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Go Green in diesem neuen Jahr: Führen Sie papierlose Meetings mit einer Videokonferenzlösung durch

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Reduzieren Sie die Papierkosten und gehen Sie mit einer Videokonferenzlösung virtuell

Schneide PapierPersonalabteilungen auf der ganzen Welt produzieren im Rahmen ihrer täglichen Geschäftstätigkeit jedes Jahr Unmengen an Altpapier. Obwohl dieses Papier zu anderen verwendbaren Materialien recycelt wird, könnten Unternehmen überall viel Zeit und Geld sparen, indem sie es verwenden eine Videokonferenzlösung „papierlos“ gehen.

In diesem neuen Jahr sollten Sie erwägen, Ihre Geschäftsziele für 2019 papierlos zu gestalten. Abgesehen von dem, was Sie sparen könnten, könnte dies auch die Dinge einfacher machen.

Meetings und Interviews leicht gemacht

InterviewInterviews können ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess sein. Verwenden Sie eine Videokonferenzlösung wie Callbridge, um sich virtuell mit Mitarbeitern oder Befragten auf eine Weise zu treffen, die schneller und einfacher ist als ein persönliches Treffen.

Mit Callbridge können Sie sich ohne Reservierungen oder Downloads über jedes Gerät verbinden: Smartphone, Tablet, Desktop-PC oder Laptop. Im digitalen Zeitalter ist es viel einfacher, eine Einladung zu einer Telefonkonferenz zu versenden, als einen gemeinsamen Raum für ein persönliches Treffen zu finden – insbesondere, wenn es sich nur um einen von vielen Bewerbern handelt, die Ihre Personalabteilung im Kalender hat.

Dokumente einfach signieren und teilen

UnterlagenIch bin mir sicher, dass inzwischen jeder erkannt hat, dass es mehrere kostenlose und einfache Möglichkeiten gibt, Dokumente elektronisch zu signieren, beispielsweise mit dem integrierten Signiertool von Adobe Reader. Aber was ist mit dem Teilen von Dokumenten?

Der virtuelle Besprechungsraum von Callbridge ermöglicht die gemeinsame Nutzung und Live-Präsentation von Dokumenten mit allen Teilnehmern. Diese Funktion eignet sich ideal, um Einstellungsunterlagen mit potenziellen Mitarbeitern durchzugehen .

Schützen Sie vertrauliche Informationen mit Callbridge

Während das Zerkleinern von Papier ein sicherer Weg ist, um Ihre vertraulichen Dokumente zu schützen, gibt es eine bessere Alternative für Unternehmen, die mithilfe einer Videokonferenzlösung papierlos arbeiten möchten.

Neben 128-Bit-Verschlüsselung, digitalem Wasserzeichen und detaillierten Datenschutzeinstellungen ermöglicht Ihnen Callbridge dank Funktionen wie der Meeting-Sperre , die unbefugte Teilnehmer am Beitritt zu Ihrem Meeting hindert, und zusätzlichen Zugangscodes für mehr Sicherheit, Meetings ohne Angst vor unbefugtem Zugriff abzuhalten.

Teams, die vom Zerkleinern von Papier zum Verlassen von Callbridge wechseln möchten, können sogar eine Erhöhung ihrer Gesamtsicherheit feststellen!

Dank Callbridge mehr mit weniger erreichen

Wenn Ihr Unternehmen seine Möglichkeiten für Online-Meetings erweitern, im neuen Jahr Papierkosten senken und von innovativen Funktionen wie KI-gestützten durchsuchbaren Transkriptionen und der Möglichkeit, von jedem Gerät aus ohne Downloads Konferenzen abzuhalten , profitieren möchte, sollten Sie Callbridge 30 Tage lang kostenlos testen.

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Bild von Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa spielt gerne mit ihren Worten, indem sie sie zusammenfügt, um abstrakte Konzepte konkret und verdaulich zu machen. Als Geschichtenerzählerin und Wahrheitslieferantin schreibt sie, um Ideen auszudrücken, die Auswirkungen haben. Alexa begann ihre Karriere als Grafikdesignerin, bevor sie eine Liebesbeziehung mit Werbung und Markeninhalten begann. Ihr unersättlicher Wunsch, niemals aufzuhören, Inhalte zu konsumieren und zu erstellen, führte sie durch iotum in die Tech-Welt, wo sie für die Marken Callbridge, FreeConference und TalkShoe schreibt. Sie hat ein geschultes kreatives Auge, ist aber im Herzen ein Wortschmied. Wenn sie nicht wild neben einer riesigen Tasse heißen Kaffees auf ihren Laptop klopft, können Sie sie in einem Yoga-Studio finden oder ihre Koffer für ihre nächste Reise packen.

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