Wie hat Ihre Organisation auf die COVID-19-Krise reagiert? Glücklicherweise hat sich unser Team bei iotum gut geschlagen und sich schnell an das Leben unter einer Pandemie angepasst.
Jetzt stehen wir vor einem neuen Kapitel, da die Regierungen über die Wiedereröffnung sprechen und sich viele mit einer „neuen Normalität“ auseinandersetzen, die sich von Tag zu Tag weiterentwickelt.
Das Hauptbüro von Iotum befindet sich in Zentralkanada in Toronto. Unsere Provinz Ontario setzt nach der COVID-Quarantäne einen schrittweisen Ansatz zur Öffnung der Wirtschaft um. Die erste Phase, eine begrenzte Wiedereröffnung von Unternehmen und Dienstleistungen, begann am 19. Mai 2020.
Diese Phase soll die Gesellschaft nicht zu den Praktiken und Arbeitsweisen zurückführen, die der COVID-Krise vorausgingen. Es soll die Wirtschaft langsam wieder in Gang bringen, die Beschäftigung wiederherstellen und einen neuen Weg für unsere Gemeinden finden, sich wieder zusammenzuschließen. Die Provinzregierung hat gewarnt, dass sie uns in die Quarantäne zurückbringen wird, wenn die COVID-Fälle erneut zunehmen.
Iotum ist als Unternehmen, das Remote-Zusammenarbeit und -Kommunikation aufbaut und bereitstellt, gut positioniert, um sich an diese neue Realität anzupassen. Als die Quarantäne eintraf, reduzierten sich unsere beiden Büros - Toronto und Los Angeles - auf ein oder zwei wichtige Mitarbeiter an jedem Standort. Unsere Dutzende von Teammitgliedern wechselten sofort zu Work-at-Home. Trotz der raschen Veränderung des Arbeitsumfelds ist unsere Produktivität während der Quarantäne stark geblieben.
Als Ontario den Beginn der Wiedereröffnung der ersten Phase ankündigte, hatten wir wie viele andere Unternehmen Schwierigkeiten zu entscheiden, ob sich die Teilnahme für uns lohnt.
Vierhundert Kilometer entfernt in Ottawa traf Shopify die Entscheidung, sich dauerhaft in eine abgelegene WFH-Belegschaft zurückzuziehen. In der Nähe unseres Büros in Los Angeles verfolgte Tesla den umgekehrten Ansatz und widersetzte sich Kaliforniens Schutz vor Ort, um seine Fabrik vollständig zu reaktivieren.
Die meisten Unternehmen werden wahrscheinlich irgendwo zwischen diesen beiden Extremen liegen.
Warum überhaupt wieder öffnen? Auch vorläufig?
Für uns besteht ein Gleichgewicht zwischen der Aufrechterhaltung unserer Unternehmenskultur (was mit Remote-Mitarbeitern schwieriger zu tun ist), der Gewährleistung der Sicherheit unserer Mitarbeiter und der Einbindung in die Gemeinschaft.
Teamkommunikationstools wie Slack und Anrufbrücke Helfen Sie dabei, die Produktivität aufrechtzuerhalten. Die Kultur eines Unternehmens wächst jedoch, wenn informelle Interaktionen stattfinden, um Kaffee in der Küche zu trinken, jemanden zu segnen, der niest, oder einem Kollegen schnell bei einem kleinen Problem zu helfen. All diese kleinen Interaktionsfäden bilden ein starkes, seidiges Netz. Es ist online weniger greifbar als persönlich.
Sicherheit ist von größter Bedeutung, daher ist die Phase-XNUMX-Strategie von iotum für unsere Mitarbeiter freiwillig. Wir werden nicht mehr als die Hälfte unserer normalen Bevölkerung im Büro haben (obwohl ich mir vorstelle, dass es niemals so hoch werden wird), werden die Leute es tun 
zwei Meter Abstand üben, Besprechungszimmer wird neu konfiguriert, zusätzliche sanitäre Einrichtungen werden von Einzelpersonen und im gesamten Büro durchgeführt. iotum liefert lokal produzierte (Geist von York - ein Händedesinfektionsmittel für Toronto Gin Distiller und PSA-Masken aus lokaler Produktion (Mi5 Medical - ein Drucker in Ontario).
Wir passen unseren Arbeitsplatz an einen sanitären, ansteckungshemmenden Raum an.
Unser Büro in Toronto befindet sich in der St. Clair Avenue West in einem vornehmen Teil von Midtown. Das LRT hält vor unserem Gebäude an und deponiert Schüler für die örtliche Schule und Arbeiter für den örtlichen Supermarkt, die Bank, die Apotheken, Anwälte und Allgemeinmediziner sowie die unzähligen kleinen Restaurants unserer Nachbarschaft. Auf der anderen Straßenseite wird ein neues mittelgroßes Gebäude mit einer Reihe von Einzelhandelsgeschäften auf Straßenebene gebaut. Unsere Teammitglieder tragen jeden Tag zu dieser Mikroökonomie bei. Wir sind der größte einzelne Arbeitgeber in unserem Block. Ohne uns gibt es einen Hit für die Kleinunternehmer von St. Clair West, der sich auf alle Einheimischen auswirkt. Wir haben die Verantwortung, sicher zum Lebensunterhalt unserer Mitmenschen beizutragen.
Obwohl viele unserer Nachbarn unsere Produkte nicht verwenden, möchten wir Espresso bei kaufen Löwenkaffee, Pistazien an der Dollar-ClubBesuchen Sie unseren brillanten Einheimischen MPP Jill Andrew, Bank beim TD Canada Trust, und kaufen Sie das heutige Abendessen in Lucianos No Frills-Lebensmittelgeschäft.
Iotum, ein Unternehmen, das Menschen virtuell zusammenbringt, kümmert sich auch darum, dass Menschen „nicht virtuell“ zusammenkommen.
Keiner von uns weiß, was die Zukunft bringen wird, aber wir versuchen, uns an unsere Gegenwart anzupassen. Wie andere Unternehmen werden wir uns an die jeweilige Situation anpassen.
Wenn Sie eine interessante Geschichte über Ihre Erfahrungen bei der Anpassung Ihres Büros haben, möchten wir davon erfahren. Vor allem, wenn es darum geht, einen unserer Dienste zu nutzen Freeconference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Sie können mich erreichen, indem Sie eine E-Mail an mich senden: info@iotum.com
Jason Martin
Geschäftsführer iotum
