Bei einem digitaleren Ansatz für die Geschäftsführung ist es nicht verwunderlich, dass Kommunikationssoftware bessere visuelle Lösungen integriert. Nicht nur die Kundenbeziehungen werden vertieft, sondern auch das Engagement, die Teilnahme und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter, wenn Sie zeigen können, was Sie meinen, anstatt es nur zu sagen.
Vergessen wir nicht, wie viel Nuance und Bedeutung bei der Kommunikation über Messaging verloren geht. Langatmige Anweisungen, E-Mail-Threads und Text-Chat sind ausgezeichnete Kommunikationsformen für bestimmte Aufgaben. Wenn es jedoch um eine Präsentation geht oder einen fantastischen ersten Eindruck hinterlässt, gibt es andere Möglichkeiten, den Einsatz zu verbessern.
Hier kommen Bildschirmfreigabe und Dokumentfreigabe ins Spiel. Diese beiden Hauptfunktionen verleihen Ihrem Online-Meeting und Ihrer Online-Interaktion eine Dimension, indem sie den Teilnehmern in Echtzeit alles bieten, was sie in einem Online-Bereich benötigen.
Hier werden Pushs für die Bildschirmfreigabe und die Dokumentfreigabe implementiert Meetings, um produktiver zu sein:
Wofür ist eine bidirektionale Gruppenkommunikationsplattform?
Bevor wir auf Einzelheiten eingehen, wollen wir kurz erläutern, was genau bidirektionale Kommunikationssoftware ist und wie sie Ihren Workflow mit allen Beteiligten, einschließlich Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Lieferanten, Freunden, Familienmitgliedern und anderen, verbessert.
Anstatt sich auf E-Mails und geplante Anrufe zu verlassen, um ein Brainstorming durchzuführen oder Entscheidungen von Führungskräften zu treffen, planen Sie ein Meeting im Voraus oder vor Ort mit Videokonferenzen /Telefonkonferenzsoftware. Die browserbasierte Zero-Download-Technologie ermöglicht eine schnelle und einfache Einrichtung, mit der 1 bis 1,000 Personen online arbeiten können. Treffen Sie sich vertraulich, indem Sie den Online-Besprechungsraum mit Teilnehmern aus der ganzen Welt nutzen, um große oder kleine Angelegenheiten zu besprechen und an Präsentationen, Vorträgen und Präsentationen mitzuarbeiten Remote-Projekte.
Mit dieser hoch entwickelten Technologie werden Funktionen entwickelt, die die Art und Weise verbessern, in der Kommunikation auf hoher Ebene erreicht wird.
Was ist Dokumentfreigabe?
Diese Funktion wird auch als Dateifreigabe bezeichnet und bietet Ihnen einen äußerst optimierten Zugriff auf die Freigabe digitaler Dateien über eine Webkonferenzplattform. Sie können problemlos Links, Medien, Videos, Audiodateien und mehr austauschen oder gleichzeitig und in Zusammenarbeit mit anderen an demselben Word-Dokument, derselben Präsentation usw. arbeiten.
Verwenden Sie die Dokumentfreigabe, um:
Stellen Sie sicher, dass jeder eine „Hardcopy“ des Dokuments hat
Es ist einfach, Dateien zu ziehen und abzulegen oder auszuwählen und hochzuladen, die verbreitet werden müssen. Teilen Sie nach der Lieferung eine Kopie der Präsentation. Senden Sie eine komprimierte Datei mit Fotos. Nehmen Sie ein Werbevideo, Links zu Ihren Lieblingsrezepten oder PDFs auf, die an die Gruppe verteilt werden müssen.
Verteilen Sie die erforderlichen Dateien für das Projekt und / oder die Besprechung
Halten Sie als Teil der festgelegten Agenda Ihre Dateien bereit, um sie zu senden, bevor Ihr Online-Meeting beginnt. Jeder kann seine eigene digitale Kopie haben, um Notizen hinzuzufügen, Korrekturen vorzunehmen oder später zu öffnen, um sie anzusehen.
Reichen Sie Ihre Arbeit während einer Webkonferenz ein
Ob geschäftlich oder zum Lernen, Projekte können per Webkonferenz eingereicht werden, damit der Leiter oder der Ausbilder sie später betrachten kann. Dies eignet sich gut für eine Zusammenarbeit oder Gruppenzuweisung mit mehreren Teammitgliedern oder vielen beweglichen Teilen.
