Wie Videokonferenzen die Markteinführungszeit für Ihr nächstes Produkt verkürzen

Der Erfolg Ihres produzierenden Unternehmens wird von der Innovationskraft angetrieben, die es antreibt. Beim Aufbau des Frameworks, das die Vision, Planung, Beschaffung und Ausführung unterstützt, wird ein guter Teil der Ressourcen zugewiesen, um das Abstrakte konkret zu machen. Aber was nützt es, wenn die Zeit, die Ihr Produkt benötigt, um auf den Markt zu kommen, zu lange dauert?

Hier können produzierende Unternehmen ihre Time to Market (TTM) durch strategische und optimierte Kommunikation wirklich optimieren. Entscheidungen können schneller getroffen werden. Ideen können sich genauer in Designs entfalten. Prototypen können präziser zu Produkten werden.

In diesem Blogbeitrag werden Ideen und Erkenntnisse zur Verbesserung Ihres TTM sowie zu den beiden Arten von Effizienz-Workflows und zur Rolle von Videokonferenzen erörtert.

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Jedes Fertigungsunternehmen weiß, dass der ultimative Schlüssel nicht nur für seinen Erfolg, sondern auch für die allgemeine Gesundheit und Harmonisierung der Teamarbeit darin liegt, wie effizient sein Workflow ist. Ein adaptiver Prozess und eine Methodik für die Ausführung großer und kleiner Aufgaben sind der Unterschied zwischen der termingerechten oder früheren Markteinführung Ihres Produkts.

Alles beginnt mit der Kommunikationstechnologie, die:

Bietet eine Plattform für eine schnelle und klare Kommunikation

Ermöglicht schnelle Entscheidungen

Verbesserte Teamzusammenarbeit

Zugänglichkeit für jedermann von überall

Wenn Sie die TTM so rational wie möglich gestalten möchten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, sollten Sie eine Kommunikationsstrategie implementieren, die die Kommunikationswege öffnet.

Was macht Time to Market so wichtig?

Das TTM Ihres Produkts ist eine wichtige Komponente bei der Entwicklung Ihres Produkts. Je besser Sie den Zeitrahmen vom Design bis zur Auslieferung verstehen, desto besser verstehen Sie, wie das Produkt eingeführt wird, wann es veröffentlicht wird, an welchem ​​Ort es erfolgreich leben, wachsen und erfolgreich eingeführt wird, demografisch und wie der Markt reagiert. So sehen Sie es auf zwei verschiedene Arten:

Die 2 Arten von Effizienz

Jedes Unternehmen verfügt über ein funktionierendes Modell, mit dem die Produktivität gesteigert, die Gewinne gestärkt und Wettbewerbsvorteile erzielt werden sollen. Die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, definiert Ihr Unternehmen und zeichnet es aus. Von Produktion und Investition bis hin zu Marketing und Technik hängen alle diese Abteilungen (und mehr) voneinander ab. Wie sieht das aus, wenn jedes Ökosystem weiter zerlegt wird?

1. Ressourceneffizienz
Dieser Ansatz bezieht sich darauf, wie die Arbeit zwischen Einzelpersonen innerhalb eines Teams erledigt und weitergegeben wird. Jedes Team besteht aus Spezialisten, die sich in ihrer Rolle auszeichnen. Daher sind sie der Ansprechpartner für den Job oder eine bestimmte Aufgabe. Dies ist zwar ein üblicher Weg, um die Ausführung einer Funktion zu erleichtern, dies bedeutet jedoch, dass nur eine Person für die Durchführung des Projekts von Anfang bis Ende bestimmt ist. Die Funktion ist erst abgeschlossen, wenn die betreffende Person damit fertig ist. Diese Lücke im System kann zu einem „Kosten der Verzögerung"

Was kostet die Verzögerung:

Einfach ausgedrückt ist Cost of Delay ein Framework, mit dessen Hilfe ermittelt werden kann, wie sich die Zeit auf ein projiziertes Ergebnis auswirkt. Durch das Verständnis des Gesamtwerts kann das Team erfassen, wie sich der Wert eines Projekts im Laufe der Zeit verringern kann (mehr Verzögerungen).

