Meetings sollen produktiv sein und sollten es zumindest sein. Ansonsten führt der Sinn des Zusammenbringens eines Teams zu einem Brainstorming für ein kreatives Unterfangen. Abteilungsleiter zur Erörterung von Fortschritts- und Budgetberichten; oberes Management, um ein Projekt voranzutreiben, und so weiter?
Darüber hinaus sollten Besprechungen mehr als nur produktiv sein. In der heutigen Zeit haben sie auch die Fähigkeit, zusammenzuarbeiten, sich zu engagieren, zu inspirieren und genau zu sein.
Hier kann der effektive Einsatz von Telefonkonferenzsoftware die Art und Weise, wie Sie Ihr kleines bis großes Unternehmen führen, grundlegend verändern. Wenn Sie im Büro oder vor Ort als Mitarbeiter oder leitender Angestellter auf C-Ebene tätig sind, sollten Sie überlegen, wie die Verbesserung Ihres Geschäfts mit modernster Telefonkonferenzsoftware die Art und Weise verbessert, in der Sie Nachrichten senden und empfangen, die die Nachricht erhalten Job erledigt.
Betroffen sind nicht nur Online-Meetings, sondern auch Interviews, Präsentationen, Pitches, Briefings, Tissue-Sessions und mehr. Mit einem Mausklick können Sie von überall aus eine Verbindung zu jedem herstellen. Schauen wir uns das genauer an.
Telefonkonferenz-Software ist:
Einfach ausgedrückt, besteht der Zweck der Technologie darin, Menschen zusammenzubringen, die sich sonst nicht im selben Raum befinden könnten. E-Mails, Telefonanrufe, Textnachrichten - all dies sind wichtige Möglichkeiten, um in Kontakt zu bleiben. Von Angesicht zu Angesicht zu sein, auch wenn dies nur virtuell ist, ist das zweitbeste, um persönlich aufzutauchen.
Bauen Sie Vertrauen, Loyalität und Kameradschaft durch Bildschirmzeit mit Einzel-, kleinen und großen Gruppen auf.
Dies ist eine moderne Lösung, mit der Ihr Unternehmen skalieren und expandieren kann. Videokonferenzen Telefonkonferenzen bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, sich in Echtzeit von überall und zu jeder Zeit zu sehen und zu hören.
Und wenn Sie nicht von Angesicht zu Angesicht sein wollen? Nur Audio zu verwenden ist ebenfalls eine Option! Sie haben die Wahl, wenn Sie Besprechungen online planen möchten, egal ob im selben Büro oder auf einem anderen Kontinent.
Die Auswahl der Konferenzschaltungssoftware muss sich nicht überwältigend anfühlen.
Eine zuverlässige und intuitive Zwei-Wege-Plattform bestimmt, wie Sie mit allen Kunden, Kollegen, Teams, der Personalabteilung und anderen kommunizieren. Hier ist das Erste, was Sie beachten sollten:
Hochwertige Konferenzanrufsoftware sollte sowohl mit Konferenzanrufen als auch mit Videokonferenzen ausgestattet sein.
Um eine dauerhafte Wirkung zu erzielen, wählen Sie eine Konferenzschaltungssoftware, die einfach und benutzerfreundlich ist und keine komplizierte Einrichtung erfordert. Berücksichtigen Sie auch Ihr Publikum.
Wofür werden Sie die Plattform am meisten nutzen? Mit wie vielen Teilnehmern verbinden Sie sich durchschnittlich? Benötigen Sie Aufnahmefunktionen? Müssen Sie sich mit über 100 Teilnehmern treffen?
Zu den Vorteilen von Telefonkonferenzen gehören:
1. Kosten senken
Reisekosten gehören der Vergangenheit an, wenn Sie nicht für Benzin, Flug, Bahnticket oder Hotel bezahlen müssen.
Konferenzlösungen bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, in Echtzeit zu erscheinen, ohne alles berücksichtigen zu müssen, was mit Reisen verbunden ist.
