Die Art und Weise, wie ein Projekt auf den Weg gebracht wird, ist durch Zusammenarbeit. Wenn jeder seine Rolle kennt und in der Lage ist, auf sinnvolle Weise einen Beitrag zu leisten, ist es ziemlich bemerkenswert, wie viele bewegliche Teile zu einer optimierten Funktion verschmelzen können. Wenn Sie die Zusammenarbeit als treibende Kraft hinter einer Initiative priorisieren, sind Sie auf dem neuesten Stand der Innovation, Ideenfindung und ultimativen Produktivität.
In einem virtuellen Meeting ist die Zusammenarbeit der Klebstoff, der das Team zusammenhält. Wenn Sie wissen, dass Ihr Teamkollege dort weitermacht, wo Sie aufgehört haben, und verstehen, dass Sie und Ihre Kollegen voneinander abhängig sind und sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen, entsteht eine dynamische Energie, die sowohl persönlich als auch virtuell vorhanden ist.
Nutzen Sie bei einer Videokonferenzsynchronisierung diese dynamische Gruppenenergie mithilfe eines Online-Whiteboards optimal. Diese zusätzliche Funktion ebnet den Weg zur Produktivität und erleichtert den nahtlosen Übergang vom Büro zum Online. Es ist das ideale Werkzeug, um Zusammenhalt in der Gruppe zu schaffen und zu fördern Büro-, Heim- und Außendienstmitarbeiter.
So können Sie mithilfe einer Online-Whiteboard während einer Videokonferenz eine Kultur der Zusammenarbeit anführen:
Was ist ein Online-Whiteboard?
Mittlerweile sind wir alle daran gewöhnt, auf einem Bildschirm zu tippen, Textnachrichten auszulösen und Folien und Dokumente über Online-Synchronisierungen freizugeben. Die Technologie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten und interagieren, verändert, aber seien wir ehrlich. Es ist etwas Wertvolles, Farben, Formen, Bilder zu verwenden und sogar eigene Notizen zu schreiben, um besser zu lernen und Verbindungen herzustellen. Wo Wörter manchmal zu kurz kommen, kann ein schnelles Gekritzel, Mem, Moodboard, Bildreferenz oder Video die Lücken füllen.
Geben Sie ein Online-Whiteboard ein. Es ist genau so, wie Sie es immer gewusst haben, außer digital und noch visueller als das "echte" Gegenstück. Es ist ein interaktiver Raum, der die Teilnehmer in Echtzeit dazu einlädt, schwer zu verbalisierende Konzepte, Ideen, Gedanken, Muster und mehr hinzuzufügen, zu spielen und auszudrücken.
Wie verbessert es die Zusammenarbeit?
Der Wert eines Online-Whiteboards ergibt sich aus seiner Verwendung als Anlaufstelle, um Gedanken und Ideen zu entwirren und visuell zum Leben zu erwecken. Wenn ein Redner versucht, das Immaterielle greifbar zu machen, ist das Online-Whiteboard das Werkzeug, das seine Zustellung unterstützt.
Eine funkelnde Zusammenarbeit entsteht, wenn das Online-Whiteboard verwendet wird, um Feedback zu erhalten. Jeder Teilnehmer ist perfekt, um die Diskussion zu eröffnen und eine Reihe von Gedanken, Meinungen und Änderungsanträgen einzuladen. Er kann darauf zugreifen, um Einblicke zu teilen und zu erhalten.
Wenn beispielsweise Ziele und Vorgaben für das Team auf visuelle und zugängliche Weise verfügbarer sind, können Sie zusammenarbeiten und Kommunikation natürlich eröffnet. Es wird einfacher, gemeinsam zu arbeiten und Prozesse praktischer zu gestalten.
Implementieren Sie ein Online-Whiteboard, um Einwegprozesse interaktiver zu gestalten mit:
- Eine mehrdimensionale Agenda mit Videos, Tabellen und Diagrammen, die live ausgefüllt werden können
- Besprechungsnotizen, die von mehr als einer Person hinzugefügt und geändert werden können
- Aufgeschriebene Ideen und Schlagworte, die jeder ergänzen oder ändern kann
- Ein festgelegter Timer für jeden Diskussionspunkt, um die Besprechung zeitnah und aktuell zu halten
Wofür kann ich es sonst noch verwenden?
