeführt.

Kommunikation

Klare und effektive 2-Wege-Kommunikation ist das Herzstück eines Online-Meetings. Was nützt es, alle zusammenzubringen, wenn Sie sich nicht klar hören oder sehen können? Es gibt mehrere Funktionen, die eine hochwertige Audio- und visuelle Synchronisierung wie gewährleisten Video Conferencing, Webkonferenzen mit VoIP, Telefonkonferenzen, Online-Besprechungsraum, Speaker Spotlight und Priority Guest Display.

Mäßigung

Egal, ob Sie ein Online-Meeting mit einem oder tausend haben, alle Teilnehmer an einer Synchronisierung haben die Möglichkeit, zu sprechen und gehört zu werden. Die Nachricht wird gesendet und empfangen, ohne miteinander zu sprechen, wenn Sie verschiedene Moderationstools wie Gruppen-Stummschaltung, Einzel-Stummschaltung, Hand heben, Gast entfernen, Meeting-Sperre und Verbindungstest verwenden. Beobachten Sie, wie die Produktivitätsrate in die Höhe schnellt, wenn Synchronisierungen ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Planung und Benachrichtigungen

Mitten in der Arbeitswoche verliert man leicht den Überblick über Last-Minute-Minute-Online-Meetings oder sich verschiebende Fristen. Mit Technologie, die Ihnen die schwere Arbeit abnimmt, dreht sich bei Erinnerungen und Terminplanung alles darum, sie einzustellen und zu vergessen! Proaktive Funktionen wie geplante Besprechungen, Zeitzonenplaner, wiederkehrende Besprechungen, automatische Einladungen, automatische Erinnerungen, SMS-Erinnerungen, Ankunft des ersten Gasts per SMS, Adressbuch, Kontaktgruppen, Outlook-Integration und mehr sind verfügbar, um den Arbeitsablauf zu erleichtern.

Machen Sie Callbridge zum Full-Service-Kommunikationsanbieter für Ihr Unternehmen, der eine durchgehende Plug-and-Play-Lösung mit allem attraktiven Zubehör anbietet. Es gibt keinen Mangel an Funktionen, einschließlich intelligenter Technologie neben überlegenen Video- und Audiofunktionen, Cloud-Speicher und mehr. Die Zusammenarbeit ist einfach und bequem, da keine Downloads erforderlich sind und Sie alles an einem Ort zur Hand haben.