Kleinere Unternehmen können bei Bedarf wirklich Kosten senken und sich gut dafür fühlen, ihren Beitrag zum Umweltschutz zu leisten, wenn sie sich für ein Unternehmen entscheiden grünere Option.
2. Größere Entfernungen zurücklegen
Das Netzwerk Ihres Unternehmens kann sich über die ganze Welt erstrecken, und dennoch können Sie qualitativ hochwertige Besprechungen mit den erforderlichen Personen abhalten.
Im Gang? Auf der anderen Seite der Stadt? Übersee? Starten Sie sofort einen Anruf unter einer gebührenfreien Nummer, die Ferngesprächsgebühren spart und Standortunabhängigkeit ermöglicht.
3. Erhöhte Produktivität
E-Mail-Threads müssen sich nicht über Seiten und Seiten erstrecken. Eine Antwort auf Ihre Frage oder Statusaktualisierung muss nicht 24 Stunden bis zu mehreren Werktagen dauern. Eine Telefonkonferenz kann im Voraus oder jetzt geplant werden, damit Sie bei Bedarf die benötigten Informationen erhalten.
Die Vorteile Videokonferenzen Dazu gehört alles, was oben erwähnt wurde, plus:
1. Besseres Engagement
Wenn Sie mit eingeschalteter Kamera an einem Videotreffen teilnehmen müssen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie zappeln oder Ihre Gedanken schweifen lassen.
Stattdessen müssen Sie und Ihr Team in der Gegenwart hier sein und teilnehmen. Heben Sie Ihre Hand, stellen Sie eine Frage oder für mehr Klarheit, kommentieren, teilen und vieles mehr!
Die Zusammenarbeit steigt mit Telefonkonferenz-Software das kommt voll von Funktionen. Versuchen Sie es mit dem Online-Whiteboard Das nächste Mal haben Sie eine großartige Idee, die mit Formen und Farben gezeichnet werden muss.
2. Erhöhte Teilnahme
Angesichts der Ozeane und Wüsten zwischen den Büros und der über das ganze Jahr verteilten Reisepläne ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie sich verspäten, nicht an einem Meeting teilnehmen oder es verpassen können.
automatische Einladungen und Erinnerungen prompte Teilnehmer mit Benachrichtigungen und E-Mails im Vorfeld des Meetings. Es ist ein Kinderspiel!
Darüber hinaus bieten die Aufnahmefunktionen den Teilnehmern die zusätzliche Möglichkeit, ihre Besprechung später anzusehen. Perfekt für Kollegen und Management, die Flexibilität bei ihren Zeitplänen benötigen.
3. Vertrauen aufbauen
In einem Online-Meeting oder einer Online-Diskussion sehen zu können, wer wer ist, hilft dabei, eine Beziehung aufzubauen. Videokonferenzen sind eine effektive Hilfe bei der Erstellung Online-Meetings und Fernarbeit sozialer.
Wenn Sie Kunden einbinden oder neuen Leuten vorgestellt werden, ist Facetime wichtig.
Lächeln und Augenkontakt herstellen stärkt die Arbeitsbeziehungen, ebenso wie die Fähigkeit, Körpersprache zu lesen und Nuancen zu erfassen.
Verbale Hinweise und Gestikulationen helfen dabei, die Kommunikation zwischen Sprechern und Zuhörern weiter zu unterbrechen, während sie mehr „zwischenmenschliche und überzeugende Kante"
Sowohl Telefonkonferenzen als auch Videos bieten Ihnen eine 2-Wege-Konferenzplattform mit Vollgas, die diese beiden Kommunikationsmodi optimiert. Plus-Funktionen, die die Zusammenarbeit verbessern und Ihr Online-Meeting-Erlebnis verbessern.
Die moderne Belegschaft benötigt Telefonkonferenzsoftware.
Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern immer mehr verschiedene Arbeitsmöglichkeiten an, die nur mit einer Telefonkonferenzsoftware möglich sind. Eine Work-Life-Balance ist weitaus besser zu erreichen, wenn Arbeitnehmer die Arbeit von zu Hause aus verbinden oder einen Ansatz verfolgen können, der Folgendes einschließt flexible Arbeitszeiten, Jobsharing usw.
