Hier um zu helfen
Nachdem Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, klicken Sie bitte auf Ablauf Ikone, dargestellt als Kalender auf deinem Bildschirm. (Bildschirm 1)
Dadurch wird ein neuer Bildschirm angezeigt (siehe Abbildung unten). (Bildschirm 2)
Von diesem Bildschirm (Bildschirm 2)können Sie auswählen, wann und wo diese Konferenz stattfinden soll. Es gibt auch die Art des Treffens an, dh die Veranstaltungen hinter der Diskussion.
Wiederkehrende Besprechungen
Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting planen möchten, z. B. ein wöchentliches Teambuilding-Meeting, können Sie diese Funktion einrichten, indem Sie „auf Wiederholung setzen“. Auf diese Weise können Sie festlegen, wann und wie oft Sie diese Besprechungen abhalten möchten. (Bildschirm 3)
Zeitzonen-Fehlerbehebung
Um den Besprechungsdetails mehr als eine Zeitzone hinzuzufügen, wählen Sie bitte „Zeitzonen”Auf dem ersten Bildschirm, der im Planungsprozess angezeigt wird, verwenden Sie die Pluszeichen Jedes Mal, wenn Sie eine neue Zeitzone hinzufügen müssen.
Wenn Sie die Startzeit innerhalb Ihrer eigenen Zeitzone festlegen, listet Callbridge die anderen Zeitzonenoptionen für die beteiligten Parteien auf, um die beste Zeit für alle zu ermitteln. (Bildschirm 4)
Sicherheit
Wenn Sie Ihrer Konferenz ein weiteres Sicherheitselement hinzufügen möchten, wählen Sie bitte die Option aus Security Settings finden Sie am Ende der Webseite.
Dazu müssen Sie a auswählen einmaliger Zugangscodeund / oder a Sicherheits-Code. Diese können nach dem Zufallsprinzip generiert werden, wenn Sie Ihre Standardeinstellung nicht verwenden möchten. (Bildschirm 5)
Kontakt
Auf der folgenden Seite können Sie die auswählen Kontakt mit denen Sie sich verbinden möchten. Diese Liste bestimmt nicht die endgültige Partei, die an Ihrer Konferenz beteiligt ist, da für die Teilnahme an der Abschlusskonferenz keine E-Mail-Einladung erforderlich ist.
Verwendung der Kontakte hinzufügen Mit dieser Option können Sie neue Kontakte zusammen mit denen eingeben, die Sie bereits besitzen. (Bildschirm 6)
Wenn Sie Kontakte einladen möchten, die bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden sind, klicken Sie einfach auf „Kontakt hinzufügen".
Sie können Teilnehmer auch entfernen, indem Sie die Option „EntfernenOption neben dem gewünschten Kontakt.
Wählen Sie die Einwahlnummern aus, die Sie in der Einladung verwenden möchten. Auf der Einladung können sowohl US- als auch CAD-Nummern verwendet werden. Sie können auch nach bestimmten Nummern suchen, indem Sie die Suchleiste befindet sich am oberen Rand Ihres Bildschirms. (Bildschirm 7)
Wenn Sie Schwierigkeiten haben oder von vorne beginnen müssen, drücken Sie einfach die Taste Zurück Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Datum, Uhrzeit, Thema und Tagesordnung des Meetings zu überprüfen. Angenommen, Sie möchten die Konferenz nicht aufzeichnen oder keine internationalen oder gebührenfreien Nummern auswählen, wählen Sie bitte Weiter.
Bestätigung
Nach dem Klicken auf das Finale Weiter Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt, in dem Sie alle Details überprüfen können. Wenn Sie mit allem zufrieden sind, wählen Sie Ablauf um die Reservierung zu bestätigen. (Bildschirm 8)
Sie erhalten dann eine Bestätigungs-E-Mail. Ihre Teilnehmer erhalten per E-Mail Einladungen mit den oben genannten Konferenzdetails.