Die Idee hinter einem Online-Whiteboard ist es, es als digitale Schnittstelle zu verwenden, die die Teilnehmer auf einem kreativen und optisch ansprechenden Medium zusammenbringt. Es bietet nicht nur Wörter und lange Textblöcke, das Online-Whiteboard wird zu einer Drehscheibe für Klarstellung, Erklärung und sogar Spaß!
Was macht ein effektives Online-Whiteboard aus? Suchen Sie nach den folgenden Funktionen, um eine rundum effektive Erfahrung zu erzielen:
- Leinwand ohne Einschränkung: Es ist offensichtlich, dass ein physisches Whiteboard eine Größenbeschränkung hat, aber online gibt es so etwas nicht! Wenn Sie digital arbeiten, erhalten Sie unendlich viel Whiteboard, sodass Sie besonders große Illustrationen und Visualisierungen ausdrücken können.
- Zusammenarbeit: Mithilfe der Cloud kann den Teilnehmern die Zusammenarbeit in Echtzeit zur Verfügung stehen. Auf allen Geräten können Sie teilen und synchronisieren - sofortige Kommentare und Feedback inklusive!
- Dateianhang: Um Projekte voranzutreiben oder schnell Referenzen abzurufen, bietet die Funktion zum Anhängen von Dateien, die Links, Medien und Bilder enthält, Ihrer Whiteboard-Verwendung mehr Tiefe und Funktion.
- Kompatibel mit Präsentationen: Wenn Sie Ihr Online-Whiteboard freigeben und exportieren können, bleibt keine Idee zurück. Jedes Detail und jede Änderung ist enthalten, wenn Sie es versenden. Außerdem ist es ziemlich wichtig für den kollaborativen Prozess!
Einige der offensichtlicheren Verwendungszwecke für ein Online-Whiteboard sind:
- Multimedia-Inhalte teilen - Wenn Sie Links, Medien, Videos und Dateien freigeben und alle an einem Ort zur Hand haben, ist der Zugriff und das Abrufen für alle nahtlos.
Hochladen von Dokumenten - Ziehen Sie einfach alles, was Sie mit der Gruppe teilen möchten, per Drag & Drop auf die Leinwand. Es ist einfach, Ihrer Präsentation oder Ihrem Workshop unverzüglich eine Ressource hinzuzufügen. - Haftnotizen - Lassen Sie digitale Notizen als Erinnerungen auf der Leinwand, damit andere sie lesen, aufnehmen oder ergänzen können.
- Digitale Stiftkreationen - Verwenden Sie ein Tablet, um eine grobe Idee zu erstellen - vor Ort - oder skizzieren, zeichnen und sogar handschriftlich auf einem öffentlichen oder privaten Whiteboard, um jetzt daran zu arbeiten oder für spät zu speichern.
Darüber hinaus hilft ein Online-Whiteboard dabei, Gedanken, Konzepte und Ideen zum Leben zu erwecken, indem es in einem digitalen Raum erklärt und lehrt.
Einige der weniger offensichtlichen Verwendungszwecke für ein Online-Whiteboard sind:
Mind-Maps - Bereits visuell, steigern Sie die Interaktion mit einer Mind-Map, die auf Ihrem Online-Whiteboard erstellt wurde. Beobachten Sie, wie Sie einen Stapel von Informationen aufnehmen und in einem strukturierten (und verknüpften!) Diagramm organisieren, das Wörter, Bilder, Konzepte und Handlungen zusammenführt, um eine lebendige und atmende Struktur zu bilden, die sich mit dem Input und dem Fluss aller Ideen bewegen kann.
Planung - Egal, ob Sie planen, das Unternehmen umzustrukturieren, ein Komitee einzurichten oder zu entscheiden, wie Esstische und der DJ in den Veranstaltungsort passen, ein Online-Whiteboard bietet Ihnen die Funktionalität, Aktivitäten zu planen und Räume zu organisieren. Projekte, Veranstaltungen und Aufgabenlisten können davon profitieren.