Was passiert, wenn Anrufe und Videos zusammenkommen?
Was passiert, wenn Anrufe und Videos zusammenkommen?Eine minderwertige Telefonkonferenzsoftware kann leider mit einem weniger ansprechenden Kleingedruckten geliefert werden: Gebühren für Ferngespräche. Schlechte Audio- und Videoqualität. Komplexe Moderatorsteuerelemente. Unfreundliches Benutzerdesign.
Mit einer hoch entwickelten Plattform, die mit künstlicher Intelligenz verfeinert und zu Weltklasse gemacht wurde, sowie mehreren hochmodernen Funktionen übertrifft die Technologie heute die veralteten Kommunikationsplattformen der Vergangenheit.
Aus diesem Grund ist es wichtig zu untersuchen und herauszufinden, welche Telefonkonferenzsoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Was macht außergewöhnliche Telefonkonferenzsoftware aus?
Berücksichtigen Sie bei so vielen verschiedenen Optionen diese grundlegenden, aber äußerst praktischen Faktoren, mit denen Sie besser bestimmen können, welche Ihr Unternehmen ergänzen:
Top 4 Dinge, auf die Sie achten sollten:
4. Kostenlose Version
Suchen Sie vor der Anmeldung nach einer Telefonkonferenzsoftware, mit der Sie die Größe testen können. Durch die vorübergehende uneingeschränkte Nutzung des Dienstes ohne Verpflichtung oder Anmeldung erhalten Sie und Ihr Team eine Vorstellung davon, wie die Benutzeroberfläche aussieht und sich anfühlt.
Hochentwickelte High-End-Technologie kann mit einer Vielzahl von Modi und Funktionen ausgestattet sein. Bevor Sie also den Sprung machen, ist es ein absolutes Plus, experimentieren zu können, ohne vollständig mit zwei Füßen einzuspringen.
3. Keine Downloads
Vermeiden Sie Verzögerungen und komplizierte Einstellungen mit browserbasierter Software. Sparen Sie wertvolle Zeit mit Technologien, für die keine Plugins, Computerkenntnisse oder zusätzliche Geräte außer Ihrem Laptop, Desktop oder Handheld-Gerät erforderlich sind. Bonus: Suchen Sie nach einer Desktop-App, um die Teilnahme an einem Meeting noch zugänglicher zu machen.
2. Video- und Audioqualität
Eine gestochen scharfe Audio- und Videoverbindung in High Definition ist für eine angenehme Benutzererfahrung unerlässlich.
Ein dynamisches virtuelles Meeting, eine Präsentation, ein Pitch und mehr ermöglichen es allen Teilnehmern, klar und effektiv zu kommunizieren. Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn ein Anruf unterbrochen wird, kratzig klingt oder wenn Sie immer wieder nach „Bitte wiederholen“ fragen müssen.
Dank der absoluten Verfügbarkeit von jedem Gerät und der Integration des physischen SIP-Besprechungsraums ist immer eine klare Kommunikation verfügbar.
1. Customer Support
Hochrangige Telefonkonferenzsoftware sollte vollständig mit Kundensupport ausgestattet sein, der Ihnen bei der Fehlerbehebung oder Beantwortung von Fragen helfen kann. Das sofortige Beheben von Problemen ist unerlässlich, wenn Sie sich auf Software verlassen, die Sie mit den Personen verbindet, mit denen Sie Geschäfte machen.
Und wenn keine 24/7-Hilfe verfügbar ist, sollte ein Portal oder eine umfangreiche Wissensdatenbank in Form von Webinaren und FAQ-Videos zur Verfügung stehen.
Und das ist nur der Anfang!
Berücksichtigen Sie andere wichtige Faktoren, die bei Ihrer Entscheidung eine Rolle spielen, um die Software für Telefonkonferenzen optimal zu nutzen, die Ihre Kommunikationsstrategie auf dem neuesten Stand hält:
Sicherheit - Eine Plattform, die die Sicherheit ernst nimmt und beim Teilen und Übertragen vertraulicher Informationen Sicherheit bietet.