Was ist der potenzielle Verlust oder die Verschiebung einer Aufgabe oder Funktion aufgrund einer Verzögerung? Durch die Berechnung der Dauer eines Projekts („der erwartete Gesamtwert in Bezug auf die Zeit“) kann das Team ein Projekt besser verstehen und daher ein Projekt gegenüberstellen und vergleichen, um zu verhindern, dass sein Wert im Laufe der Zeit abnimmt.

2. Fließeffizienz
Auf der anderen Seite bezieht sich die Flusseffizienz darauf, wie die Arbeit im gesamten Team ganzheitlich erledigt wird. Anstelle des Teams aus separaten Spezialisten, bei denen jeder Einzelne der „Schlüsselhalter“ seiner Rolle ist, wird dieses Modell dahingehend verschoben, dass die gesamte Gruppe in der Lage ist, diese spezifische Spezialisierung durchzuführen. Wenn alle Personen über das gleiche Fachwissen verfügen und eine Person nicht verfügbar ist, kann eine andere Person die Arbeitsbelastung übernehmen, wodurch der Fluss gestaffelt wird, damit er nicht abfällt. Obwohl die Arbeit möglicherweise etwas langsamer erledigt wird, werden die Aufgaben immer noch erledigt, da das Fachwissen aller gleich ist.

Beide Effizienzmodelle haben Vor- und Nachteile. Während die Ressourceneffizienz schneller ist, ist die Flusseffizienz flexibler. Wenn die Ressourceneffizienz in der Spezialisierung möglicherweise laserscharf ist, ist die Flusseffizienz verteilt und deckt mehr Gebiete ab.

Im Mittelpunkt beider Ansätze steht die Fokussierung auf die Zeit und die Erleichterung der Kommunikation zwischen und außerhalb der Abteilung. Jedes Effizienzmodell bietet einen „Container“, der Wert und Entscheidungsfreiheit maximiert, insbesondere wenn er durch eine verbesserte Kommunikation unterstützt wird. Wie kann eine bidirektionale Kommunikationsplattform die Lücke schließen?

5 Möglichkeiten, die Markteinführungszeit zu verkürzen

Wenn das Geschäft wächst, wachsen auch die neuen Interaktionen und Prozesse. Die Umsetzung Ihres Produkts von der Konzeption auf den Markt betrifft jede Branche. TTM beschleunigen mit Hilfe von Webkonferenzen kann auf verschiedene Arten Gestalt annehmen:

5. Halten Sie sich an den Kalender
Richten Sie sich mit allen Teams und Abteilungen aus, um einen Kalender zu erstellen, der die Meilensteine ​​und den Weg des Produkts beschreibt. Zu Beginn der Saison gehören wichtige Besprechungen, Statusaktualisierungen und Briefings, in denen spezifische, messbare Ergebnisse und Ziele beschrieben werden. Tragen Sie eine dedizierte Ressource ein, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden, und um den Ablauf im Auge zu behalten oder auftretende Probleme zu verwalten. Betrachten Sie dies als einen schriftlichen „Vertrag“, auf den alle Beteiligten Zugriff haben. Versenden Sie Einladungen und Erinnerungen und aktualisieren Sie Ihre Kontaktliste, um das Team darüber zu informieren, wann und wie ein Meeting stattfindet.