Senden Sie uns, was bei einer schlechten Internetverbindung zu sehen ist
Wenn Sie in einer ländlichen Gemeinde leben oder Ihr WLAN schwach ist, sollten Sie Dokumente als zweite Option für die Bildschirmfreigabe senden. Seien Sie beruhigt, wenn Sie wissen, dass Ihre wichtigen Dateien ohne Unterbrechung oder Verzögerung sicher bearbeitet wurden.
Die Vorteile der Dokumentfreigabe:
Wenn Sie Dokumente direkt in die Hände der erforderlichen Teilnehmer legen, können Sie sicher sein, dass Ihre wichtigen Informationen genau dort sind, wo sie sein müssen. Bewegung beschleunigen über Projekte und Entwicklungen hinweg durch den Austausch von Dokumenten im Moment:
Treffen Sie Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren, indem Sie mehr Kunden gewinnen, den Umsatz steigern und zusätzliche Ziele erreichen, wenn Sie das Team mit relevanten Informationen auf dem Laufenden halten oder aus der Ferne an einer Datei zusammenarbeiten können.
Genießen Sie Speicherplatz und einfachen Zugriff auf alle Ihre Dokumente in der Cloud. Das stimmt! Alle wichtigen Elemente wie Tabellenkalkulationen, Grafiken, Audiodateien, Bilder und mehr - auch große oder hochauflösende - sind in der Cloud gespeichert und kann abgenommen werden, wann immer Sie wollen. Ihre Dateien sind sicher, auch wenn etwas mit Ihrem Laptop oder Desktop passiert.
Reduzieren Sie die Kosten, indem Sie digitale Kopien anstelle schwerer, kostspieliger Ausdrucke per Kurier versenden. Außerdem wissen Sie, dass der Empfänger es hat, ohne dass die Gefahr besteht, dass es unterwegs verloren geht.
Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist einfach, unkompliziert und schneller nachzuverfolgen, zuzugreifen und zu versenden als per E-Mail. Verwenden Sie Smart Summaries nach dem Meeting, um Ihre empfangenen Dokumente zu finden oder die von Ihnen gesendeten Dokumente anzuzeigen.
Was ist Bildschirmfreigabe?
Mit der Bildschirmfreigabe können Sie genau das freigeben, was Sie auf Ihrem Bildschirm angezeigt haben. Genau das, was Sie sehen, ist das, was sie sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Teilen des Bildschirms und sehen Sie sich Ihre Präsentation, ein Video oder ein Dokument an - alles, was andere sehen sollen!
Verwenden Sie die Bildschirmfreigabe für:
Beleben Sie Online-Präsentationen
Einen Fortschrittsbericht teilen? Haben Sie einige spannende Metriken zu diskutieren? Müssen Sie die Aktionäre über zukünftige Pläne informieren? Es ist einfach, eine Präsentation zu teilen und durchzugehen, indem Sie genau festlegen, was Sie demonstrieren oder aufrufen möchten.
Vereinfachen Sie Live-Demonstrationen
Navigieren Sie Kollegen durch einen schwer zu erklärenden Engpass in der Benutzererfahrung oder zeigen Sie neue und verbesserte Softwarefunktionen mithilfe der Bildschirmfreigabe, die das Anzeigen und Erzählen erleichtern.
Host-Web-Tutorials
Erstellen Sie eine bessere Online-Lernumgebung (die konvertiert!), Wenn Sie live gehen und im Moment Fragen beantworten, Anrufe entgegennehmen und in Echtzeit Support leisten können.
Beheben Sie Probleme und beheben Sie Probleme
Erweitern Sie Ihre IT-Lösungen mit Bildschirmfreigaben, mit denen Sie sehen können, was Ihre Kunden oder Kollegen sehen. Es ist nicht erforderlich, eine Schätzung vorzunehmen, und Sie können das vollständige Bild Ihrer Arbeit anzeigen, unabhängig davon, wo sich Ihr geografischer Standort oder Ihre Zeitzone befindet.
