Wie man eine virtuelle Weihnachtsfeier schmeißt, die rockt

Wenn wir uns dem Ende des Jahres nähern, haben Sie (und viele Menschen auf dem Planeten!) Sicherlich einen guten Überblick darüber, wie Sie fast jedes Ereignis virtuell gestalten können. Dieses Jahr hat uns die Annehmlichkeiten von Videokonferenzen und die Möglichkeiten zur Überbrückung der Kluft zwischen Kollegen, Freunden und Familie beigebracht.

Videokonferenzen waren in vielerlei Hinsicht eine Rettung, wenn es um Online-Einstellungen, virtuelle Vorstandssitzungen, Remote-Verkaufspräsentationen und eine ganze Reihe anderer Dinge ging. Aber wenn es um eine Weihnachtsfeier geht, kommt es nicht in Frage, eine Augenbraue hochzuziehen!

Eine virtuelle Weihnachtsfeier, im Ernst? JA! Hier erfahren Sie, wie Sie auf persönliche Zusammenkünfte verzichten können, um den festlichen Jubel online zu bringen. Weihnachten, Chanukka, Neujahr, jede Feier kann virtuell neu interpretiert werden.

1. Ziele festlegen
   Beginnen Sie damit, eine Absicht zu schaffen oder ein grundlegendes Ziel zu haben, auf dem alles andere steht. Möchten Sie Ihr Team ins Rampenlicht rücken und seine Leistungen anerkennen? Geld generieren, um es der Community zurückzugeben? Das Jahresende mit bekannten Gesichtern feiern? Sobald Sie den Fokus Ihrer Party festgelegt haben, werden andere Details zusammenfallen! Wenn es teamorientiert ist: Erstellen Sie vorher eine Highlight-Rolle, in der die Ereignisse des Jahres aufgeführt sind und wer was getan hat. Fügen Sie Mitarbeiterfotos hinzu und wenden Sie sich an Personen, die an einer Präsentation oder Rede interessiert sein könnten. Machen Sie es sich bequem und verschicken Sie Cocktail- / Cocktail-Pakete im Voraus, damit Sie am Tag der Party einen Mixologen eine Cocktail-Sitzung leiten lassen können. Und dann Prost alle für ein weiteres Jahr beendet! Wenn es sich um eine Party zum Jahresende handelt: Bitten Sie je nach Größe der Party alle, eine bestimmte virtuelle Teambuilding-Aktivität auszuwählen. Dies kann virtuelle Urlaubstrivia, virtuelle Feiertagscharaden oder eine Dinnerparty umfassen! Weitere Optionen finden Sie unten.
2. Wähle ein Thema
   Wählen Sie ein Bild und / oder Farbschema aus, das für alle Kontaktpunkte Ihrer Gruppe verwendet werden soll, z. B. Einladungen, die Registrierungsseite, ein Hintergrundbild und die eigentliche Besprechungsumgebung selbst, z. B. die Benutzeroberfläche. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und fügen Sie eine benutzerdefinierte Audio-Begrüßung und oder hinzu Custom Hold Musik. Verwenden Sie ein Bild von Feuerwerk, einer winterlichen Landschaft oder einem Schneeflockendesign. Vielleicht ist es ein Foto vom letztjährigen Treffen!
3. Erstellen Sie eine strukturierte Agenda
   Wenn Sie vorausplanen, wissen Sie, wie Sie sich vorbereiten müssen! Überlegen Sie, wer / MC hosten wird. Wie viele Aktivitäten wird es geben? Handelt es sich um Lebensmittel (Pro-Tipp: Lebensmittel einbinden! Mehr dazu weiter unten)? Stellen Sie sicher, dass jede Aktivität eine angemessene Zeitspanne hat, um Pausen einzulegen und das Engagement zu fördern. Verwenden Sie eine Tabelle, um organisiert zu bleiben! Eine virtuelle Weihnachtsfeier-Agenda könnte folgendermaßen aussehen:
   1. Hallo und Einführung vom Gastgeber
   2. Rede des CEO
   3. 15 Minuten Cocktail / Cocktail machen
   4. Aktivitäten (mehr unten):
   5. Errate das Geschenk
   6. Name That Tune - Weihnachtsausgabe
   7. Virtuelle Urlaubs-Trivia
   8. Schlusswort
4. Wählen Sie Technologie
   Welche Videokonferenzplattform ist einfach zu bedienen, intuitiv und kann von einem Browser ohne zusätzliche Ausrüstung oder Einrichtung aufgerufen werden? Entscheiden Sie sich für etwas, das auch Text-Chat, Galerie- und Sprecheransicht sowie eine einfache Möglichkeit zum Senden und Empfangen von Dateien mithilfe der Datei- und Dokumentfreigabe oder eines Online-Whiteboards bietet.
5. Versenden Sie Einladungen und Erinnerungen