4. Pflegen Sie Ihre Kernbereiche, lagern Sie den Rest aus
Verschiedene Produkte sind von Natur aus komplexer als andere. Vielleicht ist es das Produkt selbst, seine Integration mit anderen Technologien oder die Prozesse, die erforderlich sind, um es zu erstellen und zu entwickeln. Aber auch die Aspekte der organisatorischen Arbeitsbelastung, die aus vielen beweglichen Teilen bestehen, können entladen werden. Überlegen Sie, welche Ableger an anderer Stelle abgeladen werden können. Durch die Einbeziehung von Partnern zur Aufteilung der Arbeitsbelastung während der Zusammenarbeit als Teil des Ökosystems können Produkte effektiver beschleunigt werden. Richten Sie ein Online-Meeting ein mit Kontakten in Übersee oder auf der anderen Seite der Stadt, damit Sie weiterhin im Büro oder auf der Arbeitsfläche verfügbar sind.

3. Verfolgen Sie die Ergebnisse
Das Team sollte in den Entwicklungsprozess eingebunden sein oder ein Verständnis dafür haben. Woher kommt das Produkt? Was ist der Lebensweg und wo befindet er sich im Entwurfszyklus? Der Austausch visueller Informationen, die zugänglich, sichtbar und leicht verständlich sind, erleichtert das Verständnis und die Zusammenarbeit. Eine Plattform, die Echtzeitinformationen über Audio und Video bereitstellt, gibt dem Team die Möglichkeit, Entscheidungen zu treffen, Fortschritte auszutauschen, Engpässe zu beheben, Blöcke zu bestimmen usw.

2. Verwalten und machen Sie Informationen einfach, um sie zu erhalten
Durch die organisierte Kommunikation bleibt jedes Team (einschließlich Forschung und Design) über neue Informationen oder Änderungen im Workflow auf dem Laufenden. Um das Immaterielle greifbar zu machen, muss man normalerweise zum sprichwörtlichen Zeichenbrett zurückkehren. Wenn also alle in den Prozess einbezogen werden, können Updates und Back-Versionen zur Verfügung stehen, um eine bessere Transparenz und eine bessere Sicht auf den Standort des Teams zu gewährleisten. Dies kann über verschiedene Webkonferenzfunktionen wie Bildschirmfreigabe und Online-Whiteboard hinweg geschehen.

1. Workflows definieren und einhalten
Unterstützen Sie Ihren Workflow, indem Sie überflüssige und veraltete Methoden (wie das Arbeiten in Silos, das Horten von Informationen oder die Mentalität „Wir haben es immer so gemacht“) mit einer Zwei-Wege-Webkonferenzlösung ausschließen, die Informationen zentralisiert. öffnet die Kommunikationswege zur Welt in Echtzeit und bietet hochkarätige Produktivitätsfunktionen. Alles, was Sie zum Teilen oder Anzeigen benötigen, ist nur einen Klick entfernt.

Vorteile der Verkürzung der Markteinführungszeit für Ihr Unternehmen

Unabhängig davon, welche Art von Effizienz oder Fluss verwendet wird, um Innovationen voranzutreiben und das Produkt auf den Markt zu bringen, ist es in mehrfacher Hinsicht von Vorteil, das Design und den Entwicklungsprozess über alle Fronten hinweg zu beschleunigen.

Optimierte Managementprozesse:
Durch eine solide Zeitleiste fühlt sich das Projekt konkreter an. Eine bessere Vorstellung von der TTM bedeutet, dass das Projekt in leichter verdauliche Arbeitsteile zerlegt wurde, die das Team in Stücken sehen und bearbeiten kann. Das Management kann klar definieren, was vor uns liegt, Zeitpläne erstellen, Leads einrichten und Pufferzeit hinzufügen, um Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Diese Nizza-to-Haves werden alle ermöglicht, wenn die Zeitachse mehr oder weniger festgelegt ist.

Mehr Rentabilität:
Wenn Sie die Bedürfnisse Ihres Marktes im Auge behalten und sich der Schwankungen bewusst sind, bleibt Ihr Unternehmen mit Trends und veränderten Gewohnheiten in Kontakt. Dies ermöglicht einen besseren Finger am Puls von Angebot und Nachfrage, sodass Sie Ihre Pufferzeit anpassen und Ihr Produkt früher freigeben können!

