Wenn Sie zum ersten Mal lernen, eine Telefonkonferenz auf einer Plattform abzuhalten, würde ich empfehlen, bei unserer zu beginnen Hilfecenter Hier finden Sie viele nützliche Anleitungen und detaillierte Support-Artikel, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Wenn nicht, lassen Sie uns gleich einige Tipps geben, um Ihre Konferenzen zu verbessern.
7 einfache Tipps für Ihre nächste Telefonkonferenz
1. Zunächst empfehlen wir Ihnen, nach Auswahl Ihres Besprechungsthemas und Ihrer Tagesordnung Ihre Besprechung über Callbridge im Voraus vor dem Tag der Besprechung zu planen. Klicken Sie einfach auf das Kalendersymbol mit der Bezeichnung Ablauf und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Für detailliertere Informationen über Anrufe planenFinden Sie auf unserer Blog-Post.
Die Besprechungsdetails werden automatisch per E-Mail an alle eingeladenen Personen mit relevanten Konferenzdetails sowie einigen nützlichen Tipps zur besten Teilnahme an der Besprechung gesendet. XNUMX Minuten vor der geplanten Startzeit erhält jeder eine Besprechungserinnerung.
2. Hier ist ein NÜTZLICHER TIPP: Geben Sie Ihre Handynummer in das Feld ein Einstellungen Abschnitt Ihres Kontos unter "PIN-freie Eingabe & SMS". Sie erhalten eine Textnachricht, in der Sie informiert werden, wann Ihr Anruf beginnt und wann andere Teilnehmer bereits an der Telefonkonferenz teilnehmen.
3. Sie müssen nicht jeden Teilnehmer im Voraus für Ihren Anruf einplanen. Sie können Ihre Besprechungsdetails auch über das kopieren Details kopieren Verknüpfen Sie oben links in Ihrem Konto-Dashboard und senden Sie sie per E-Mail oder Sofortnachricht an alle Personen, die an dem Anruf teilnehmen müssen.
4. Wenn sie sich dem Anruf zum ersten Mal anschließen, hört der erste Teilnehmer Ihres Meetings Wartemusik. Sobald mindestens eine andere Person beitritt, hört die Musik auf und Sie hören sich.
5. Ein anderer NÜTZLICHER TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie als Moderator anrufen. Um dies über das Internet zu tun, stellen Sie einfach sicher, dass Sie in Ihrem Konto angemeldet sind. Wenn Sie telefonisch anrufen, verwenden Sie die Moderator-PIN anstelle Ihres Zugangscodes. Auf diese Weise erhalten Sie Zugriff auf die Moderatorsteuerelemente, mit denen Sie beispielsweise andere Anrufer stummschalten, den Anruf sperren oder die Aufzeichnung starten können.
6. Lassen Sie insbesondere bei größeren Anrufen die Besprechung von einer anderen Person moderieren, während Sie den Anruf hosten. Sie können die technische Seite des Meetings verwalten, indem sie Anrufer stummschalten, Aufzeichnungen starten, sicherstellen, dass jeder weiß, ob sie stummgeschaltet sind, die Chat-Box verwalten usw.
7. Mit Callbridge haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmern die Teilnahme per Telefon oder Internet zu ermöglichen: Es muss nicht das eine oder andere sein. Sie können auch mehrere lokale internationale oder gebührenfreie Nummern angeben. Um die primären Einwählungen festzulegen, gehen Sie einfach zu Einstellungen und wählen Sie Primäre Einwahlnummern. Diese Nummern werden standardmäßig auf allen Einladungen angezeigt.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Telefonkonferenz richtig abhalten, ist es Zeit, sie auszuprobieren.
Jetzt bist du auf dem Laufenden und weißt, wie man hostet eine Telefonkonferenz mit Callbridge, die besten Telefonkonferenzen Ihres Lebens liegen vor Ihnen!
Wenn Sie es noch nicht getan haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversionund Sie werden selbst sehen, wie einfach es ist, mit Callbridge zu beginnen.