Erschwinglichkeit - Eine Lösung, die eine qualitativ hochwertige Ausgabe bietet, ohne Ihr Budget zu belasten.
Benutzerfreundlich - Intuitive Navigation mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die einen schnellen Zugriff auf alle Kontaktpunkte der Plattform ermöglicht.
Interoperabilität - Volle Unterstützung für zahlreiche Verbindungen von jedem Gerät, Videosystem oder Computer.
Eigenschaften - Verbessern Sie das virtuelle Erlebnis mit modernsten Funktionen, die Ihre Kommunikationsweise beeinflussen Bildschirm teilen, Dokumentfreigabe, Besprechungsaufzeichnung und so viel mehr.
Benutzerdefinierte Wartemusik - Entlasten Sie das Warten, indem Sie Musik zum Anhören oder Aufzeichnen einer wichtigen Nachricht in der Warteschlange aufstellen.
Software-Integrationen - Nutzung vorhandener Technologien und umfassende Integration in SIP,
Google Kalender, Slack, Ausblick und mehr.
App - Machen Sie Ihr Büro überall mit einer mobilen App, die Ihnen völlige Freiheit von jedem Gerät bietet.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.
Wenn Sie sich bei der Kommunikation ausschließlich auf Audio verlassen, kann dies für Ihr Unternehmen von Nachteil sein. Virtuelle Besprechungen steigern nicht nur die Produktivität und das Engagement bei der Verwendung von Videos in Gruppen, sondern bieten auch eine Möglichkeit für verbesserte Konversation, Ideenaustausch und Zusammenarbeit.
Darüber hinaus haben die Teilnehmer jetzt die Möglichkeit, einen ausgewogeneren Lebensstil zu führen.
Die Verbindung zu Ihrem Team, die Einbindung neuer Talente und die Gewinnung neuer Kunden war noch nie so zugänglich wie heute mit einer Kommunikationsplattform, die alles für Sie in einem Raum zusammenbringt.
Lassen Sie Callbridge als Experten von den zahlreichen verfügbaren Telefonkonferenzdiensten abheben. Mit ausgefeilter Technologie und Funktionen, die jedes Meetup verbessern, können Sie sicher sein, dass Ihre Meetings erledigt werden.
Callbridge bietet nicht nur alles, was Sie für ein erfolgreiches Meeting benötigen, sondern stellt sich auch vor, wie es ist, sich außergewöhnlich besser zu treffen.
Callbridges Signaturfunktion Cue ™ ist der Bot für künstliche Intelligenz, mit dem Sie Ihr Geschäft automatisieren können.
Während Sie an der Front operieren, Cue ™ nimmt im Hintergrund alles zur Kenntnis, was in Ihrem Meeting gesagt und getan wurde. Lautsprecher-Tags sowie Zeit- und Datumsstempel sind von Anfang bis Ende in der automatischen Transkription enthalten.
Cue ™ Durch Filtern und Auswählen der am häufigsten verwendeten Wörter und Phrasen erhalten Sie vollständige Übersicht über die Ereignisse. Mit der Auto-Tag-Funktion können Sie das gesamte Meeting durchlaufen und allgemeine Themen und Trends abrufen.
Nach der Konferenz befindet sich alles an einem Ort, sodass das Auffinden schmerzlos ist. Das Durchgehen des Meetings und das Suchen nach dem, was Sie benötigen, ist so einfach wie das Durchgehen Ihrer E-Mail.
Und vergiss die Wolke nicht. Alles das Cue ™ Fänge und Pannen werden mithilfe der Cloud-Technologie gespeichert. Aufzeichnungen, Zusammenfassungen, Transkriptionen und mehr sind für die Teilnehmer leicht zugänglich.
Wenn Sie nach einem Telefonkonferenzdienst suchen, der:
Hat High-End-Funktionen
Fördert die Produktivität
Verstärkt das Engagement
Reduziert die Kosten
Erhöht die Teilnahme
Verfeinert die Work-Life-Balance
Baut Vertrauen auf
