Seit der Erfindung des Aufnahmetasters haben die Leute so ziemlich alles gern aufgenommen. Die Fähigkeit zum "Aufnehmen" hat bescheidene Anfänge, wie ein Audiokassettenrekorder, der Songs aus dem Radio aufnehmen kann, wenn Sie schnell genug sind, um die Taste zu drücken, bevor Ihr Song aufleuchtet. Oder ein Videokassettenrekorder, der Videokassetten vom Camcorder aufnehmen und wiedergeben kann, der früher an diesem Tag zum Aufnehmen eines Familiengrills oder -konzerts verwendet wurde. Es ist heutzutage furchtbar alter Jargon, nicht wahr?
Heute werden jede Minute 300 Stunden Videomaterial auf YouTube hochgeladen. Smartphones und Laptops sind beinahe zu einem Teil von uns geworden, denn fast jeder mit einem solchen Gerät kann jederzeit alles aufnehmen. Die Frage ist nur: Jetzt oder später ansehen?
Bei Verwendung für virtuelle Besprechungen Audio- und / oder Videoaufnahmen kann sowohl im Moment als auch auf der ganzen Linie enorme Vorteile haben. Immer wenn sich die Köpfe versammeln, strömen auf natürliche Weise wichtige Details, Gedanken und Meinungen heraus und erleichtern die Diskussion. Ganz zu schweigen davon, wie sehr sich die Körpersprache darauf auswirkt, ob wir der Person, mit der wir sprechen, vertrauen oder sie tatsächlich mögen. Gehen Sie kein Risiko ein, wenn Sie relevante Informationen verpassen. Wenn Sie das nächste Mal eine Statusaktualisierung oder -bewertung durchführen, sollten Sie überlegen, was Sie durch Drücken der Aufnahmetaste erreichen können.
In virtuellen Meetings wird das Wort reihum weitergegeben. Mithilfe der Moderatorenfunktion kann jeder Teilnehmer seine Meinung äußern, ohne andere zu unterbrechen. Gleichzeitig ermöglicht sie es den Teilnehmern, sich bei Bedarf zu Wort zu melden, die Hand zu heben oder Fragen zu stellen. Dies ist eine hervorragende Methode, um virtuelle Meetings zu moderieren. Wird die Diskussion jedoch hitzig , kann es schwierig werden, dem Gedankengang zu folgen, und man verliert leicht den Faden.
Wenn Sie auf Aufnahme klicken, können Sie zurückblicken und sehen, wo das Aufflackern aufgetreten ist. Gab es auslösende Kommentare? Hat ein Teilnehmer das Gespräch entgleist und es ging nur noch bergab? Dies ist besonders wichtig für ein virtuelles Meeting, das möglicherweise nicht so gut wie erwartet oder weitaus besser als erwartet verlief!
Angenommen, Sie hatten ein fantastisches virtuelles Meeting mit potenziellen Kunden. Es lief so gut, dass die geplante Zeit überschritten wurde. Eine Idee führte zur nächsten, und plötzlich schüttelten Sie Hände und verschickten Glückwunsch-E-Mails. Da Sie das Meeting aufgezeichnet hatten, konnte sich Ihr Team voll und ganz darauf konzentrieren. Niemand machte sich Notizen oder fragte: „Können Sie das wiederholen?“ oder „Haben Sie das verstanden?“ Ihr Team konnte sich voll und ganz auf eine überzeugende Online-Verkaufspräsentation konzentrieren , die Verkäufe und Abschlüsse verspricht, während die Aufzeichnung jedes Detail jeder Frage, jedes Anliegens, jedes Gesprächs usw. festhielt.
Außerdem haben Sie jetzt dieses Meeting aufgezeichnet und als Beispiel dafür archiviert, was in Zukunft zu tun ist. Die Aufnahme bietet möglicherweise einige einzigartige Ideen und Einblicke in das nächste Mal oder enthüllt kleine Informationsnuggets, die kurz nach einer endgültigen Entscheidung leicht verloren gehen können. Mit Audio- und / oder VideoaufnahmenIhr Team kann zurückgehen und feststellen, dass es sich zwar nur um halbherzige Ideen handelt, sie jedoch möglicherweise etwas weiter backen und später umgesetzt werden können.
Wenn Sie ein virtuelles Meeting wiederherstellen, müssen Sie die Details der Diskussion untersuchen. Wie bist du dahin gekommen, wo du bist? Was können Sie beim nächsten Mal besser machen? Wie können Sie den Erfolg dieser Zeit wiederholen? Sie haben jetzt Inhalte archiviert, auf die jederzeit zugegriffen werden kann.
Hier kommt die künstliche Intelligenz ins Spiel. Ein Klick auf „Aufnahme“ aktiviert den KI-Bot, der vollständige Transkriptionen des aufgezeichneten Gesprächs erstellt. Anstatt mühsam Unmengen an Informationen zu durchforsten, bietet der KI-Bot präzise Werkzeuge und die intelligente Suchfunktion. Modernste Technologie und komplexe Algorithmen helfen bei der Sprecheridentifizierung und ermöglichen so präzise Zusammenfassungen und Nachbereitungen.
Wie? Jede aufgezeichnete virtuelle Besprechung wird mit Tags versehen . Der KI-Bot lernt dabei ständig dazu (er erkennt tatsächlich die unterschiedlichen Tonlagen und Klangfarben der Stimmen der Teilnehmer) und erkennt wichtige Inhalte. Die Technologie identifiziert häufig vorkommende Themen oder Formulierungen. Diese werden getaggt, sodass Sie später nicht stundenlang die Transkription durchforsten müssen. Durchsuchen Sie einfach die automatischen Tags mit der intelligenten Suchfunktion und finden Sie Chatnachrichten, wichtige Daten, Dateinamen, wichtige Stellen, Besprechungskontakte und vieles mehr schnell und einfach.
In Ihren virtuellen Meetings steht Produktivität an erster Stelle. Callbridge bietet Ihnen mit seinen hochwertigen Audio-, Video- und Webkonferenzlösungen die passenden Tools für wirkungsvolle virtuelle Meetings . Dank eines KI-Bots, der Zusammenfassungen, Tags und Sortierungen übernimmt , können Sie Ihre Meetings einfach aufnehmen und selbst erleben, wie Sie und Ihr Team davon profitieren.
