Wenn du willst, virtuelle Treffen Um einen guten Start zu haben, stellen Sie sich auf den Erfolg ein, indem Sie eine Vorbereitungssitzung durchlaufen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Mikrofon testen, damit Sie ein kristallklares Online-Meeting haben.
Aber lassen Sie uns zunächst noch ein paar andere Dinge durchgehen.
In der Lage zu sein, Technologie für die Teilnahme an Meetings außerhalb des Büros zu nutzen, einen neuen Standort in einem anderen Land zu besichtigen, sich mit unseren Kollegen im Ausland zu vereinen und vieles mehr hat seine Vor- und manchmal auch Nachteile.
Es kann frustrierend werden, wenn die Technologie beschließt, fehlerhaft zu werden oder nicht zu funktionieren, wenn sie es soll. Schlechte Verbindung, unsachgemäße Verwendung von Software und Nicht-Üben, bevor Sie live gehen, können problematisch sein. Führe stattdessen ein Meeting ohne Frustration, wenn du gehst durch ein paar Vorbereitungsgrundlagen (einschließlich wie Sie Ihr Mikrofon testen) bevor Sie live gehen:
1. Versenden Sie Einladungen an alle Teilnehmer
Es wäre schade, wenn Sie Ihre Präsentation und Ihr Meeting bereits vorbereitet hätten, aber niemand erschien oder die Personen, die erscheinen mussten, konnten nicht erscheinen, weil sie nicht die erforderlichen Informationen zur Teilnahme erhalten haben. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer was sie brauchen, um anwesend zu sein: Uhrzeit, Datum und Besprechungsdetails sind die Grundlagen, aber denken Sie an alles andere, was hilfreich sein könnte, z.
2. Machen Sie einen Probelauf
Sehen Sie vor allem bei einem wichtigen Kunden oder einer neuen Geschäftsentwicklungsmöglichkeit, wie Ihre virtuelle Präsentation abläuft, indem Sie sie vorher durchgehen. Senden Sie den Link an einen Kollegen und bitten Sie ihn, mitzumachen und sich Notizen zu machen. Auf diese Weise sehen Sie, wo Ihre Folien verbessert oder bearbeitet werden müssen und bekommen ein Gefühl für die Videokonferenzplattform für Navigation und Tempo.
3. Testausrüstung
Eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie vor dem Meeting erledigen können, ist das Testen Ihrer Ausrüstung. Probieren Sie es Tage vor Ihrem Meeting aus und (oder) nur wenige Augenblicke bevor Sie live sind. Erinnern Sie die Teilnehmer sogar in einer E-Mail daran, ihre Ausrüstung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass auch auf ihrer Seite alles ordnungsgemäß funktioniert. Latenzverzögerungen und Videoausfälle aufgrund einer schlechten Internetverbindung führen zu einem unproduktiven Online-Meeting – und es ist frustrierend, wenn Audio und Video nicht auf dem neuesten Stand sind! Überprüfe dein Bandbreite und bitten Sie andere, auch ihre zu überprüfen, um eine möglichst reibungslose Erfahrung zu erzielen.
Halten Sie bei der Auswahl einer Videokonferenzplattform für Ihre Anforderungen Ausschau nach einem Anrufdiagnosetest, der Ihnen zeigt, wie Sie Ihr Mikrofon und andere Funktionen testen. Diese kleine, aber feine Funktion ist besonders hilfreich beim Überprüfen von Audio und Video und ist normalerweise in den Einstellungen zu finden, wenn Ihre Videokonferenzfunktion geöffnet ist.
Nachdem Sie Ihren Besprechungsmodus (Konversations-/Zusammenarbeitsmodus, Q&A-Klassenzimmermodus oder Präsentations-/Webinarmodus) ausgewählt haben, wird das Tool zum Testen der Anrufdiagnose angezeigt und führt einige Diagnosen für Sie durch:
- Mikrofon
Dadurch werden Sie aufgefordert, Ihr Mikrofon zu überprüfen, indem Sie beim Anschauen in es sprechen, um zu sehen, ob sich die Balken bewegen. - Audio-Wiedergabe
Es gibt eine Aufforderung zur Audiowiedergabe, bei der ein Musikstück abgespielt und gefragt wird, ob Sie den Ton über Ihre Lautsprecher hören können. - Audio-Eingang
Stellen Sie fest, ob der Ton in das Mikrofon ein- und ausgeht. Wenn Sie in Ihr Mikrofon sprechen, hören Sie dann Ihre Stimme wiedergeben? Wenn Sie während eines Meetings ein Echo hören, sind die Lautsprecher eines anderen Teilnehmers möglicherweise zu laut. - Verbindungsgeschwindigkeit
Diese Funktion überprüft Ihre Verbindungsgeschwindigkeit in Echtzeit für Audio- und Videokonferenzen, um festzustellen, wie viele Mbit/s Sie herunterladen und hochladen können. 
Video
Können Sie Ihren Video-Feed sehen? Dadurch wird Ihre Kamera getestet, um zu sehen, ob Sie ein bewegtes Bild anzeigen können oder nicht.
Sie können jederzeit während eines Online-Meetings auf die Einstellungen zugreifen und Ihr Mikrofon testen. Es ist nicht erforderlich, jedes Mal einen Diagnosetest durchzuführen, obwohl es aus Sicherheitsgründen und zur Sicherheit nicht schadet, dies zu Beginn vor dem Meeting zu tun. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des virtuellen Meetings nicht sicher sind, was mit Ihrem Mikrofon los ist oder ein Teilnehmer Probleme mit seinem hat, ist dies normalerweise eine schnelle Lösung und ein einfacher Klick, um wieder auf den richtigen Weg zu kommen.
So testen Sie Ihr Mikrofon:
- Wählen Sie das Zahnrad Einstellungen in der rechten Symbolleiste aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Audio/Video.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Audioeinstellungen.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Standard – Externes Mikrofon (eingebaut)
- Externes Mikrofon (eingebaut)
- ZoomAudioDevice (virtuell)
- Klicke auf Testton abspielen, um zu sehen, ob dein Mikrofon ihn aufnimmt
Noch ein Profi-Tipp: Erwägen Sie, Ihren Besprechungsraum frühzeitig vor einem Video-Chat oder einer Telefonkonferenz zu öffnen, damit die Teilnehmer auftauchen und sich einrichten können. Sie wissen nie, wer Erfahrung mit Technologie hat oder nicht. Dies gibt den Leuten einige Momente, um sich einzuleben und ihre Verbindung zu testen. Wenn technische Probleme auftreten, können sie einen Anrufdiagnosetest durchführen oder selbst eine kleine Fehlerbehebung durchführen.
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