Entscheidungsfindung - Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie alle Informationen berücksichtigen. Verwenden Sie ein Online-Whiteboard, um die verschiedenen Aspekte Ihrer Entscheidung zu visualisieren. Stellen Sie eine Tafel zusammen, die zeigt, was passiert, wenn Sie A anstelle von B wählen oder Roadmaps und Entscheidungsrahmen wie eine SWOT-Tabelle verwenden.
Lehren - Geben Sie den Lernenden ein noch bereicherteres Lernen, ob im Klassenzimmer oder aus der Ferne. Digitalisieren Sie Ihren Unterricht, indem Sie das physische Whiteboard (und die Tafel!) Zugunsten eines Online-Whiteboards fallen lassen, das Ihr physisches Klassenzimmer erweitert oder Ihr „Klassenzimmer“ online schaltet. Übungen, Tutorials, Seminare und Lernsitzungen können mit dem Online-Whiteboard, das eine sofortige Interaktion bietet, optimiert und variiert werden.
Nachdem Sie nun wissen, wie sich ein Online-Whiteboard positiv auf die Zusammenarbeit auswirkt und sie vorantreibt, müssen Sie einige Techniken ausführen, wenn Sie wirklich die höchste Produktivität aus der Funktion und natürlich Ihrem Team herausholen möchten.
5 Techniken für bessere Web-Meetings mit einem Online-Whiteboard:
- Machen Sie sich mit dem Zweck Ihres Online-Meetings vertraut, indem Sie das Online-Whiteboard verwenden, um eine Struktur zu erstellen. Mit seiner „Freiform“ können Sie den Zweck der Synchronisierung festlegen. Schreiben Sie die Hauptidee auf, geben Sie mit einem Video den Ton an und teilen Sie das Ziel in einige Schlagworte auf. Gestalten Sie das Meeting um Ihre Nachricht herum und fügen Sie es in die erste Reihe ein und zentrieren Sie es auf der Leinwand, um allen Teilnehmern den Schwerpunkt zu geben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Leinwand sauber und organisiert ist. Verwenden Sie Linien und Farbcodierungen. Erstellen Sie bestimmte Räume und schreiben Sie klar, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Umgekehrt ist es auch eine Option, alles und jeden auf den Weltraum zu werfen. Speichern Sie es, wischen Sie es sauber und beginnen Sie erneut, wenn Sie mehr Platz benötigen oder wenn es zu unübersichtlich wird.
- Teilen Sie Ihre Inhalte nach Möglichkeit in Kategorien auf. Wenn mehr Ideen auftauchen und sich vermehren, sollten Sie Zeilen, Spalten und Abschnitte verwenden, um die Lesbarkeit und Entwicklung sicherzustellen. Wenn Sie das Wachstum Ihres Denkens markieren, können Sie sehen, woher Sie kommen und in welche Richtung Sie gehen.
- Erstellen Sie einen "Parkplatz" die Anfänge von Ideen oder halbgebackenen Ideen zu speichern, um nicht an Schwung oder Fluss zu verlieren. Wenn jemand präsentiert oder Sie sich auf das vorliegende Projekt konzentrieren, aber ein nicht verwandter und faszinierender Gedanke auftaucht, halten Sie den Gedanken bereit, indem Sie ihn in die Bank legen, damit Sie ihn nicht verlieren. Dies ist perfekt für Seitenumwandlungspunkte, Themen, Themen und Tangenten.
