Um eine Besprechung mit Ihrem Callbridge-Konto zu planen, melden Sie sich zuerst an und klicken Sie auf das Kalendersymbol mit der Bezeichnung "Ablauf'. Sehen Sie sich das praktische „How To“-Video unten an, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung zu erhalten ein virtuelles Treffen von Ihrem Konto aus.
1. Im ersten Fenster haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie ein Thema für die Besprechung ein (optional)
- Wählen Sie Startdatum / -zeit und -länge
- Fügen Sie eine Agenda hinzu, die in der Einladungs-E-Mail angezeigt wird (optional).
Besprechungsoptionen:
Darüber hinaus entscheiden sich Besprechungsorganisatoren für stelle die Konferenz ein als ein wiederkehrendes Treffen.
Sicherheitseinstellungen sind auch für einmalige Anrufe verfügbar (nicht wiederkehrend). Wenn diese Option aktiviert ist, generiert das System nur für diese Besprechung einen einmaligen Code. Eine zusätzliche Sicherheitsebene kann hinzugefügt werden, indem Sie Ihren eigenen Sicherheitscode über dem einmaligen Zugangscode auswählen.
Speichern Zeitzonen während der Planung. Dies erleichtert die Planung eines Meetings zu einem Zeitpunkt, der Ihren Teilnehmern an verschiedenen Orten entspricht.
Wählen Sie aus automatisch aufnehmen das Audio- und / oder Online-Meeting. Sie können auch wählen, ob Sie möchten Live-Stream das Treffen für ein größeres Publikum.
Sie können auch festlegen, dass Cue automatisch eine generiert Intelligente Zusammenfassung Ihres Treffens. Klicken Sie dann auf "Weiter", um fortzufahren.
2. Im zweiten Fenster können Sie Teilnehmer hinzufügen Wen möchten Sie vor dem Meeting eine E-Mail-Einladung und eine Erinnerung erhalten? Klicken Sie einfach neben Gruppen oder Einzelpersonen, die sich bereits in Ihrem Adressbuch befinden, auf "HINZUFÜGEN". Sie können auch E-Mail-Adressen in das Feld "TO" oben auf der Seite einfügen oder eingeben.
3. Im dritten Fenster sehen Sie eine Liste von Einwahlnummern. Geben Sie entweder einen Suchbegriff ein oder scrollen Sie durch die Liste und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben einer Einwahlnummer, die in die Einladung aufgenommen werden soll. Beachten Sie, dass Ihre primären Einwählungen standardmäßig ausgewählt sind.
Zusammenfassung:
4. Auf der letzten Seite erhalten Sie eine Zusammenfassung aller Anrufdetails für Sie zu überprüfen. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf "Zurück". Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie "Zeitplan", um Einladungen zu bestätigen und an alle Teilnehmer zu senden.
Die Besprechungsdetails werden automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, und Sie haben auch die Möglichkeit, die Konferenzinformationen zu kopieren, um sie über Ihre bevorzugte Methode an andere eingeladene Personen zu senden.
