Unser CEO, Jason Martin, hasst lange Meetings. Es ist verständlich. Wir haben noch nie eine Person getroffen, die ein langes Treffen genießt. Besprechungen sollten präzise, hilfreich und konzentriert sein. Sie sollten den Arbeitsablauf des Arbeitstages nicht beeinträchtigen oder in langwierige Diskussionen über die Details des täglichen Lebens übergehen.
Die meisten Menschen haben mindestens einmal pro Woche, wenn nicht sogar täglich, Besprechungen, und sie können sich oft mit den unwichtigen Details oder Erwähnungen von Projekten festsetzen, die nicht in der aktuellen Tagesordnung der Besprechungen enthalten sind. Hier kommt die Magie des Parkplatzes ins Spiel.
Der Versuch, pünktlich zu bleiben, geschweige denn sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, ist eine Herausforderung, insbesondere wenn die Leute versuchen, alles auf einmal auf den Tisch zu bringen. Der Parkplatz ist ein Ort, an dem wir Ideen parken, die sich lohnen, aber während des Meetings nicht angesprochen werden sollten. In Anbetracht der begrenzten Zeit, die mit einer Besprechung verbunden ist, sowie des Grundprinzips, die Tagesordnung der Besprechung zu respektieren, müssen Sie die Möglichkeit haben, das diskursive Element zu parken und fortzufahren, wenn die Dinge nicht zum Thema gehören oder langwierig sind.
Das Halten eines Parkplatzes ist eher ein abstraktes Konzept, aber Sie können einen physischen oder virtuellen Standort erstellen, um Ihre Ideen zu parken, wenn dies für Ihr Unternehmen nützlich sein könnte. Dropboxen, freigegebene Dokumente oder physische Bereiche, in denen diese Ideen angesprochen werden können, sind großartige Tools, um Ihre Besprechungen auf Kurs zu halten und Ihre Ideen trotz Zeit- und Konzentrationsbeschränkungen voranzutreiben.
Der Parkplatz, den Sie gemeinsam bauen, ist eine großartige Möglichkeit, neue Ideen hervorzubringen, über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu bleiben, Vorschläge zu verfolgen und den Menschen die Möglichkeit zu geben, sich mit dem zu befassen, was sie für wichtig halten. Nicht jeder bekommt in diesem Leben einen Parkplatz, aber Sie alle haben einen Platz auf dem Parkplatz.
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