Seit der Erfindung des Aufnahmetasters haben die Leute so ziemlich alles gern aufgenommen. Die Fähigkeit zum "Aufnehmen" hat bescheidene Anfänge, wie ein Audiokassettenrekorder, der Songs aus dem Radio aufnehmen kann, wenn Sie schnell genug sind, um die Taste zu drücken, bevor Ihr Song aufleuchtet. Oder ein Videokassettenrekorder, der Videokassetten vom Camcorder aufnehmen und wiedergeben kann, der früher an diesem Tag zum Aufnehmen eines Familiengrills oder -konzerts verwendet wurde. Es ist heutzutage furchtbar alter Jargon, nicht wahr?
Schneller Vorlauf bis heute wo 300 Stunden von aufgezeichneten Inhalten wird jede Minute auf YouTube hochgeladen. Smartphones und Laptops sind wohl zu einer Erweiterung des menschlichen Körpers geworden, da anscheinend fast jeder Mensch mit einem Gerät in der Lage ist, alles nach Bedarf zu erfassen. Jetzt oder später zu sehen, das ist die Frage.
Bei Verwendung für virtuelle Besprechungen Audio- und / oder Videoaufnahmen kann sowohl im Moment als auch auf der ganzen Linie enorme Vorteile haben. Immer wenn sich die Köpfe versammeln, strömen auf natürliche Weise wichtige Details, Gedanken und Meinungen heraus und erleichtern die Diskussion. Ganz zu schweigen davon, wie sehr sich die Körpersprache darauf auswirkt, ob wir der Person, mit der wir sprechen, vertrauen oder sie tatsächlich mögen. Gehen Sie kein Risiko ein, wenn Sie relevante Informationen verpassen. Wenn Sie das nächste Mal eine Statusaktualisierung oder -bewertung durchführen, sollten Sie überlegen, was Sie durch Drücken der Aufnahmetaste erreichen können.
In einem virtuellen Meeting wird die sprichwörtliche Muschel herumgereicht. Mithilfe der Moderatorsteuerung kann jeder Teilnehmer sein Stück aussprechen, ohne über eine andere Person sprechen zu müssen. Umgekehrt erleichtert es den Teilnehmern Pausen, um bei Bedarf einzuspringen oder eine Hand zu heben oder bei Bedarf eine Frage zu stellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein virtuelles Meeting zu vermitteln, aber wenn das Diskussion wird hitzigEs wird schwierig, dem Gedankengang zu folgen und von der Strecke abzukommen.
Wenn Sie auf Aufnahme klicken, können Sie zurückblicken und sehen, wo das Aufflackern aufgetreten ist. Gab es auslösende Kommentare? Hat ein Teilnehmer das Gespräch entgleist und es ging nur noch bergab? Dies ist besonders wichtig für ein virtuelles Meeting, das möglicherweise nicht so gut wie erwartet oder weitaus besser als erwartet verlief!
Angenommen, Sie hatten ein fantastisches virtuelles Meeting mit potenziellen Kunden. Es lief so gut, dass Sie die zugewiesene Zeit überschritten haben. Eine Idee hat sich in eine andere verwandelt, die sich in eine andere verwandelt hat, und plötzlich schütteln Sie sich die Hände und feuern Glückwunsch-E-Mails ab. Seit Sie es aufgenommen haben, konnte Ihr Team vollständig anwesend sein. Niemand kritzelte Notizen oder fragte: "Kannst du das wiederholen?" oder "Hast du das verstanden?" Ihr Team konnte sich darauf konzentrieren, ein Ass zu liefern Remote-Verkaufspräsentation das verspricht zu verkaufen und zu konvertieren, während die Aufzeichnung jedes Detail jeder Frage, jedes Anliegen, jedes Austauschs usw. erfasst.
Außerdem haben Sie jetzt dieses Meeting aufgezeichnet und als Beispiel dafür archiviert, was in Zukunft zu tun ist. Die Aufnahme bietet möglicherweise einige einzigartige Ideen und Einblicke in das nächste Mal oder enthüllt kleine Informationsnuggets, die kurz nach einer endgültigen Entscheidung leicht verloren gehen können. Mit Audio- und / oder VideoaufnahmenIhr Team kann zurückgehen und feststellen, dass es sich zwar nur um halbherzige Ideen handelt, sie jedoch möglicherweise etwas weiter backen und später umgesetzt werden können.
Wenn Sie ein virtuelles Meeting wiederherstellen, müssen Sie die Details der Diskussion untersuchen. Wie bist du dahin gekommen, wo du bist? Was können Sie beim nächsten Mal besser machen? Wie können Sie den Erfolg dieser Zeit wiederholen? Sie haben jetzt Inhalte archiviert, auf die jederzeit zugegriffen werden kann.
Das ist wo künstliche Intelligenz ist praktisch. Wenn Sie auf "Aufzeichnen" klicken, wird der KI-Bot aktiviert, der Transkriptionen des aufgezeichneten Anrufs in voller Länge erstellt. Anstatt die Informationshaufen persönlich zu durchsuchen, wird der KI-Bot mit Präzisionswerkzeugen und SmartSearch geliefert. Modernste Technologie verwendet komplexe Algorithmen, um Sprecher zu identifizieren und akribische Zusammenfassungen und Nachverfolgungen zu ermöglichen.
Wie? Jedes aufgezeichnete virtuelle Meeting wird markiert. Der KI-Bot kann vorhersagen, während er lernt (ja, er kann tatsächlich die verschiedenen Töne und Klangfarben der Stimme jedes Teilnehmers erfassen) und erkennen, was wichtig sein könnte. Die Technologie ist in der Lage, häufig vorkommende Themen oder Ausdrücke zu unterscheiden, die mehrfach vorkommen. Diese werden so markiert, dass Sie später keine Stunden damit verbringen müssen, die Transkription zu durchforsten. Durchsuchen Sie einfach die automatischen Tags mit der Funktion "Intelligente Suche" und Sie können Chat-Nachrichten, Schlüsseldaten, Dateinamen, wichtige Orte, Besprechungskontakte und mehr durchsuchen, um zu finden, wonach Sie suchen, ohne Zeit zu verschwenden.
In Ihrem virtuellen Meeting hat Produktivität Priorität. Lassen Sie Callbridges hochkarätiges Audio, Video und Webkonferenzen Stellen Sie Ihre Besprechungen mit Tools für virtuelle Besprechungen das hat Auswirkungen. Mit einem Bot für künstliche Intelligenz, der das Zusammenfassen, Markieren und Sortieren übernimmt, drücken Sie auf Rekord und sehen Sie aus erster Hand, wie Sie und Ihr Team davon profitieren können.