Ein Vorteil gegenüber der Konkurrenz:
Durch die Optimierung der Geschwindigkeit, mit der das Produkt entworfen und geliefert wird, kann Ihr Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus sein. Mit moderneren, zeitsparenden Methoden, die Prozesse rationalisieren, die neueste Technologie maximieren und Verzögerungskosten senken, können Sie höhere Marktanteile, bessere Margeneinnahmen und die Veröffentlichung Ihres Produkts vor der Konkurrenz erwarten.

Verbesserung der Kommunikation innerhalb des Unternehmens:
Natürlich ist die Notwendigkeit einer engeren Kommunikation unabdingbar. Um neue Änderungen oder Verschiebungen von Informationen weiterzugeben, sind präzise Methoden zum Austausch von Daten und zur Teilnahme an Besprechungen erforderlich. Die Möglichkeit, Entwürfe, Pläne und Marktinformationen schnell an Stakeholder, Mitarbeiter und Angestellte weiterzugeben, erhöht die Geschwindigkeit, mit der Fortschritte erzielt werden können, ohne an Klarheit und Genauigkeit zu verlieren.

Hier können Videokonferenzen wirklich funktionieren, um jeden Workflow zu unterstützen und Harmonie zwischen den Abteilungen zu schaffen. Da Teamwork für den Erfolg der Fertigung von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie berücksichtigen, wie Videokonferenzen das wesentliche Werkzeug für die Teamarbeit sind - über alle Abteilungen hinweg:

• Verbesserte Interoperabilität
  Verbinden Sie sich mit Lieferanten, Kunden und Management mit Online-Meetings von überall und jederzeit. Niemand muss in Silos arbeiten, wenn abteilungsübergreifende Kontakte zugänglich sind.
• Echtzeit-Zusammenarbeit
  Teilen Sie Präsentationen, Videos und Tabellenkalkulationen während geplanter oder spontaner Besprechungen. Beantworten Sie Fragen vor Ort und erhalten Sie effektiv Antworten, die den Fortschritt genau bestimmen, mit den richtigen Personen, die die Entscheidungen treffen.
• Reisekosten reduzieren
  Nehmen Sie das obere Management oder die Stakeholder mit auf eine Tour durch das Werk oder halten Sie Online-Meetings mit internationalen Standorten ab, um die Auswirkungen von Reisen und Unterkünften zu verringern.
• Produktivität fördern
  Mehrere hochkarätige Funktionen machen den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit schneller und einfacher als die herkömmlichen Methoden für Übergaben und E-Mail-Ketten.
• Verzögerungen reduzieren
  Dank der browserbasierten Technologie, für die kein Download erforderlich ist, kann jeder, von hochkarätigen Kunden bis hin zu Mitarbeitern, problemlos über die intuitive Benutzeroberfläche navigieren, um an Besprechungen teilzunehmen und auf diese zuzugreifen.

Vielleicht einer der größten Vorteile von Verwenden von Videokonferenzen Um den Betrieb zu rationalisieren, TTM zu reduzieren und ein Umfeld zu schaffen, in dem Teamarbeit floriert, muss man verstehen, wie die Humanressourcen maximiert werden. Die Teilnehmer können buchstäblich in Echtzeit an zwei Orten gleichzeitig sein. Ob in der Produktionslinie, physisch mit dem Kunden oder als Remote-Mitarbeiter - eine bidirektionale Kommunikationslösung bietet die größtmögliche Flexibilität, um die Arbeit zu erledigen.

Projekte werden mit mehr Sichtbarkeit, besserer Synchronität und verbesserter Klarheit ausgeführt. Zeit öffnet sich und wird nicht für Pendeln, Reisen oder unnötige Besprechungen verschwendet. Darüber hinaus können wichtige Synchronisierungen jetzt aufgezeichnet und später angesehen werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn das Management nicht teilnehmen kann oder wenn ein Remote-Mitarbeiter teilnehmen muss.

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