- Es gibt viele Möglichkeiten, ein Online-Whiteboard zu verwenden. Seine Verwendungsmöglichkeiten sind vielfältig und reichen von der Art und Weise, wie eine Brainstorming-Sitzung gestartet werden kann, bis hin zum Management neuer Talente und der Verbreitung abteilungsübergreifender Projekte. Einige der übergeordneten Vorteile sind:
- Starten Sie Ihr Meeting pünktlich
Das erste, was Sie tun können, um Ihr Meeting aus dem Park zu holen, ist, sich zu zeigen und zu holen begann am time. Sicher, es klingt offensichtlich, aber in dem Moment, in dem Sie hinterher rennen, ziehen Sie alle mit sich. Sie sind für die Zeit der Leute verantwortlich. Wenn Sie also das Meeting leiten, sollten Sie früh auftauchen, um Falten auszubügeln. Machen Sie es sich bequem und sehen Sie, ob Sie Ihr Online-Meeting 5 Minuten früher beenden können! - Überzeugendere Präsentationen
Der Sinn eines Meetings besteht darin, Ihre Botschaft an Ihr Publikum zu senden, indem Sie eine Sprache sprechen und sie auf eine ansprechende Weise übermitteln. Wenn es nicht zwingend ist, sind die Teilnehmer nicht vollständig anwesend. Hier setzt ein Online-Whiteboard an, um der Ausgabe Ihrer Demonstration oder Ihres Seminars Dimension und Form zu verleihen. - Schnelleres Überkreuzen von Elementen von Ihrer Liste
Arbeitsabläufe, Mindmaps alles, was die immateriellen materiellen Faktoren dazu beiträgt, wie Teammitglieder Informationen aufnehmen können, um sie effizienter zu materialisieren. Moderne Technologie, die die Zusammenarbeit vorantreibt, dient dazu, Ideen aufzuspüren, sie zu teilen und den Prozess zu beschleunigen. Remote, vor Ort - es spielt keine Rolle, wo sich Ihr Team befindet. Ein Online-Whiteboard bleibt der digitale Hub, auf den jeder zugreifen kann. - Stärkung der Durchführung von Besprechungen
Erleben Sie, wie Unternehmenskultur blüht, wenn Ideen und Informationen vorliegen. Die Öffnung des Dialogs zwischen Abteilungen, Management und Mitarbeitern schafft natürlich mehr Zusammenarbeit. Transparenz und „Richtlinien für offene Türen sind wichtig, wenn es um die Zufriedenheit der Mitarbeiter geht. - Bessere, ansprechendere Konferenzen
Jetzt, da Videokonferenzen ohne Kabel, Kabel, spezielle Räume und teure Einrichtungen stattfinden können, hat sich die tatsächliche Struktur von Besprechungen drastisch von der vor nicht allzu langer Zeit verändert. Die browserbasierte Software ohne Download macht das Berühren der Basis auf Ihrem Gerät unterwegs einfach und möglich.
Mit Funktionen, die visuell ansprechend gestaltet sind, und ein paar weiteren Schnickschnack, die die Teilnehmer einladen, an dem Meeting teilzunehmen, ist es außerdem einfacher als je zuvor, Ihr Publikum für sich zu gewinnen.
- Remote-Mitarbeiter einbeziehen
Arbeiter, die nicht Tag für Tag mit ihrem Team arbeiten, können sich mit moderner Ausrüstung, die eine schnelle Verbindung und sofortige Gesichtszeit ermöglicht, immer noch als Teil der Crew fühlen. Kristallklare, hochauflösende Audio-, iPhone- und Android-Kompatibilität sowie Funktionen wie der Online-Besprechungsraum, der Cloud-Speicher und die Bildschirmfreigabe sorgen dafür, dass Tandem und Sein zusammenarbeiten geografisch unabhängig ein Hauch. - Entlasten Sie das IT-Team
Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich ein IT-Team (egal wie groß oder klein) durch den Zustrom von Fragen und Problemen von Kollegen oder Kunden, die unter einer technischen Blockade leiden, gestresst fühlt. Software, die Hardware-Interoperabilität bietet, sorgt für ein reibungsloses Segeln. Plus, Funktionen wie Bildschirm teilenund ein Online-Whiteboard machen es flüssiger zu zeigen, anstatt zu sagen, wenn es darum geht, ein Problem zu kommunizieren.
Überlegen Sie außerdem, wie kostengünstig ein Zwei-Wege-Gruppenkommunikationssystem auf lange Sicht ohne Wartungskosten, weniger IT-Stunden, höhere Produktivitätsstunden und geringere Ausfallzeiten der Mitarbeiter sein kann.
Lassen Callbridges robuste Videokonferenzsoftware Geben Sie Ihrem Unternehmen einen messerscharfen Vorteil. Genießen Sie Funktionen wie Bildschirmfreigabe, High-End-Sicherheit, einen künstlich intelligenten Assistenten und vieles mehr sowie das Online-Whiteboard, um Ihren Präsentationen und Besprechungen Breite und Tiefe zu verleihen.