Die Vorteile der Bildschirmfreigabe:
Die Bildschirmfreigabe ist aus mehreren Gründen vorteilhaft. Erleben Sie, wie Probleme leichter zu vermitteln sind, die Kommunikation weniger entmutigend ist und die visuelle Wirkung insgesamt verbessert wird:
Speziell für Kundenservice und Vertrieb können komplexe Anfragen bearbeitet und detailliert bearbeitet werden, und Vertreter können vor Ort eine personalisierte Live-Beratung anbieten!
Die Bildschirmfreigabe fördert ein tieferes und wirkungsvolleres Verständnis, wenn Kunden und / oder Vertreter mit der Maus über bestimmte Bereiche der Seite fahren können, um Probleme, Möglichkeiten und andere Gesprächspunkte zu diskutieren.
Im Bildschirmfreigabemodus steht die Privatsphäre immer noch im Vordergrund. Der Desktop ist möglicherweise sichtbar, kann jedoch nur angezeigt und nicht aufgerufen werden. Es gibt keine Möglichkeit, auf Seiten zu klicken, Registerkarten zu öffnen oder auf Anwendungen zuzugreifen.
Für die Bildschirmfreigabe muss keine zusätzliche Software heruntergeladen oder installiert werden.
Stellen Sie Folgendes sicher, bevor Sie auf Bildschirmfreigabe klicken:
Überprüfen Sie noch einmal, was sich auf Ihrem Desktop befindet:
Seien Sie sich bewusst, mit wem Sie sprechen oder wer an Ihrem Online-Meeting teilnehmen wird. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie das Hintergrundbild Ihres Desktops effektiv nutzen, um beispielsweise einen Eindruck zu hinterlassen. Vermeiden Sie jedoch zunächst alles, was zu geschäftig oder anstößig aussieht, und ziehen Sie von dort aus die Marke Ihres Unternehmens oder die Marke des Kunden in Betracht, für den Sie sich interessieren.
Überlegen Sie auch, welche Registerkarten und Seiten Sie geöffnet haben. Ist es persönlich? Stellen Sie sicher, dass Sie diese schließen.
Bereinigen Sie Ihren Desktop:
Bereinigen Sie schnell verschiedene Ordner, heruntergeladene Bilder und allgemeine Unordnung, die sich täglich organisch ansammelt. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Desktop ordentlich aussieht, damit Sie leicht navigieren und finden können, wonach Sie suchen, ohne Zeit damit verschwenden zu müssen, nach dem falschen Dokument zu suchen oder es möglicherweise aufzurufen.
Programme und Browserfenster herunterfahren:
Ihr Computer wird langsamer ausgeführt, wenn Programme im Hintergrund ausgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem neuesten Stand sind, indem Sie alles schließen, was Sie während eines Online-Meetings nicht benötigen.
Abmelden von Nachrichten und Chat:
Vermeiden Sie die Möglichkeit einer peinlichen Nachricht, die beim Abmelden von Chat- oder Messaging-Apps angezeigt wird. Das Letzte, was Sie wollen, ist, mit einer direkten persönlichen Nachricht unterbrochen oder unterbrochen zu werden!
Prüfe deine Internetverbindung:
Halten Sie Ihr Ethernet- oder WLAN-Passwort bereit. Versuchen Sie, vor Spielbeginn auf die Verbindung zu springen, um sicherzustellen, dass alles für ein reibungsloses Spielerlebnis vorhanden ist.
Die Verwendung der Bildschirmfreigabefunktion erweckt jede Online-Interaktion, die Kommunikation umfasst, zum Leben. Probieren Sie es neben Präsentationen und virtuellen Meetings aus, um Folgendes zu verbessern:
Mitarbeiterschulung - Die Schulung von Mitarbeitern wird wesentlich effizienter, wenn Sie bequem von Ihrem Desktop aus mehrere Lernende gleichzeitig ansprechen können. Nehmen Sie sie mit Ihrer Webcam auf eine Tour mit oder bringen Sie sie durch ein Orientierungsdeck, wo sie in Echtzeit Fragen stellen und Antworten erhalten können.
Brainstorming-Sitzungen - Wenn sich alle im Online-Besprechungsraum versammelt haben, klicken Sie auf Bildschirmfreigabe und öffnen Sie das Online-Whiteboard, um Ideen und Konzepte aufzuschreiben. Verwenden Sie Farben, Formen und Bilder, um eine Mind Map oder ein Moodboard zusammenzustellen, das Sie hosten und führen, aber alle anderen können es sehen.