   Eine festliche Einladung wird sicherlich die Leute für das Erscheinen begeistern. Versenden Sie digitale Einladungen mit allen erforderlichen Informationen: Uhrzeit, Datum, Registrierungsseite, Meeting-URL usw. Erwähnen Sie auch die Kleiderordnung - schön und halbformell oder hässlich im Stil eines Weihnachtspullovers - und ob für die Veranstaltung Pakete erforderlich sind wird verschickt. Außerdem kann die Videokonferenztechnologie, die mit einer Google-Integration geliefert wird, bei der Planung solcher Ereignisse hilfreich sein, da sie Erinnerungen und automatische Aktualisierungen an den Kalender jeder Person senden. SMS-Benachrichtigungen aktualisieren die Teilnehmer auch sofort auf ihren Geräten!
6. Entwerfen Sie eine Registrierungs- oder Facebook-Seite
   Nur damit Sie den Überblick behalten, die Lieferung von Paketen oder Lebensmitteln planen, nach Lebensmittelallergien fragen oder die Adresse aller abrufen können - dies ist ein Online-Bereich, in dem die Leute informiert bleiben können. Dies funktioniert auch gut, um Screenshots zu teilen und nach dem Ereignis Kommentare abzugeben.
7. Öffnen Sie das Gespräch früh und oft
   Erhöhen Sie die Aufregung so schnell wie möglich, indem Sie Clips Ihrer Lieblings-Urlaubsfilme veröffentlichen, Kollegen markieren, Gesprächsstarter veröffentlichen, Online-Meetings mit anderen planen, um die Organisation zu erleichtern usw. Teilen Sie Urlaubsfotos, -videos und häufig gestellte Fragen (FAQs), nach denen Kollegen möglicherweise fragen.
8. Betrachten Sie Urlaubsmusik
   Laden Sie Kollegen ein, ihre Lieblingsmusik und Weihnachtslieder zu teilen, indem Sie eine Spotify-Liste erstellen oder einer Tabelle hinzufügen. Laden Sie alle ein, abzustimmen oder einen glücklichen Teamkollegen als Urlaubs-DJ zu gewinnen.
9. Halten Sie einige Preise bereit
   Schaffen Sie mehr Engagement, indem Sie die zu gewinnenden Preise einbeziehen. Sie können für Spiele oder zur Förderung der Teilnahme sein. Halten Sie neben dem Gewinn der Aktivität auch Preise für die am besten gekleideten, härtesten, pünktlichsten usw. bereit.
10. Seien Sie kreativ!
    Höchstwahrscheinlich planen Sie und Ihr Büro zum ersten Mal eine virtuelle Weihnachtsfeier. Es geht darum, dass sich alle einbezogen fühlen und Spaß haben. Dazu gehört Kreativität. Vielleicht veranstalten Sie eine Dinnerparty, was bedeutet, dass Sie herausfinden müssen, wie es sich wie eine Dinnerparty anfühlt, aber virtuell. Senden Sie ein Essenspaket und einen Koch einstellen um alle durch eine einfache Schritt-für-Schritt-Mahlzeit zu führen. Oder veranstalten Sie eine Spieleparty, bei der Ihr Team durch einige Aktivitäten geführt wird. Denken Sie daran: Wenn für die Aktivität Elemente erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass Sie Adressen zur Hand haben, und senden Sie diese eher früher als später aus!
11. Verbindung ist der Schlüssel
    Eine der Realitäten einer virtuellen Party ist, dass es weniger Einzelgespräche gibt. Wenn sich alle im selben Besprechungsraum befinden, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie sich verzweigen, um mit einer kleineren Gruppe oder einer Einzelperson zu sprechen - es sei denn, Sie planen dies! Brechen Sie irgendwann während der Party in kleinere Gruppen ab, um Spiele wie Trivia-Scharaden, Karaoke oder Stirnbänder zu spielen.
12. Übung macht den Meister!
    Planen Sie im Voraus ein unterhaltsames und reibungsloses Online-Treffen, indem Sie die Veranstaltung durchlaufen, bevor sie stattfindet. Sehen Sie, wo die Engpässe liegen, wie viel Zeit jede Aktivität benötigt, und finden Sie heraus, ob Sie Hilfe bei bestimmten Teilen benötigen. Perfektes Üben macht schließlich den Meister!
13. Teilen nach
    Halten Sie die Konversation am Laufen, indem Sie Preisträger veröffentlichen, Screenshots teilen und Hashtags erstellen, die Kollegen verwenden und ihre Geschichten teilen können. Lassen Sie alle Kommentare in der Gruppe teilen und versuchen Sie, eine Umfrage zu senden, um Feedback zu erhalten, was beim nächsten Mal besser gemacht werden kann.

