Hier um zu helfen
Nachdem Sie sich in Ihr Konto eingeloggt haben, tippen Sie bitte auf das Kalendersymbol auf Ihrem Bildschirm . (Bildschirm 1)
Dadurch wird ein neuer Bildschirm angezeigt, der unten abgebildet ist. (Bildschirm 2)
Auf diesem Bildschirm (Bildschirm 2) können Sie Ort und Zeit der Konferenz auswählen. Außerdem wird hier die Art des Treffens, also die Tagesordnung , festgelegt.
Wiederkehrende Besprechungen
Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting planen möchten, beispielsweise ein wöchentliches Teambuilding-Meeting, können Sie diese Funktion aktivieren, indem Sie „ Wiederholen “ auswählen. Dadurch können Sie festlegen, wann und wie oft diese Meetings stattfinden sollen. (Bildschirm 3)
Zeitzonen-Fehlerbehebung
Um den Besprechungsdetails mehr als eine Zeitzone hinzuzufügen, wählen Sie bitte auf dem ersten Bildschirm, der im Planungsprozess angezeigt wird, „ Zeitzonen “ aus und verwenden Sie jedes Mal das Pluszeichen, wenn Sie eine neue Zeitzone hinzufügen möchten.
Sobald Sie die Startzeit in Ihrer Zeitzone festgelegt haben, listet Callbridge die anderen Zeitzonenoptionen für die beteiligten Parteien auf, um die beste Zeit für alle zu ermitteln. (Bildschirm 4)
Sicherheit
Wenn Sie Ihrer Konferenz ein weiteres Sicherheitselement hinzufügen möchten, wählen Sie bitte die Sicherheitseinstellungen aus, die Sie am Ende der Webseite finden.
Hierfür müssen Sie einen einmaligen Zugangscode und/oder einen Sicherheitscode auswählen . Diese können zufällig generiert werden, falls Sie nicht Ihren Standardcode verwenden möchten. (Bildschirm 5)
Kontakt
Auf der folgenden Seite können Sie die Kontakte auswählen, mit denen Sie in Verbindung treten möchten. Diese Liste bestimmt nicht die endgültigen Teilnehmer Ihrer Konferenz, da für die Teilnahme an der Konferenz keine E-Mail-Einladung erforderlich ist.
Über die Option „Kontakte hinzufügen“ können Sie neue Kontakte zusätzlich zu Ihren bereits vorhandenen Kontakten eingeben. (Bildschirm 6)
Wenn Sie Kontakte einladen möchten, die sich bereits in Ihrem Adressbuch befinden, klicken Sie einfach auf „ Kontakt hinzufügen “.
Sie können Teilnehmer auch entfernen, indem Sie die Option „ Entfernen “ neben dem gewünschten Kontakt auswählen.
Wählen Sie die Einwahlnummern aus, die Sie in der Einladung verwenden möchten. Sie können sowohl US-amerikanische als auch kanadische Nummern verwenden. Sie können auch mithilfe der Suchleiste oben auf Ihrem Bildschirm nach bestimmten Nummern suchen. (Bildschirm 7)
Falls Sie Schwierigkeiten haben oder von vorne beginnen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Zurück “, um Datum, Uhrzeit, Thema und Tagesordnung des Meetings zu überprüfen. Wenn Sie die Konferenz nicht aufzeichnen oder internationale bzw. gebührenfreie Nummern auswählen möchten, klicken Sie bitte auf „ Weiter“.
Bestätigung
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „ Weiter“ erscheint ein Bestätigungsfenster, in dem Sie alle eingegebenen Daten überprüfen können. Wenn Sie mit allem zufrieden sind, wählen Sie „Termin festlegen“ , um die Reservierung zu bestätigen. (Bildschirm 8)
Sie erhalten dann eine Bestätigungs-E-Mail. Ihre Teilnehmer erhalten per E-Mail Einladungen mit den oben genannten Konferenzdetails.