Interviews mit neuen Talenten - Dies funktioniert perfekt, damit ein potenzieller Mitarbeiter seine technischen Computerkenntnisse unter Beweis stellen kann. Wenn sich ein Kandidat in einem Interview befindet, kann er einfach auf die Bildschirmfreigabe klicken und einen Personalvertreter durch sein Portfolio führen oder eine Codierungslösung im laufenden Betrieb bereitstellen.
Projektaktualisierungen - Führen Sie Führungskräfte auf C-Ebene durch den Status eines geplanten Projekts, indem Sie es für Mitarbeiter freigeben und in Echtzeit Feedback von ihnen erhalten. Machen Sie sich mit Stakeholdern, Investoren und Managern vertraut, um Tabellenkalkulationen, Metriken und digitale Dokumente anzuzeigen.
Und so viel mehr. Unabhängig davon, wie Sie die Bildschirmfreigabe als Teil Ihrer Präsentation, Ihres Pitch oder Ihres virtuellen Meetings einbeziehen, bietet der Komfort jeder Branche und Personengruppe ein gesteigertes Gefühl der Zusammenarbeit und des Zusammenhalts. Plötzlich kann jeder Teil des Entscheidungsprozesses sein und das Gefühl haben, vor Ort zu sein, wenn er sich möglicherweise nicht im selben Teil der Stadt befindet!
Wie unterscheiden sich Bildschirm- und Dokumentfreigabe?
Die Bildschirmfreigabe ist perfekt, um in Echtzeit zu arbeiten. Die Teilnehmer können Ihre Präsentation sehen und daran teilnehmen oder Lernprogramm In dem Moment. Es ist ein äußerst nützliches Tool, um Kollegen dazu zu bringen, das zu erleben, was Sie erleben.
Auf der anderen Seite entspricht das Teilen von Dokumenten eher einem „Take-Away“. Den Teilnehmern bleiben konkrete Links, Videos, Dokumente, Medien und Dateien, auf die sie in ihrer Freizeit zugreifen können. Sie können jetzt wichtige Dateien abrufen, um sie anzusehen und jetzt zu öffnen oder für später zu speichern. Außerdem ist diese Funktion besonders praktisch in Situationen, in denen die Internetverbindung unterdurchschnittlich ist.
Warum brauchst du beides?
Beide Funktionen sind unerlässlich und passen perfekt zusammen, um einen Online-Arbeitsplatz, ein Klassenzimmer oder einen Support-Bereich für jede Community oder jedes Unternehmen zu verbessern und Fortschritte bei einem Projekt zu erzielen. Überlegen Sie, wie sich dies auf das Gesundheitswesen, die Wohltätigkeitsarbeit, Pflegeheime und virtuelle Zusammenkünfte auswirkt. RechtsstreitUnd vieles mehr.
Plus, mit anderen unterstützenden Funktionen wie dem Online-Whiteboard, Videokonferenzen, Einladungen und Erinnerungen, Besprechungsaufzeichnung, intelligente Zusammenfassungen Darüber hinaus gibt es unendlich viele Möglichkeiten, sich zusammenzuschließen und Partnerschaften einzugehen. Es gibt immer die Möglichkeit einer besseren und effektiveren Kommunikation, mit der Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Arbeiten Sie intelligenter und nicht härter mit diesen beiden Funktionen, mit denen Webkonferenzen verstärkt und Online-Meetings produktiver, kollaborativer und ansprechender gestaltet werden.
Lassen Sie die robuste Plattform von Callbridge die Arbeit mit Ihrem Team verbessern oder mit Freunden und Familie kommunizieren. Vielleicht revolutionieren die beiden beliebtesten Funktionen, sowohl die Bildschirmfreigabe als auch die Dokumentfreigabe, die Entwicklung Ihrer Kommunikation.
Beobachten Sie, wie Gespräche prägnanter werden, die Produktion beschleunigt wird, das Feedback tiefer geht und die Teilnehmer mehr geben möchten.
Versuchen Sie es mit Webkonferenzen, bei denen die Qualität der Kommunikation im Vordergrund steht.
