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So führen Sie mithilfe von Videokonferenzen effektiv Eltern-Lehrer-Konferenzen durch

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Es ist normal, dass Eltern sich Sorgen über die Qualität der Bildung machen, die ihre Kinder erhalten. Mit VideokonferenztechnologieEltern können ein besseres Verständnis dafür bekommen, was im Klassenzimmer vor sich geht, indem sie über einen Video-Chat eine zukunftsorientiertere Beziehung zu Lehrern haben. Es ist diese Eltern-Lehrer-Verbindung, die Eltern befähigt, das Lernen ihrer Kinder zu fördern und gleichzeitig eine direkte Kommunikation mit den Lehrern, Trainern und Beratern zu gewährleisten, die sich auf ihre Ausbildung auswirken.

Es ist noch nicht lange her, als sich die Eltern an einem Wochentagabend durch den Verkehr kämpfen und zur Schule pendeln mussten, um ein Eltern-Lehrer-Interview zu führen. Oder wenn ein Kind wegen schlechten Benehmens oder wegen Fragen zu einem Streit ins Büro gerufen wurde, mussten die Eltern aufhören, was sie taten, und nach unten gehen, um Nachforschungen anzustellen. Heutzutage müssen Videokonferenzen nicht mehr physisch durchgeführt werden, wodurch Reisezeit, Kosten und sogar Energie für alle Beteiligten eingespart werden.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Videokonferenzen positiv auf Elterngespräche oder andere wichtige Angelegenheiten, die eine Diskussion erfordern, wirken können:

Mit Absicht planen

Lehrer stehen bei der Planung von Elterngesprächen vor vielen Herausforderungen, doch Videokonferenzen bieten mehr Möglichkeiten. Wenn ein Lehrer weiß, dass das Gespräch mit der Familie eines bestimmten Schülers intensiver ausfallen wird, empfiehlt es sich, zwischen den Gesprächen etwas Pufferzeit einzuplanen. So kann beispielsweise ein freier Zeitblock reserviert oder direkt im Anschluss an das Gespräch ein gemeinsames Mittagessen gebucht werden, damit es bei einer Verlängerung nicht mit einem anderen Elterngespräch kollidiert. Finden die Gespräche nicht alle an einem Tag oder abends statt, kann der Lehrer morgens vor Unterrichtsbeginn jeweils ein Gespräch für einen Schüler pro Tag buchen. Dadurch schließt sich das Gespräch nahtlos mit dem Unterrichtsbeginn ab.

Alles dreht sich um die Lage

Bei der Wahl des Ortes für das Elterngespräch sollten Sie sorgfältig vorgehen. Für eine Videokonferenz eignet sich am besten ein ruhiger Ort ohne viel Trubel und Ablenkungen. Schaffen Sie eine entspannte Atmosphäre, zum Beispiel in einem Café, oder nutzen Sie ein leeres Klassenzimmer nach dem Unterricht. Ein Headset hilft , Hintergrundgeräusche auszublenden und eine klare Sprachqualität zu gewährleisten.

SchülerBringen Sie den Schüler herein

Ermutigen Sie Eltern, den Schüler/die Schülerin zu einem Teil des Online-Meetings einzubeziehen . Videokonferenzen ermöglichen es mehreren Personen, unkompliziert im Bild zu erscheinen und schaffen eine sichere Distanz zwischen Sender und Empfänger, um wichtige Angelegenheiten zu besprechen. Durch die Einbindung des Schülers/der Schülerin wird er/sie aktiv in den Prozess einbezogen, sei es bei der Problemlösung oder beim Loben, und verbessert so seine/ihre Selbsteinschätzung und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Bieten Sie Selbstbewertungen für Schüler an

Stellen Sie den Schülern im Vorfeld der Videokonferenz einen Fragebogen zur Verfügung, in dem sie nach ihren Lernerfahrungen gefragt werden. Dieser Schritt fördert die Selbstreflexion und das Bewusstsein. Darüber hinaus ist es eine Gelegenheit für Eltern und Lehrer, sich zusammenzuschließen und die Ziele der Schüler für den Rest des Jahres zu bestimmen, basierend darauf, wie sie über ihre Fortschritte denken und fühlen.

