Wenn Sie zum ersten Mal lernen, eine Telefonkonferenz auf einer Plattform abzuhalten, würde ich empfehlen, bei unserer zu beginnen Hilfecenter Hier finden Sie viele nützliche Anleitungen und detaillierte Support-Artikel, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Wenn nicht, lassen Sie uns gleich einige Tipps geben, um Ihre Konferenzen zu verbessern.
7 einfache Tipps für Ihre nächste Telefonkonferenz
1. Nachdem Sie Ihr Besprechungsthema und Ihre Tagesordnung ausgewählt haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Besprechung über Callbridge im Voraus, also vor dem Besprechungstag, zu planen. Klicken Sie dazu einfach auf das Kalendersymbol mit der Bezeichnung „ Planen“ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Für detailliertere Informationen zur Terminplanung von Anrufen lesen Sie bitte unseren Blogbeitrag.
Die Besprechungsdetails werden automatisch per E-Mail an alle eingeladenen Personen mit relevanten Konferenzdetails sowie einigen nützlichen Tipps zur besten Teilnahme an der Besprechung gesendet. XNUMX Minuten vor der geplanten Startzeit erhält jeder eine Besprechungserinnerung.
2. Hier ein nützlicher Tipp : Geben Sie Ihre Handynummer in den Kontoeinstellungen unter „PIN-freie Anmeldung & SMS“ ein. Sie erhalten dann eine SMS, die Sie über den Beginn Ihres Anrufs und die Teilnahme weiterer Personen an der Telefonkonferenz informiert.
3. Sie müssen nicht jeden Teilnehmer im Voraus zu Ihrem Anruf einplanen; Sie können Ihre Besprechungsdetails auch über den Link „Details kopieren“ oben links in Ihrem Konto-Dashboard kopieren und per E-Mail oder Sofortnachricht an alle senden, die an dem Anruf teilnehmen müssen.
4. Wenn sie sich dem Anruf zum ersten Mal anschließen, hört der erste Teilnehmer Ihres Meetings Wartemusik. Sobald mindestens eine andere Person beitritt, hört die Musik auf und Sie hören sich.
5. Ein anderer NÜTZLICHER TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie als Moderator anrufen. Um dies über das Internet zu tun, stellen Sie einfach sicher, dass Sie in Ihrem Konto angemeldet sind. Wenn Sie telefonisch anrufen, verwenden Sie die Moderator-PIN anstelle Ihres Zugangscodes. Auf diese Weise erhalten Sie Zugriff auf die Moderatorsteuerelemente, mit denen Sie beispielsweise andere Anrufer stummschalten, den Anruf sperren oder die Aufzeichnung starten können.
6. Lassen Sie insbesondere bei größeren Anrufen die Besprechung von einer anderen Person moderieren, während Sie den Anruf hosten. Sie können die technische Seite des Meetings verwalten, indem sie Anrufer stummschalten, Aufzeichnungen starten, sicherstellen, dass jeder weiß, ob sie stummgeschaltet sind, die Chat-Box verwalten usw.
7. Mit Callbridge können Teilnehmer wahlweise per Telefon oder Internet teilnehmen. Sie können auch mehrere lokale, internationale oder gebührenfreie Einwahlnummern angeben. Um die primären Einwahlnummern festzulegen, gehen Sie einfach zu „Einstellungen“ und wählen Sie „Primäre Einwahlnummern“ . Diese Nummern werden standardmäßig in allen Einladungen angezeigt.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Telefonkonferenz richtig abhalten, ist es Zeit, sie auszuprobieren.
Jetzt bist du auf dem Laufenden und weißt, wie man hostet eine Telefonkonferenz mit Callbridge, die besten Telefonkonferenzen Ihres Lebens liegen vor Ihnen!
Falls Sie es noch nicht getan haben, starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach der Einstieg bei Callbridge ist.
