Wir haben von Hot Desking gehört, Kollegen, die Welpen mitbringen (manchmal sogar gelegentlich Leguan), aber was wissen Sie über einen Huddle Room und wie können sie Ihrem Unternehmen zugute kommen?
Es basiert auf der gleichen Logik wie ein Fußball-Huddle, wenn der Trainer die Mannschaft in einem engen Kreis versammelt, um Worte der Weisheit auszutauschen, Strategien zu entwickeln, zu inspirieren oder neu gefundene sensible Informationen über die andere Mannschaft auszutauschen (dies ist ein ziemlich wichtiger Teil des Spiels , denkst du nicht?).
Und es ist wichtig für das Geschäft. Ein Gruppenraum ist in der Regel ein abgeschiedener Arbeitsbereich außerhalb der ausgetretenen Pfade des Büros, in dem eine Handvoll Kollegen untergebracht werden können (4-6). Der Raum ist mit allen Ausstattungen eines Konferenzraums ausgestattet (denken Sie an Videokonferenzgeräte, Bildschirme, Stühle, Whiteboards, audiovisuelle Geräte) und soll fokussiertes Brainstorming ermöglichen, das von Ablenkung, anderen Kollegen und allem ausgeschlossen ist Andernfalls könnte die Produktivität beeinträchtigt werden. Hier ist der Grund, warum Gruppenräume die notwendige Ergänzung für einen modernen Arbeitsplatz sind:
Sie bieten einen Raum für Privatsphäre, ohne das Layout des offenen Konzepts zu beeinträchtigen
Ein offener Arbeitsplatz ohne Wände, kabinenlose Abteilungen, Schreibtischreihen und Panoramablick beseitigt Barrieren und fördert eine transparente, kreative und multifunktionale Umgebung. Wenn es jedoch einige Besprechungen gibt, die Diskretion erfordern - ohne Unterbrechung und ohne laute Geräusche -, kann ein Teamraum die Vorteile eines weitläufigen Grundrisses nutzen, während er vertraulich ist Diskussion mit dem oberen Management im Vertrauen. Sie werden zum perfekten Ort für schwierige Gespräche, Brainstorming, Dealmaking usw.
Sie erleichtern die Verbindung mit Remote-Mitarbeitern
Die gemütliche Einrichtung, die gut funktioniert, wenn Berühren Sie die Basis mit Mitarbeitern an entfernten Standorten. Das kleine Team kann an einem Ort zusammen sein und sich mit dem Mitarbeiter in Übersee verbinden, der alle auf einmal und nicht jeden einzeln ansprechen möchte. Es ist eine großartige Einrichtung für einen einfacheren Zugang und eine bessere Arbeitszeit, um die Zusammenarbeit zu fördern, indem Menschen zusammengebracht werden und gleichzeitig Zeit, Geld und Ressourcen gespart werden. Um diese Interaktion noch komfortabler zu gestalten, wird durch das Einbringen eines Großbildfernsehers und einer Kamera sichergestellt, dass jeder im Raum gesehen wird.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und implementieren Sie a SIP-Anschluss um den Platz im Huddle Room für eine nahtlose Verbindung zu optimieren. Mit nur einem Knopfdruck können Sie über eine Software verbunden werden, die stationäres, optimiertes Video und professionelles Audio bis zu mehreren Endpunkten bietet. Alles, was Sie tun müssen, um eine Verbindung zu einem Meeting herzustellen, ist zu klicken, wenn Sie bereit sind, und zu klicken, wenn Sie fertig sind!
Sie sind einfach zu installieren - und zu verwenden
Die Sitzungssäle sind groß und je nach Größe Ihres Büros möglicherweise nicht realisierbar. Huddle-Räume hingegen müssen nicht den gesamten Boden einnehmen. Betrachten Sie den nicht ausreichend genutzten Raum, um ein Geschäft einzurichten, z. B. einen Lagerbereich oder ein Treppenhaus. Außerdem brauchen sie nicht viel Ausrüstung. Ein Huddle Room kann mit kostengünstigerer Technologie ausgestattet werden, die die Arbeit noch erledigt. Sie sollen minimal sein, was bedeutet, dass sie erschwinglich und ansprechend sind, wenn Sie einen Raum benötigen, um einen potenziellen Kunden zu treffen oder müssen Interviews mit neuen Bewerbern führen.
Ein Huddle-Raum sollte für spontane Besprechungen genutzt werden. Im Gegensatz zu einem Sitzungssaal, der offiziell eine Reservierung erfordert und eine größere Anzahl bedient, kann ein Gruppenraum als spontane Option angesehen werden. Die Buchung eines Meetings wird über den persönlichen Kalender eines Mitarbeiters empfohlen, oder er kann einfach eintreten, einen Knopf drücken und eine Verbindung herstellen.
Sie sind einfach zu implementieren
Die Investition in einen Gruppenraum ist ein proaktiver und kostensparender Schritt in Richtung Unmittelbarkeit und Authentizität der Kommunikation in Ihrer Arbeitsumgebung. Kollaborative Kommunikation, Produktivität und Inklusivität kommen nie aus der Mode. Wenn Sie also einen Gruppenraum einbeziehen, können Sie davon ausgehen, dass sich diese Arbeitsplatzfaktoren verzehnfachen. Bevor Sie mit Ihrem eigenen Gruppenraum beginnen, sollten Sie sich und Ihrem Team folgende Fragen stellen:
- Wie viel brauchst du? Benötigt jedes Team einen separaten Raum oder sind Teams bereit, Räume zwischen verschiedenen Teams zu teilen?
- Muss das AV-Gerät tragbar sein? Kann es behoben werden?
- Welcher gebrauchsfertige Platz ist verfügbar? Wenn nicht, können Sie eine erstellen? Welche Arten von Gehäusen (Wand, Glas) eignen sich am besten für das, was Sie im Gruppenraum erreichen möchten?
- Wer wird Zugang haben? Benötigen Sie einen Anmeldecode? Schlüssel?
Huddle-Räume wurden entwickelt, um die Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu verbessern. Mit der Callbridge-Plattform für die Zusammenarbeit in Besprechungsräumen können Sie hochwertige Technologien erwarten, die Ihr Unternehmen stärken. Die Bereitstellung erstklassiger Audio-, Video- und SIP-Gateway-Besprechungsräume sowie die Verbindung zu Kollegen, Kunden oder Kunden ist fehlerfrei. Die außergewöhnlichen Funktionen von Callbridge führen zu außergewöhnlichen Meetings - und zu Gedränge.