Seien Sie positiv in Ihrem Ansatz, Negativität zu kommunizieren

Berücksichtigen Sie bei der Bereitstellung von sensiblem Feedback, wie die Sprache bei der Weitergabe einer Nachricht eine wichtige Rolle spielt. Wählen Sie Spezifität anstelle von Generalisierung und Positivität anstelle von Negativität. Zum Beispiel, anstatt zu „scheitern“, positionieren Sie es als „Chance zum Wachsen“ neu. Anstatt "widerlich klug zu sein und die Klasse zu stören", schlagen Sie vor, "sehr begabt zu sein und mehr aus einem beschleunigten Programm herauszuholen."

VideokonferenzenPersonalisieren Sie die Konferenz

Zeigen Sie die Arbeit des Schülers, um das Eltern-Lehrer-Treffen ein wenig integrierter zu gestalten. Besprechen Sie das neueste Projekt, indem Sie es physisch halten oder das und mehr in eine Mini-Diashow aufnehmen. Eltern können nicht immer auf dem Laufenden sein, was ihre Kinder tun, aber per Videokonferenz ist es einfach, ihre Arbeit digital zu präsentieren oder die Dateien danach zu teilen. Außerdem wird dies bei den Eltern deutlich, um zu sehen, wie sehr sich die Lehrer um das Wachstum ihrer Schüler kümmern.

Fakten einschließen

Während Meinungen und Fehlerbehebung in Ordnung sind, arbeiten tatsächliche Fakten und Beobachtungen, die anhand von Beispielen unterstützt werden, härter, um einen Punkt nach Hause zu bringen. Eltern sind eher bereit, bestimmte Instanzen einzuhalten, anstatt Überzeugungen oder Urteile zu fällen. Nuancen, Körpersprache, Bedeutung und Aufrichtigkeit kommen durch außergewöhnlich gut genutzte Videokonferenzen zustande, sodass Ihre Botschaft laut und deutlich wiedergegeben wird.

Ein Follow-up einrichten

Videokonferenzen sind einfach und unkompliziert. Sie eignen sich ideal für vielbeschäftigte Eltern und Lehrkräfte, um unkompliziert ein kurzes Gespräch oder eine kurze Nachfrage zu vereinbaren. E-Mails und Telefonate sind zwar auch möglich, aber bei dringenderen Angelegenheiten wie Mobbing oder plötzlichen Verhaltensänderungen ist ein kurzer Videoanruf die beste Option, um Kontakt aufzunehmen.

Callbridge stärkt die Kommunikation zwischen Lehrern und Eltern. Die benutzerfreundliche, intuitive Zwei-Wege-Kommunikationsplattform bietet einen bequemen, zuverlässigen und effektiven Zugang. Für kristallklare Kommunikation sorgen die hochauflösenden Audio- und Videofunktionen von Callbridge sowie die Bildschirm- und Dokumentenfreigabe. So entsteht ein sicherer und einladender Raum für offene Gespräche.

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Bild von Julia Stowell

Julia Stowell

Als Marketingleiterin ist Julia verantwortlich für die Entwicklung und Durchführung von Marketing-, Vertriebs- und Kundenerfolgsprogrammen, die Geschäftsziele unterstützen und den Umsatz steigern.

Julia ist eine Business-to-Business (B2B) -Technologie-Marketing-Expertin mit über 15 Jahren Branchenerfahrung. Sie verbrachte viele Jahre bei Microsoft, in der Region Lateinamerika und in Kanada und hat sich seitdem weiterhin auf das Marketing von B2B-Technologien konzentriert.

Julia ist führend und Rednerin bei Branchentechnologieveranstaltungen. Sie ist regelmäßige Marketing-Expertin am George Brown College und Rednerin bei HPE Canada- und Microsoft Latin America-Konferenzen zu Themen wie Content-Marketing, Nachfragegenerierung und Inbound-Marketing.

Sie schreibt und veröffentlicht außerdem regelmäßig informative Beiträge auf den Produktblogs von iotum: FreeConference.com , Callbridge.com und TalkShoe.com.

Julia hat einen MBA von der Thunderbird School of Global Management und einen Bachelor in Kommunikation von der Old Dominion University. Wenn sie nicht gerade im Marketing tätig ist, verbringt sie Zeit mit ihren beiden Kindern oder kann in Toronto Fußball oder Beachvolleyball spielen.

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