Eine virtuelle Weihnachtsfeier mit Videokonferenztechnologie kann eine unterhaltsame und interaktive Veranstaltung sein. Mit ein wenig Planung, Kreativität und Hilfe von Kollegen kann jeder noch zusammenkommen, um ein weiteres Jahr zu feiern, das gekommen und gegangen ist.

Hier sind ein paar Spiele, mit denen Sie pfeifen und Ihre Weihnachtsfeier inspirieren können. Es sind klassische Spiele, die virtuell gemacht wurden, aber dennoch den gleichen Spaß für alle bieten!

1. Online Holiday Bingo / Pictionary / Charades
   Nehmen Sie diese traditionellen Spiele und spielen Sie sie in einer Online-Umgebung. Sie sind garantiert genauso lustig und unterhaltsam!
   Bingo: Entfernen Sie die Buchstaben BINGO und listen Sie stattdessen mögliche Gefühle für die Feiertage in einer 5X5-Box-Vorlage auf. Wenn das Feld auf Sie zutrifft, markieren Sie es. Der erste Teilnehmer, der vertikal, horizontal oder diagonal 5 in einer Reihe erhält, gewinnt einen Preis! Einige Beispiele für die Elemente des Spielfelds sind:
   1. Liebt Weihnachten am meisten
   2. Feiern Chanukka
   3. Ski oder Snowboards
   4. Gewinnt Schneeballschlachten
   5.  Kann nicht mit einem anderen Weihnachtslied umgehenBild: Bitten Sie einen Teilnehmer, das Online-Whiteboard auszubrechen. Sie müssen eines der vorgewählten Konzepte oder Wörter auswählen, es zeichnen, dann muss jeder es erraten. Stellen Sie sicher, dass Sie mehr als ein paar Wörter bereit haben, damit das Spiel einfach läuft und niemand Zeit damit verschwenden muss, über die nächsten Schritte nachzudenken.
      Scharaden: Stellen Sie sicher, dass der Teilnehmer, der es spielt, Audio und Video eingeschaltet hat. Wählen Sie erneut vorgewählte Wörter aus, damit der amtierende Teilnehmer direkt in den Charakter springen kann. Verwenden Sie Speaker Spotlight für weniger Ablenkung und minimale Störungen. Einige Ideen für Pictionary und Charades: Mrs. Claus, Rudolph das Rentier mit der roten Nase, eine Elfenwerkstatt, silberne Glocken, Die Nacht vor Weihnachten, der Grinch, eine Menora usw.
2. Virtuelle Urlaubs-Trivia
   Machen Sie sich wieder mit Ihren Urlaubstrivia vertraut und stellen Sie Kollegen auf die Probe. Wenn Sie eine Handvoll herausfordernder Fragen haben, können Sie alle dazu bringen, die Funktion „Hand heben“ für eine bessere Organisation zu verwenden. Einige Beispielfragen sind:
   1. 1. Die beliebte 90er-Sitcom Seinfeld kreierte einen erfundenen Winterurlaub namens…?
         A: Festivus
      2. Welche drei Farben werden verwendet, um Kwanzaa zu feiern?
         A: Schwarz, Rot und Grün
      3. Nennen Sie alle acht Rentiere aus "Rudolph the Red-Nosed Reindeer".
         A: Dasher, Tänzer, Prancer, Füchsin, Coet, Cupid, Dnner und Blitzen
         Hier sind noch ein paar!
3. Virtuelle hässliche Pullover
   Laden Sie Kollegen ein, ihre Vintage-Weihnachtspullover zur virtuellen Weihnachtsfeier zu tragen. Wenn sie keine haben, senden Sie einige andere Optionen aus, wie Weihnachtsmützen, Paillettenschals oder festliche Stirnbänder wie Rentierhörner!
4. Virtuelle Urlaubseisbrecher
   Bringen Sie Leute dazu, sich einzeln oder in kleinen Gruppen zu unterhalten, indem Sie eine kurze Liste mit lustigen und skurrilen Eisbrechern erstellen. Ob per Video oder Audio, peppen Sie das Gespräch auf, indem Sie fragen:
   Was ist das seltsamste Weihnachtsgeschenk, das Sie jemals erhalten haben?
   Teilen Sie einen Urlaubsbrauch, den Sie noch nie erlebt haben
   Wenn Sie die Ferien in einem anderen Land verbracht haben, wie war es dort?
   Haben Sie jemals Kohle erhalten?
5. Lebkuchenmann Wettbewerb
   Senden Sie vor der Weihnachtsfeier einen Lebkuchenmann oder ein Lebkuchenhaus aus, damit jeder bauen kann. Nehmen Sie sich etwas Zeit, damit die Teilnehmer es online erstellen können, oder einige Minuten, um ihren Fortschritt oder ihr Endprodukt mitzuteilen. Machen Sie Screenshots und stimmen Sie ab, wessen Aussehen am besten, am lächerlichsten, am besten bemüht usw. ist.
6. Name That Tune - Weihnachtsausgabe
   Dies ist ein Spaß für Musikliebhaber! Cue ein paar Songs und spiele nur die ersten 10 Sekunden. Die erste Person, die die Raise Hand-Funktion verwendet und den Namen des Songs richtig errät, gewinnt!
7. Errate das Geschenk mit 20 Fragen
   Wer hat noch kein Geschenk in seinem Leben beschnüffelt? Dies ist ein unterhaltsames und dynamisches Spiel, bei dem der Gastgeber ein Geschenk auswählt, es verpackt, um seine Form zu verbergen, und dann alle raten, indem er Fragen stellt wie: „Kannst du es tragen?“. "Ist es essbar?" "Ist es ein Spiel?" "Ist es kinderfreundlich?" Mach weiter, bis jemand richtig vermutet! Und wenn sie falsch raten, sind sie raus!
8. Am wahrscheinlichsten…
   Lassen Sie alle Spaß haben, indem Sie die Kollegen bitten, zu überlegen, wer in den Ferien am wahrscheinlichsten auf eine bestimmte Art und Weise auftritt. Überlegen Sie sich ein paar Fragen, die Sie jedem stellen können, um zu entscheiden, wer am wahrscheinlichsten ist:
   1. Habe die meisten Dekorationen
   2. Verschieben Sie den Weihnachtseinkauf bis zur letzten Minute
   3. Trinken Sie den meisten Eierlikör
   4. Weinen Sie einen Urlaubsfilm
   5. Essen Sie am meisten während des Feiertagsdinners
   6. Suchen Sie sich das perfekte Geschenk aus
   7. Sieh am besten als Weihnachtsmann verkleidet aus
9. Nie habe ich jemals Holiday Edition
   Mit dem klassischen Setup „Nie habe ich jemals…“ kann der Gastgeber den Teilnehmern zunächst etwas sagen, was sie noch nie getan haben. Alle Teilnehmer halten 10 Finger hoch und für jeden Gegenstand, den Sie getan haben, geht ein Finger nach unten. Der Teilnehmer mit den meisten verbleibenden Fingern gewinnt! Hier einige Beispielideen:
   1. Ich wurde noch nie unter Mistel geküsst!
   2. Zu Weihnachten habe ich noch nie Kohle bekommen!
   3. Ich habe noch nie einen Dreidel gedreht!
   4. Ich habe noch nie Obstkuchen probiert!

Dieses Jahr mag etwas anders sein, aber mit Videokonferenzen, Kreativität und Offenheit kann es immer noch Spaß machen, das Jahresende zu feiern! Lassen Sie Callbridge Ihrer großen oder kleinen Weihnachtsfeier ein bisschen Glanz verleihen.

Mit Funktionen, die alle zusammenbringen, ist es einfach, den Jubel online zu verbreiten. Benutzen Videoanrufe Teilnehmer von Angesicht zu Angesicht zu sehen; Lautsprecher- und Galerieansicht für die Unterbringung vieler Benutzer; Moderator-Steuerelemente damit alles reibungslos fließt und vieles mehr!

Callbridge wünscht Ihnen eine schöne Weihnachtszeit!