Das Problem mit Text: Warum ein Online-Meeting besser ist als eine E-Mail
Haben Sie jemals eine SMS an jemanden gesendet, nur um ihn falsch verstehen zu lassen? Unabhängig davon, ob Sie eine Messaging-App verwenden, eine E-Mail senden oder nur einem Freund oder Kollegen eine SMS senden, besteht immer die Möglichkeit, dass Ihr Empfänger Ihre Nachricht auf eine Weise versteht, die Sie nicht beabsichtigt haben. Der moderne Weg, um dieses Problem zu umgehen, ist die Verwendung von Emojis, aber sie sind in der Berufswelt immer noch keine Option.
Was tun Sie also, wenn Sie vertrauliche Informationen auf eine Weise mit einer oder mehreren Personen teilen müssen, die möglicherweise nicht falsch verstanden werden kann? Halten Sie ein Online-Meeting ab.
Telefonkonferenzen schaffen eine unmittelbare Kommunikation
Wenn du hältst ein Online-Meeting, Ihre Teilnehmer haben nicht den Luxus, 20 Minuten oder länger zu warten, um zu antworten, weil sie beschäftigt sind; Sie müssen entweder bestätigen, was Sie gesagt haben, oder um Klärung bitten, wenn sie sie nicht verstehen. Dies verhindert Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern und könnte Ihnen möglicherweise viel Zeit sparen, alte Informationen zu einem späteren Zeitpunkt zu klären.
E-Mail-Threads können sich über Tage oder sogar Wochen hinziehen, weil die Leute nicht sofort antworten und ein 10-minütiges Online-Meeting über . abhalten Telefonkonferenz ermöglicht es Ihnen, Ihr Thema schnell zur Ruhe zu bringen, ohne dass einer oder mehrere Ihrer Teilnehmer missverstanden werden.
Gesichtsausdrücke sind ein großer Teil der verbalen Kommunikation
Ein weiterer wichtiger Faktor, der Online-Meetings besser macht als Textkonversationen, ist die Tatsache, dass Online-Meetings die Möglichkeit bieten, High Definition hinzuzufügen Video zu Ihrem Meeting, sodass Sie die Gesichter Ihrer Teilnehmer tatsächlich sehen können und umgekehrt.
Ich bin sicher, jeder hat von dem oft verwendeten Ausdruck gehört, dass „Der größte Teil der Kommunikation ist nonverbal”. Stimmtonalität und Mimik machen den größten Teil der Kommunikation aus. Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass die Bedeutung Ihrer Worte verstanden wird, besteht darin, diese beiden entscheidenden Dimensionen in Ihre Konversation einzubeziehen.
Online-Meetings enthalten viele Funktionen für die Zusammenarbeit, die per E-Mail fehlen
Das Abhalten eines Online-Meetings ist nicht so schwierig oder mühsam, wie Sie vielleicht glauben gemacht haben. Mit Callbridge können Sie und Ihre Teilnehmer an Ihrem Online-Meeting mit dem Gerät teilnehmen, das am einfachsten ist, unabhängig davon, ob es sich um ein Smartphone, einen Laptop oder einen Desktop-Computer handelt. Es erlaubt Ihnen auch Dokumente einfach und sicher weitergeben innerhalb Ihres Online-Meetings durch Bildschirm teilen und Dokumentenfreigabe, was die Verbreitung von Dokumenten viel einfacher macht als E-Mails.
Niemand sagt, dass E-Mails ersetzt werden sollten. Geschäftsleute sollten sich vielmehr bemühen, das richtige Tool für den richtigen Job zu verwenden, und Online-Meetings als die beste Möglichkeit betrachten, vertrauliche oder komplizierte Informationen an ihre Teammitglieder weiterzugeben.
Wenn Sie Callbridges herausragende Online-Meetings noch nicht ausprobiert haben, können Sie dies tun Erleben Sie Callbridge 30 Tage lang kostenlos und sehen Sie genau, warum Online-Meetings der beste Weg sind, wichtige Informationen für sich selbst auszutauschen.
